三、題型解析
（1）書信
書信是人類交流的一種最古老也是最重要的方式之一，對(duì)于人類的交際具有重要的意義。大學(xué)生無論在何時(shí)何地，都需要因?yàn)楦鞣N原因而給相關(guān)人士寫信，來表達(dá)自己的動(dòng)機(jī)、目的和愿望等。書信分為私人信函和公務(wù)信函。私人信函屬于非正式文體，一般是指與熟人、家人和朋友之間進(jìn)行日常事務(wù)交流的信件。私人信件用詞可以比較隨意，但是語氣要真摯。
公務(wù)信件則屬于正式文體，通常用于商務(wù)和外貿(mào)場(chǎng)合，以及公司與公司之間、與客戶之間的業(yè)務(wù)往來等。其中最實(shí)用也是最重要的包括辭職信、請(qǐng)求信、建議信、求職信、道歉信、感謝信、申請(qǐng)信、投訴信、詢問信、邀請(qǐng)信和祝賀信等。
盡管書信類別多樣，但是我們一定要牢記，所有的書信都是“萬變不離其宗”，只要掌握其格式、框架和基本語氣，就能夠?qū)懗鲆黄|(zhì)量上乘的書信出來。
書信的寫作格式
當(dāng)前的書信格式主要有英式和美式兩種。英式結(jié)構(gòu)即縮進(jìn)式結(jié)構(gòu)，屬于比較傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，即每一段的第一行都向里縮進(jìn)4-8個(gè)字符，且所有段落的縮進(jìn)距離必須保持一致；稱呼頂格寫，落款則在中間偏右的位置。美式結(jié)構(gòu)則是齊頭式結(jié)構(gòu)，在商務(wù)英語中比較流行，尤其普遍運(yùn)用于電子郵件的交流中，其特點(diǎn)是所有段落的第一行都頂格寫，段與段之間空一行，另外稱呼、落款等也都頂格寫。具體如下所示：
縮進(jìn)式：
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Dear Kate,
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Yours,
Judy |
齊頭式：
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書信的結(jié)構(gòu)：
英文的書信結(jié)構(gòu)通常包括6個(gè)組成部分：信頭（heading，包括寄信人地址和日期）、信內(nèi)地址（inside address，指收信人地址）、稱呼（salutation）、正文（body）、結(jié)束語（complimentary）、簽名（signature），有時(shí)候還包括附言（postscript）和附件（attachment）。具體如下圖所示：
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No. 5, Yiheyuan Road
Beijing, 100971, 信頭
P.R.China
Mar. 12, 2007
Professor John Smith
13 Broadway Avenue 信內(nèi)地址
San Francisco
California 93011
U.S.A
Dear Prof. Smith, 稱呼
I am very glad to hear from you.
…… 正文
……
Yours sincerely, 結(jié)束語
Judy 簽名
P. S.: …… 附言 |
一般的考研作文由于篇幅所限，只要求考生在書信中包括稱呼、正文、結(jié)束語和簽名四個(gè)部分，因此本章也重點(diǎn)討論這四個(gè)部分需要注意的一些問題。
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