稱呼：
稱呼是書信的開頭部分，是寫信人對(duì)收信人的稱謂。無論是私人信件、還是公務(wù)信件，一般都以“Dear”作為開頭引出收信人的姓名和頭銜。稱呼的后面一般都要求加逗號(hào)。
在私人信件中，如果寫信人與收信人關(guān)系比較親密，則稱呼可以比較隨意，一般都是“Dear”后面直接加人名，如“Dear Anna, Dear Tom”等；或者“Dear”后面加長(zhǎng)輩的稱呼，如“Dear Papa, Dear Aunt”；如果關(guān)系不是非常親密，則要稱呼對(duì)方的姓，寫做“Dear Mr. Smith, Dear Mrs. Smith, Dear Miss Smith, Dear Ms Smith”。注意，在不知道女士的婚嫁狀況的時(shí)候，宜用“Ms.”。
在公務(wù)信件中，一般的稱呼格式是在收信人頭銜后加姓，或者加收信人全名。要特別注意收信人的頭銜。具體稱呼方式及縮寫如下：
男士：Mr.
女士：Mrs., Ms., Miss
教授/博士：Prof./Dr.
市長(zhǎng)、法官、議員或其他高官：Hon. (Honorable，即“尊敬的”)
編輯：Editor
不知對(duì)方姓名：Dear Sir/Sirs, Dear Madam/Madams, Dear Sir or Madam, To Whom It May Concern
正文：
正文一般包括三個(gè)部分。第一部分是開頭，需要開門見山地說明寫信的原因和目的。如果是寫給不認(rèn)識(shí)的人，還要加上一個(gè)簡(jiǎn)單的自我介紹。如果是回信，還要說明何時(shí)收到對(duì)方關(guān)于什么內(nèi)容的信。
第二部分是信的核心和主要內(nèi)容，把開頭提出的問題進(jìn)行充分的說明和解釋。
第三部分是信的結(jié)尾，通常以禮貌的祝福或者愿望來結(jié)束。如：
I am looking forward to your reply.
Please pass my best wishes to all your family.
結(jié)束語：
結(jié)束語是寫信人對(duì)于收信人的謙稱和致敬。
在私人信件中，一般可以用“Best wishes, Best regards, Best, Regards, Warmest Regards, Yours, Yours ever, Yours sincerely, Cordially”。如果是用于關(guān)系非常親密的朋友或者親人，則還可以用“Yours affectionately, Affectionately, Love, Lovingly, Cheers, Your devoted friend, Your loving son (daughter, nephew, niece, grandson, granddaughter, father, mother, husband, wife, etc.)”。
在公務(wù)信件中，一般可以用“Yours sincerely, yours faithfully, Yours truly, Yours respectfully, Yours gratefully, Yours cordially”等。
特別是在給一些團(tuán)體和不知名的個(gè)人的正式信件中，除了以上結(jié)束語外還可以采用以下形式：Truly yours, Sincerely yours, Faithfully yours, etc.
英文信件結(jié)束語形式非常多，對(duì)于考生來說如果能夠掌握各種情況下的不同結(jié)束語自然最好，但是對(duì)于應(yīng)試來說，考生掌握一個(gè)“Yours sincerely”就可以以不變應(yīng)萬變，因?yàn)檫@個(gè)結(jié)束語普遍適用于私人和公務(wù)信件。
簽名：
關(guān)于簽名的注意點(diǎn)就是，考試中不允許考生留下自己的名字，只能用“Li Ming”這個(gè)名字。
（2）備忘錄
備忘錄是用于各部門之間傳遞信息、提醒和督促對(duì)方做某事的一種文書。備忘錄一般用于各種機(jī)構(gòu)組織中，在大學(xué)生中用的比較少。備忘錄有約定俗成的結(jié)構(gòu)和格式，一般由五個(gè)部分組成：
To: 收文人
From: 發(fā)文人
Date: 日期
Subject: 事由，內(nèi)容只需要用名詞或動(dòng)名詞等少數(shù)幾個(gè)詞，甚至一個(gè)詞做簡(jiǎn)略陳述。
Message: 正文，直入主題，列出最重要的信息或結(jié)論。
備忘錄的內(nèi)容有如新聞寫作，需要包括以下幾個(gè)要素：誰，什么，何時(shí)，何地，為什么。備忘錄有可能是通知，也可能是呼吁人們參加某個(gè)活動(dòng)或采取某個(gè)行動(dòng)，因此，語氣一般比較正式、禮貌且簡(jiǎn)明扼要，表達(dá)清楚準(zhǔn)確，以使廣大的讀者能夠迅速正確地理解。需要注意的是，備忘錄的收文人只要寫全名即可，無需稱呼語，結(jié)尾處也不需要結(jié)束語和簽名。
