第四節(jié) 自由活動要求的處理
團隊旅游者大部分時間都是集體活動,有時,有個別旅游者希望自由活動或單獨活動,導游人員應根據(jù)不同情況予以妥善處理,并認真回答旅游者的問詢,提出合理建議,提醒注意事項,力爭既滿足旅游者的要求又保證他們的安全。
一、勸阻旅游者自由活動的幾種情況
有些情況不宜旅游者自由活動,如果有人提出此類要求,導游人員應及時勸阻,但要說明原因。
(一)影響旅游團活動計劃順利進行時
當旅游者提出的自由活動要求涉及面過大,影響到旅游團活動計劃的順利進行時,導游人員要勸其隨團活動。
(二)旅游團即將離開本地時
旅游團離開本地的當天,尤其是即將離境回國時,為了避免影響旅游團準時離站,導游人員要勸阻旅游者自由活動,也不要讓他們單獨外出購物。導游人員自己也應注意,在此種情況下,不要帶旅游團到大型商場購物,不安排他們?nèi)サ匦螐碗s的景點游覽。
(三)存在不安全因素時
1.地方治安不理想
如果地方治安不理想,導游人員要勸阻旅游者自由活動,更不要在晚上單獨外出活動,但必須實事求是地說明情況。
2.地方復雜、混亂
旅游者想去復雜、混亂的地方活動,導游人員要加以勸阻,以免出事。
3.單獨騎自行車上街
到了“自行車王國”,有旅游者很想租輛自行車單獨上街兜風,但在人生地不熟、車水馬龍的北京街頭騎自行車存在不安全因素,導游人員要加以勸阻。導游人員更不能將自己的自行車借給旅游者或陪少數(shù)人騎車上街游覽市容。
4.劃小船游湖
旅游團游湖、河,必須按規(guī)定乘坐所指定的船只,如果旅游者提出劃小船游湖、河時,導游人員不得自作主張,滿足其要求,更不能置大部分旅游者于不顧,去陪少數(shù)人劃船。
5.在非游泳區(qū)游泳
如果有旅游者要求在昆明湖中或在自然風景區(qū)的河道里游泳,導游人員不能答應其要求。
(四)要求去禁區(qū)、不對外開放的機構(gòu)參觀時
如果旅游者要求去不對外開放的地區(qū)、機構(gòu)參觀游覽時,導游人員不能滿足他們的要求。但要說明原因。
二、允許旅游者自由活動時導游人員的工作
(一)在北京游覽期間要求自由活動
旅游團在北京期間,個別旅游者或希望自由自在地游覽北京,或愿與在京親友一起活動,或因其他理由,提出不隨團活動要求,導游人員可酌情予以滿足并提供必要幫助。
1.提醒旅游者注意安全,保管好證件、財物。
2.向旅游者講清自由活動時所需費用一切自理,綜合服務費不退。
3.詳細告知旅游團在京游覽活動的具體安排,歡迎其歸隊游覽、用餐。
4.告訴旅游者旅游團的離站時間,希望他在旅游團離飯店前歸隊。
5.建議旅游者帶上飯店卡片,以備不時之需。
6.交換手機號,或?qū)в稳藛T將自己的手機號告訴旅游者,或記下旅游者親友家的電話號碼,以便聯(lián)系。
(二)在游覽景點要求自由活動
旅游團抵達景點后,有人要求不隨團活動,如環(huán)境許可,可滿足其要求。但在離團前,導游人員必須告訴旅游者:
1.一定要注意安全,保管好證件、財物。
2.告知旅游團集合時間和地點(可在示意圖上指明),以及用餐餐館的名稱、地點,希望他在集合時間前到集合地點歸隊,或趕往指定餐館用餐;建議他如果錯過了時間就乘出租車回飯店。
3.告知自由活動所需費用自理,原團費不退。
4.交換手機號,或?qū)в稳藛T的手機號告訴自由活動者,以便聯(lián)系。
(三)晚間要求自由活動
有時,旅游團晚間沒有團隊活動,或晚間活動結(jié)束回飯店,時間還早,旅游者希望外出自由活動,除非社會治安不佳,導游人員一般不應阻攔,但要做好提醒工作,即在晚飯結(jié)束未離席分散前或在晚上回飯店的旅游車上,提請旅游者注意:
1.不要走得太遠,不要太晚回飯店。
2.不要到鬧、亂的場所游玩。
3.不要攜帶貴重物品,保管好證件、財物。
4.最好不要在小攤上購買食物。
5.最好不要一個人外出。
6.帶好飯店卡片,必要時乘出租車返回飯店,告知出租車的計費方法。
總之,允許旅游者自由活動時,導游人員一定要認真、細致地做好提醒工作,確旅游者的安全。
第五節(jié) 探視親友、親友隨團活動要求的處理
旅游者要求探視在華(京)的親戚朋友,可能是他們來華(京)旅游的重要目的之一。幫助旅游者找到在華(京)親友,協(xié)助安排會見或隨團活動,這有利于縮短客導之間的心理距離,有利于旅游活動的順利進行,因此,導游人員應盡力為之,努力滿足他們的要求。
一、要求探視親友
(一)探視有聯(lián)系的親友
如果旅游者與希望探視的親友有聯(lián)系,知道其姓名、地址、電話,導游人員可以讓旅游者自行聯(lián)系,也可協(xié)助聯(lián)系并幫助安排見面。
(二)尋找失散多年的親友
旅游者希望找到失散多年的親友,只知其名,不知其他,或記得親友曾經(jīng)住過的地方、曾經(jīng)工作過的單位,導游人員要積極幫助尋找。
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