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在公共關(guān)系傳播鏈條的第二個環(huán)節(jié)——傳播媒介中,我們借鑒了韋斯特利—麥克萊恩關(guān)于“守門人”的論述。
“守門人”的概念最早是由美國社會心理學家?guī)鞝柼亍けR因提出來的,現(xiàn)在已經(jīng)得到美國大眾傳播學者的普遍承認。學者們認為,大眾傳播媒介在向公眾傳遞信息的過程中,起著過濾的作用。拿新聞來說,通訊社決定發(fā)布的新聞只占已發(fā)生的重要新聞的百分之一,而讀者最后從報紙上看到的新聞又只占通訊社發(fā)布的新聞的百分之一、二。主管這種過濾工作的記者和編輯,就是大眾傳播媒介的守門人。公共關(guān)系傳播者發(fā)出的信息,只有順利通過守門人這一關(guān),才能經(jīng)媒介流向公眾。對于公共關(guān)系人員來說,這將是一個考驗。
公共關(guān)系傳播的下一個環(huán)節(jié)是公眾。為了說明問題,我們將公眾分為非目標公眾和目標公眾。前者指大眾傳播媒介面對的分布廣泛的、不確定、不確知的公眾,后者指與組織有著某種特定聯(lián)系的集合群體。公共關(guān)系傳播的目的,就是要使組織發(fā)出的信息經(jīng)過傳播媒介準確無誤地傳達到目標公眾那里,并通過直接和間接的渠道取得信息反饋進一步調(diào)整自己的傳播行為。
前面提到,公共關(guān)系傳播不但借助于大眾傳播媒介,還要利用人際傳播的某些手段。因此,公共關(guān)系傳播模式還應當包括人際傳播部分。
公共關(guān)系傳播中的人際溝通主要表現(xiàn)在兩個方面。其一是組織內(nèi)部的人際交流,如組織內(nèi)部的員工大會、工作情況匯報會、工作經(jīng)驗交流會等等。其二是公共關(guān)系人員與目標公眾之間的面對面的接觸。它的形式也是多種多樣的,如接待來訪、舉辦展覽、召集消費者開座談會等等。
以上我們對公共關(guān)系傳播模式的主要組成部分進行了描述。在模式圖中,fBA表示傳播者直接總目標公眾那里取得的反饋,fCA指傳播者從媒介那里間接取得的反饋,fBC指從目標公眾那里流向媒介的信息反饋。
下面我們對公共關(guān)系模式中的兩個主要部分——“CAC”和“AC”的運行過程進行簡要的說明。
“CAC”和“AC”的傳播過程都是借助于大眾傳播媒介實現(xiàn)的。不同的是,前者指傳播者通過制造和發(fā)現(xiàn)具有新聞價值的事件,引起媒介的注意,促使它主動進行宣傳報道的方法;后者指傳播者向媒介提供有關(guān)組織的信息,通過它傳播出去,或是花錢購買新聞媒體的時間和空間,為自己的產(chǎn)品和服務作宣傳的形式。
“CAC”是一種無須付費的宣傳方式只要傳播者肯動腦筋,善于挖掘和策劃,把媒介吸引來,就能收到良好的效果。例如,60年代初期,精工表質(zhì)量和性能均屬上乘,雖然生產(chǎn)精工表的公司花去大筆廣告費,卻很難打入國際市場,在激烈市場競爭中,這家公司采用了吸引輿論的手段,一舉獲得成功。他們派飛機在澳大利亞投下許多精工表,陽光下,人們被天空中突如其來的金光閃閃的東西驚呆了,當撿起一塊塊從高空墜地后依然完好無損的精工表時,無不為之嘆服。新聞界對此進行了繪聲繪色的報道,精工表從此打開了銷路,精工產(chǎn)品也成為人們追求的目標。
