第三節(jié) 購物方面?zhèn)別要求的處理
商品和旅游紀(jì)念品的開發(fā)、生產(chǎn)和銷售是發(fā)展旅游業(yè)的重要組成部分,各國、各地對此都非常重視,并將其視作爭奪旅游者的魅力因素和增加旅游收入的重要手段。
導(dǎo)游人員要正確處理旅游者購物方面的要求,盡力做到既要推銷商品,更要讓旅游者購物滿意。
一、要求增加購物時間或單獨外出購物
(一)要求增加購物次數(shù)和時間
旅游團在一地的購物次數(shù)和時間在接待計劃中有明確規(guī)定,地陪須遵照執(zhí)行。如果旅游者希望購買更多的紀(jì)念品,要求增加購物次數(shù)和時間,地陪要與領(lǐng)隊或全陪(國內(nèi)團)及旅游者商量,征得他們的同意后盡量滿足旅游者的要求,例如利用晚上自由活動的時間安排旅游者去商場購物。
(二)要求單獨外出購物
旅游者要求單獨外出購物,地陪要予以協(xié)助并當(dāng)好參謀,了解購買何物,然后建議旅游者去哪家商場,或提供多家商場并介紹其各自的特色,以供旅游者選擇。為旅游者安排出租車并寫中文便條(寫明商場名稱、地址、飯店名稱等)讓其帶上,提醒他們不要太晚回來,注意安全。
旅游團離京的當(dāng)天,應(yīng)勸阻旅游者外出購物。
二、要求購買古玩和仿古藝術(shù)品
旅游者要求購買古玩和仿古藝術(shù)品,導(dǎo)游人員應(yīng)予以重視并向他們講清有關(guān)規(guī)定。
(一)勸阻旅游者去地攤購物
地陪在飯店或旅游車上要向旅游者講明:若希望購買古玩和仿古藝術(shù)品,應(yīng)去正式的商場或文物商店,勸他們不要去地攤購買,以免上當(dāng)受騙。
(二)建議保存發(fā)票和火漆印
旅游者在商店購買了古玩和仿古藝術(shù)品,導(dǎo)游人員要建議他們保存好發(fā)票;物品上若有火漆印,可祝賀他買到了真正的文物,但要告訴他在離境之前不要去掉火漆印,因為對古玩和仿古藝術(shù)品出境,中國海關(guān)有明確規(guī)定:憑文物外銷發(fā)貨票和中國文化行政管理部門鈐蓋的鑒定標(biāo)志(火漆印)放行,若無,就會遇到麻煩。
(三)提醒去文物部門鑒定
如有旅游者告訴導(dǎo)游人員朋友贈送或幫他在民間購得古玩或古字畫或已逝現(xiàn)代大畫家、大書法家的作品,導(dǎo)游人員一定要提醒他去文物部門對物品進行鑒定并取得鑒定證書。還應(yīng)明確告訴他們上述物品中國海關(guān)憑鑒定證書和許可出口證明放行,若無證明,一概不準(zhǔn)出境。如果旅游者不聽導(dǎo)游人員的建議、不去文物部門鑒定,導(dǎo)游人員必須及時報告有關(guān)部門。
(四)阻止文物走私
導(dǎo)游人員若發(fā)現(xiàn)個別旅游者有走私文物的可疑行為,必須及時報告有關(guān)部門。
【案例】美國旅游者格林夫婦在北京地毯廠購買了一塊地毯,在辦理托運手續(xù)時,格林先生告訴地陪小王,一個朋友幫他在民間購得一幅中國古畫,畫軸太長,不便攜帶,問小王,是否可以將古畫包在地毯里一起托運。小王認為古畫珍貴,建議他隨身攜帶安全。格林夫婦稱贊小王考慮周到。
(評析) 地陪小王處理此事不妥。古畫可能是文物,應(yīng)該詢問格林夫婦是否有文物部門的鑒定證書,若無,建議他們帶古畫去文物部門鑒定,并對其講明古畫之類的物品出境的有關(guān)規(guī)定。格林夫婦若不去文物部門鑒定古畫,地陪應(yīng)及時報告有關(guān)部門。若經(jīng)鑒定此畫可以出境,地陪可建議他們隨身攜帶,或包在地毯里一起托運。
三、要求再去商店購買相中的商品
旅游者曾在商店相中一件物品,但因某種原因當(dāng)時沒有買,后又決定購買,要求導(dǎo)游人員幫助。只要時間許可,導(dǎo)游人員應(yīng)幫助安排出租車,寫一便條(上寫商品名稱,請售貨人員協(xié)助之類的內(nèi)容)。導(dǎo)游人員若有空,也可陪同前往。
四、要求退換商品
旅游者提出退換已購商品的要求,導(dǎo)游人員的正確做法是:
(一)積極協(xié)助退換
旅游者在旅行社的合同商店購物后發(fā)現(xiàn)是殘次品、計價有誤或?qū)ξ锲返念伾、式樣等不滿意,要求導(dǎo)游人員幫助退換,導(dǎo)游人員絕不能以“商品售出,概不退換”之類的話搪塞、推托,也不得以其他借口拒絕退換,而應(yīng)積極協(xié)助,以維護我國的商業(yè)信譽。
