第二節(jié) 餐飲、住宿、娛樂方面?zhèn)別要求的處理
旅游者在生活、娛樂方面的要求比較多,這是因?yàn)槌院、休息好是旅游活?dòng)順利進(jìn)行的基本保證,而娛樂活動(dòng)則起著錦上添花的作用,導(dǎo)游人員應(yīng)高度重視旅游者的個(gè)別要求,認(rèn)真、熱情地設(shè)法予以滿足。
一、餐飲方面?zhèn)別要求的處理
(一)特殊飲食要求
由于宗教信仰、民族習(xí)俗、生活習(xí)慣、身體狀況等原因,來自不同國家、地區(qū)的旅游者會(huì)在飲食方面提出種種特殊要求,例如不吃葷,不吃油膩、辛辣食品,不吃豬肉、羊肉或其他肉食,甚至不吃鹽、糖,不吃面食等等。
1.協(xié)議書上規(guī)定的:不折不扣予以滿足
旅游者的特殊飲食要求若在旅游協(xié)議書上有明文規(guī)定,或在旅游團(tuán)(者)抵達(dá)前提出,待方答應(yīng)了,那就應(yīng)早做準(zhǔn)備,落實(shí)具體事宜,不折不扣地滿足個(gè)別旅游者的特殊飲食要求。
2.抵達(dá)后提出的:積極協(xié)助解決
旅游團(tuán)抵達(dá)后有人提出特殊的飲食要求,需視情況而定,一般是由導(dǎo)游人員與有關(guān)餐館聯(lián)系,在可能的情況下盡量予以滿足;確有困難時(shí),地陪可協(xié)助其解決例如建議他到零點(diǎn)餐廳自己點(diǎn)菜,或帶他到附近餐館(最好是旅游定點(diǎn)餐館)用餐或購買相應(yīng)的糕點(diǎn),但應(yīng)事先說明費(fèi)用自理。
(二)要求換餐
旅游者要求將中餐換成西餐,將便餐換成風(fēng)味餐,導(dǎo)游人員要請示旅行社并向旅游者講清費(fèi)用問題。旅游者同意后,滿足他們的換餐要求。
(三)要求單獨(dú)用餐
有的旅游者或不合群,或不適應(yīng)中餐,或不適應(yīng)中餐的用餐方式(不分餐),或與團(tuán)友發(fā)生矛盾,提出單獨(dú)用餐要求。有旅游者要求單獨(dú)用餐,導(dǎo)游人員要問清原因。對前兩種情況,要耐心解釋,建議其隨團(tuán)用餐;對鬧矛盾者,地陪要?jiǎng)窠饣蛘堫I(lǐng)隊(duì)勸解或調(diào)整桌次。旅游者堅(jiān)持單獨(dú)用餐,可讓其自便,但要告知餐費(fèi)自理,綜合服務(wù)費(fèi)不退。
(四)要求提供客房用餐服務(wù)
若旅游者生病,導(dǎo)游人員或飯店服務(wù)人員應(yīng)主動(dòng)將飯菜端進(jìn)客房以示關(guān)懷。如果健康的旅游者要求提供客房用餐服務(wù),導(dǎo)游人員要與餐廳聯(lián)系,若有此項(xiàng)服務(wù),可滿足其要求,但應(yīng)告知服務(wù)費(fèi)和有可能產(chǎn)生的餐費(fèi)差價(jià)由旅游者自理。
(五)要求自費(fèi)品嘗風(fēng)味
旅游者要求自費(fèi)品嘗風(fēng)味,導(dǎo)游人員要積極協(xié)助,盡量滿足其要求。
1.請旅行社預(yù)定
地陪將旅游者的要求告訴旅行社的有關(guān)人員,請其報(bào)價(jià)(包括風(fēng)味餐費(fèi)、車費(fèi)和服務(wù)費(fèi)等),然后向旅游者講清所需費(fèi)用,若接受,請旅行社訂餐,地陪按約定時(shí)間帶旅游團(tuán)前往風(fēng)味餐廳。
2.地陪協(xié)助旅游者訂風(fēng)味餐