在我國也不乏這樣的例子。前幾年,上海有一家名叫“蓓英”的服裝店特約經(jīng)銷牛仔褲,在當時服裝行業(yè)日趨蕭條的情況下,店主想出一條妙計,特意制作了一條近兩米長的牛仔褲掛在店堂,上面別著一張紙條:“合適者贈送留念”。它很快吸引了新聞界的視線。《上海經(jīng)濟透視》、《新民晚報》等以題為“腰圍1.3米的牛仔褲被穿走了”、“穆鐵柱穿上了牛仔褲”的文章分別作了報道。一時間,各大報刊相繼轉(zhuǎn)載,上海電視臺、中央電視臺也播放了這條新聞!拜碛ⅰ辈换ㄒ环皱X廣告費就明噪天下,光顧者絡繹不絕,營業(yè)額翻了幾番。
這種傳播形式的優(yōu)點是:
第一,既可不花一文,又可以達到擴大影響、提高組織知名度的目的。
第二,精心策劃出來的新聞事件,具有較高的新聞價值,容易引起記者們的注意,得到他們配合。
第三,這類事件大多帶有戲劇色彩,奇特有趣比起一般的商業(yè)廣告,更容易吸引公眾。
“AC”是組織最常采用的一種原料形式,它包括傳播者向媒介提供新聞稿件和利用媒介做廣告宣傳兩個部分。
撰寫新聞稿是公共關(guān)系人員利用大眾傳播媒介對公眾施加影響的必要手段,利用這種形式進行宣傳,要求公關(guān)人員了解新聞媒介的性質(zhì)、特點,熟悉新聞報道題材,掌握新聞寫作技巧,以便向媒介提供具有新聞價值、合乎新聞學原理、符合新聞傳播規(guī)律的稿件。與“吸引媒介”的宣傳方式相同,這種宣傳亦無須付費,不同的是公關(guān)人員提供的新聞稿不能直接發(fā)布出去,而要經(jīng)過媒介“守門人”這一關(guān),這就有被選用和不被選用兩種可能性。
刊登廣告。也是組織(尤其是贏利性組織)利用大眾傳媒的最常見的形式。這是一種付費的宣傳方式。以這種方式進行的宣傳有兩種,一種是報紙、雜志、廣播和電視節(jié)目中常見的產(chǎn)品或商品廣告,如各類機床、車床廣告、家用電器廣告、化妝品廣告以及金銀首飾廣告等等。我們熟知的許多商品,像雀巢咖啡、“長城”電扇”、“威力”洗衣機等,就是通過這種形式名揚四方的。刊登商業(yè)廣告的目的在于宣傳企業(yè)的產(chǎn)品和服務,引起人們的注意和興趣,使之產(chǎn)生購買欲望和行為,促進產(chǎn)品銷售額的增長。
另一類是非商品性廣告,主要指大眾傳播媒介中以廣告形式出現(xiàn)的有關(guān)企業(yè)的生產(chǎn)、產(chǎn)品、經(jīng)營管理、領導與員工等方面情況的介紹,包括節(jié)目祝詞、節(jié)目贊助、開業(yè)及慶典消息等等。我們常見的“XX長向全國人民拜年”的廣告,即屬此類。與商業(yè)廣告不同,這類廣告的側(cè)重點不在推銷商品,而在于與公眾進行感情交流,樹立良好的組織形象,提高它的知名度。
這兩類廣告宣傳形式的優(yōu)點是:
第一,利用這種傳播方式,組織具有較多的自主性,可以自行決定廣告的形式與內(nèi)容,選擇媒介的時間與空間,不必受外界的左右。
第二,組織可以有充分的時間編制廣告計劃,確定宣傳方案,在比較的基礎上對費用、媒體等問題作出通盤考慮,而不必臨時磨槍、倉促上陣。
第三,由于組織花錢買下了新聞媒介的頻道或版面,可令其反復播放或刊載,并持續(xù)一段時間,因而有利于突出商品的特性,加深人們的印象。
總而言之,“CAC”和“AC”兩種傳播形式對于組織來說都是不可缺少的,它們各有特點,也各有利弊。在實際工作中,公共關(guān)系人員可以根據(jù)組織面臨的具體情況對此加以選擇和利用。
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