第四章 醫(yī)藥科技檔案的管理
第十七條 科技文件材料歸檔后要及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)、編目、登帳、統(tǒng)計(jì)和必要的加工整理，編制檢索工具和參考資料，為科研、生產(chǎn)、基建、教學(xué)等各項(xiàng)工作積極提供利用。《國(guó)家醫(yī)藥管理局科技檔案分類(lèi)法》是醫(yī)藥科技檔案分類(lèi)的依據(jù)，供本系統(tǒng)分類(lèi)科技檔案應(yīng)用。
第十八條 科技檔案的密級(jí)劃定、升、降，由業(yè)務(wù)主管部門(mén)、鑒定小組根據(jù)有關(guān)規(guī)定確定和調(diào)整。密級(jí)分為：絕密、機(jī)密、秘密三種�？萍紮n案部門(mén)必須建立保密制度，注意在不失密的情況下擴(kuò)大利用范圍。
第十九條 科技檔案的保管期限分永久、長(zhǎng)期(15年以上)、短期(15年以下)三種。各單位根據(jù)國(guó)家醫(yī)藥管理局科技檔案保管期限表結(jié)合本單位具體情況制定本單位的科技檔案具體保管期限。
第二十條 各單位的科技檔案部門(mén)，要做好科技檔案的鑒定工作，在總工程師或技術(shù)負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由科技領(lǐng)導(dǎo)干部、熟悉有關(guān)業(yè)務(wù)的科技人員和科技檔案人員組成鑒定小組。鑒定的方法為直接鑒定法。即直接對(duì)每一案卷檔案的內(nèi)容、完整情況等進(jìn)行慎重地詳細(xì)審查，對(duì)案卷的密別、保管期限進(jìn)行嚴(yán)格的審核和調(diào)整。凡沒(méi)有劃定保管期限的，應(yīng)確定其保管期限;對(duì)已失去保存價(jià)值的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行剔除處理;凡屬需要銷(xiāo)毀的，應(yīng)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，并寫(xiě)出銷(xiāo)毀報(bào)告、編造清冊(cè)，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審定，并報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)備案。
第二十一條 銷(xiāo)毀檔案時(shí)，應(yīng)與本單位的保密、保衛(wèi)部門(mén)取得聯(lián)系，并指定銷(xiāo)毀地點(diǎn)和監(jiān)銷(xiāo)人，防止失密。
第二十二條 各單位應(yīng)建立和健全對(duì)已歸檔的科技文件材料的補(bǔ)充修改制度，在得到業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的審批后方可進(jìn)行補(bǔ)充、修改。
第二十三條 管理科技檔案必須有專(zhuān)用庫(kù)房，庫(kù)房?jī)?nèi)保持適當(dāng)?shù)臏亍穸�，并�?yīng)有防火、防蟲(chóng)、防鼠、防曬等措施，搞好技術(shù)保護(hù)工作。檔案部門(mén)應(yīng)經(jīng)常地對(duì)科技檔案進(jìn)行保管狀況的檢查。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題除及時(shí)報(bào)告本單位的保密、保衛(wèi)部門(mén)及單位領(lǐng)導(dǎo)外，應(yīng)采取補(bǔ)救措施，以減少檔案的損失。
第二十四條 各單位的科技檔案部門(mén)應(yīng)建立登記統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)科技檔案的接收、借閱、利用效果等方面進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)。
第二十五條 單位撤銷(xiāo)或變動(dòng)，以及建筑物、構(gòu)筑物、設(shè)備、儀器等轉(zhuǎn)移使用關(guān)系時(shí)，應(yīng)將其檔案收集齊全，妥善整理，經(jīng)上級(jí)主管單位批準(zhǔn)后，向接受單位辦理交接手續(xù)。重要設(shè)備、儀器報(bào)廢后，其檔案仍由檔案部門(mén)存查。
第二十六條 科技檔案部門(mén)增添設(shè)備和用品的費(fèi)用，按財(cái)政部和國(guó)家檔案局的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
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