地陪協(xié)助旅游者訂妥風(fēng)味餐后,可讓旅游者自行前往或帶他們前往風(fēng)味餐不論哪種情況,地陪必須向旅游者講明:風(fēng)味餐訂妥后應(yīng)在約定時(shí)間前往就餐不去,需賠償餐館的損失(離用餐時(shí)間越近,交付的損失費(fèi)就越多)。
(六)要求推遲晚餐時(shí)間
若旅游者,尤其是西方旅游者提出這一要求是合理的,導(dǎo)游人員要與餐廳聯(lián)系,盡量滿足。但有的餐館接待旅游團(tuán)較多,分批供餐,若有旅游團(tuán)要推遲用晚餐時(shí)間,安排可能有困難,地陪應(yīng)向旅游者解釋清楚。
(七)要求增加菜肴、飲料
旅游者在用餐時(shí)要求增加菜肴和飲料,應(yīng)滿足其要求,但地陪要說明費(fèi)用自理。
(八)要求不隨團(tuán)用餐
旅游者要求不隨團(tuán)用餐,導(dǎo)游人員要問清原因,一般可滿足其要求,但要講明,在別處用餐費(fèi)用自理,原餐費(fèi)不退。
二、住房方面?zhèn)別要求的處理
(一)要求調(diào)換飯店
旅游協(xié)議書一般都明文規(guī)定旅游團(tuán)在北京期間下榻在哪家飯店、享受什么等級的客房,如果接待社安排的飯店低于協(xié)議書中的星級或低于住房標(biāo)準(zhǔn),即使是安排同一星級但不是協(xié)議上標(biāo)明的飯店,旅游者肯定會(huì)提出疑問并要求調(diào)換飯店。此時(shí),導(dǎo)游人員應(yīng)按組團(tuán)社的決定或予以調(diào)換,或說明原委并提出補(bǔ)償條件。
另外,如果飯店的衛(wèi)生條件太差,或旁邊有大工地等,噪聲太大,影響旅游者正常休息,旅游者堅(jiān)持要求調(diào)換飯店,接待社應(yīng)予以妥善解決。
(二)要求調(diào)換房間
1.衛(wèi)生條件太差
如果住房內(nèi)發(fā)現(xiàn)臭蟲、跳蚤、蟑螂和老鼠等,證明這里的衛(wèi)生條件太差,旅游者要求換房應(yīng)滿足其要求,必要時(shí)還應(yīng)調(diào)換飯店。
2.設(shè)施、清潔衛(wèi)生方面有缺陷
旅游者因房內(nèi)設(shè)施缺損、衛(wèi)生間的消毒不合標(biāo)準(zhǔn)、房間沒有打掃干凈而要求調(diào)換房間,地陪應(yīng)讓飯店服務(wù)員立即修理設(shè)施,重新消毒、打掃房間;如果旅游者還不滿意,地陪要與飯店有關(guān)部門聯(lián)系,妥善解決。
3.對樓層、房間朝向不滿
旅游者因不滿住房所在樓層或朝向而提出調(diào)換房間要求,地陪一般應(yīng)請領(lǐng)隊(duì)或全陪(國內(nèi)團(tuán))在內(nèi)部調(diào)整;也可與飯店有關(guān)部門聯(lián)系,若有空房,酌情予以滿足。確有困難,應(yīng)講清原因。
有些位于風(fēng)景區(qū)的飯店,不同朝向的客房其房費(fèi)也不同,如有旅游者要求調(diào)換朝向不同的房間,地陪應(yīng)講明價(jià)格差異等情況。
(三)要求住更高標(biāo)準(zhǔn)的客房
1.要求住同飯店中高于合同標(biāo)準(zhǔn)的客房
旅游者希望住同一飯店中高于合同規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的客房,地陪要與飯店聯(lián)系,若有空房,可以滿足,但應(yīng)事先講明,客房差價(jià)游客自理。如飯店沒有旅游者要求的客房,要解釋清楚并請其諒解。
3.分路活動(dòng)