(二)建議鑒定真?zhèn)?/P>
旅游者以“假貨”為理由要求退貨時,導(dǎo)游人員可建議鑒定商品真?zhèn)。鑒定證明是假,商店承擔(dān)一切責(zé)任;若鑒定是真,費用則由旅游者支付。但是,即使確定是真品后,旅游者仍堅持退換,導(dǎo)游人員應(yīng)協(xié)助其退換。
但是,不是所有的商品都可以退換的,例如,穿用過的鞋類、弄臟了的衣物就不能退換。對此,旅游者應(yīng)該自律,而導(dǎo)游人員要講清道理。
【案例】 一新加坡旅游團在N市由地陪小李接待。下午參觀某佛寺后,小李介紹大家去一家珍珠館并說:“店主是我的好友,保證價廉物美。”在珍珠館,一位女士對標(biāo)價為4000元的項鏈產(chǎn)生興趣。小李立即熱情介紹識別珍珠的方法,并為其討價還價,終以900元成交。
次日,女游客手持珍珠項鏈,告訴小李:“經(jīng)鑒定它是殘次品”,要求小李幫其退掉。小李表示項鏈不可能是殘次品,也不可能退換。上午參觀結(jié)束后,地陪又帶全團去一家工藝品商店……
(評析) 顯然地陪小李在新加坡旅游團購物過程中做錯了不少事:帶旅游團到非定點商店購物,違反紀(jì)律;介紹商品不實事求是,以次充好;拒絕幫助旅游者退換假珍珠項鏈,還強詞奪理;強行推銷、多次安排購物,影響旅游者在N市的游覽效果。
五、要求代為購買、托運物品
(一)要求協(xié)助托運物品
旅游者欲購大件商品,要求導(dǎo)游人員幫其托運。導(dǎo)游人員可以告訴旅游者,出售大件商品的商場一般都代辦托運業(yè)務(wù),購物后就能當(dāng)場辦理托運手續(xù);若商場無此業(yè)務(wù),導(dǎo)游人員就要協(xié)助旅游者辦理托運手續(xù)。
(二)要求代為購買、托運商品
旅游者欲購某一物品,但當(dāng)時無貨,要求導(dǎo)游人員幫助購買并托運,導(dǎo)游人員應(yīng)予以正確處理。
1.婉言拒絕
旅游者要求導(dǎo)游人員代為購買物品,尤其是貴重物品時,導(dǎo)游人員應(yīng)婉言拒,建議他親自來挑選、購買。
2.請示領(lǐng)導(dǎo)
即使旅游者一再堅持,導(dǎo)游人員也不能答應(yīng),而要請示旅行社領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)批準(zhǔn)后方可接受委托。
3.手續(xù)要完備
請委托人寫下委托書并留下足夠購物、托運物品的款項或訂金以及詳細的通信地址,導(dǎo)游人員向領(lǐng)導(dǎo)匯報并出示委托書和錢款。
購物、托運后,導(dǎo)游人員要將購物發(fā)票、托運單和托運費收據(jù)復(fù)印,請領(lǐng)導(dǎo)審查后,將原件和余款寄給委托人,并保存好相關(guān)復(fù)印件。
【案例】 兩年前,荷蘭旅游者斯密茨夫婦希望購買一件高檔景泰藍,在景泰藍廠挑選了半天,相中了一款景泰藍,標(biāo)價為12000元,但景泰藍有瑕疵,沒有買成。斯密茨很想要那款景泰藍,于是要求地陪小張代為購買。小張欣然接受并收下斯密茨留下的1600美元貨款和托運費。爾后,小張與景泰藍廠聯(lián)系,終于買到了景泰藍并辦好了托運手續(xù),將12000元的購物發(fā)票和托運單及800元的托運費收據(jù)及時寄給了斯密茨夫婦。
(評析) 地陪小張?zhí)幚泶耸虏煌祝郝糜握呶袑?dǎo)游人員購買貴重物品,一般應(yīng)婉言拒絕小張卻欣然接受,事先沒有得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);應(yīng)讓斯密茨夫婦留下委托書,而小張沒有這樣做;購物、托運后應(yīng)將發(fā)票、托運單和托運費收據(jù)復(fù)印,經(jīng)旅行社領(lǐng)導(dǎo)審閱后將原件寄給委托人,保存復(fù)印件,而小張既沒有復(fù)印,又沒有經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查就將原件寄出;購物、托運后還余下一些美元,應(yīng)交旅行社寄還給委托人,而小張卻留下了,既沒交旅行社也沒寄還給委托人。
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