如果旅游者商定分路參加娛樂活動(dòng),地陪應(yīng)盡可能提供方便。例如,兩處活動(dòng)地點(diǎn)在同一路線,而且時(shí)間相差無幾,地陪要與司機(jī)商量,將一部分人送到活動(dòng)地點(diǎn)后再送另一部分人;若不順路,旅游車應(yīng)保證送旅游者去計(jì)劃內(nèi)的活動(dòng)場所,但地陪應(yīng)協(xié)助提出要求的一方安排車輛,并事先說明車費(fèi)自理。
(二)計(jì)劃外的娛樂活動(dòng)
旅游者要求自費(fèi)參加娛樂活動(dòng),地陪可以:
1.請接待旅行社處理
旅游者要求去大型娛樂場所或情況復(fù)雜的場所,地陪最好與旅行社有關(guān)部門聯(lián)系,請其報(bào)價(jià),然后將費(fèi)用(門票費(fèi)、車費(fèi)、服務(wù)費(fèi))逐一向旅游者解釋。旅游者認(rèn)可后,請接待社預(yù)訂,地陪要陪同前往。
2.自行協(xié)助解決
地陪也可按旅行社的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)幫助旅游者聯(lián)系購票,并安排車輛;提醒旅游者帶好飯店卡片,不要分散活動(dòng),不要太晚回來,注意安全;還要講清一切費(fèi)用由旅游者自理。
【案例】幾年前,一旅游團(tuán)21日一早到達(dá)K市,按計(jì)劃上午游覽景點(diǎn),下午自由活動(dòng),晚上19:30觀看文藝演出,次日乘早班飛機(jī)離開。抵達(dá)當(dāng)天,適逢當(dāng)?shù)孛褡骞?jié)慶活動(dòng),晚上是通宵篝火晚會(huì)并有歌舞等精彩文藝節(jié)目。部分旅游者要求下午去觀賞民族節(jié)慶活動(dòng),晚上放棄計(jì)劃中的文藝演出而參加篝火晚會(huì),并希望地陪派車接送。
導(dǎo)游人員是這樣處理這一要求的:滿足了部分旅游者的要求并提醒旅游者尊重當(dāng)?shù)孛褡宓娘L(fēng)俗習(xí)慣;下午自由活動(dòng)時(shí)去觀賞民族節(jié)慶活動(dòng),地陪協(xié)助安排車輛,費(fèi)用自理;晚餐后篝火晚會(huì)地點(diǎn)和計(jì)劃中的文藝演出地在同一路線,且時(shí)間基本相同,于是滿足了他們車送的要求;但旅游者要自己回飯店,地陪提醒他們記住回來路線、飯店名稱及電話號碼;提醒旅游者最好不要分散活動(dòng),注意安全;提醒他們不要太晚回飯店,更不能通宵逗留,以免耽誤第二天的早晨航班。
(評析) 導(dǎo)游人員正確處理了旅游者的要求。但處理這樣的要求,還要注意兩點(diǎn):如果篝火晚會(huì)與計(jì)劃中的演出不在同一線路,導(dǎo)游人員應(yīng)為他們安排車輛,費(fèi)用由旅游者支付;如果可能,地陪和全陪分別陪同他們活動(dòng)。
(三)要求去不健康的娛樂場所
若有旅游者提出去不健康的娛樂場所,導(dǎo)游人員要嚴(yán)肅對待,正確處理。
1.得向旅游者提供不健康娛樂場所的任何信息,不得引領(lǐng)個(gè)別人去不健康
瑚娛樂場所,更不得引誘少數(shù)人去過不正常的夜生活。
2.然拒絕此類要求并明確告知這類要求不合中國的倫理道德,這類活動(dòng)違法。
3.個(gè)別人前往不健康的娛樂場所,并告誡個(gè)別人,若執(zhí)意去那種地方,一切后果自負(fù)。
4.游者若在飯店客房內(nèi)聚眾賭博,導(dǎo)游人員不得參與;而且,一旦發(fā)現(xiàn)此類活動(dòng),必須立即報(bào)
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