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【賬務(wù)處理模塊日常處理(二)】
(一)憑證管理
2.憑證查詢(xún)
(1)簡(jiǎn)單條件查詢(xún)
(2)自定義條件查詢(xún)憑證錄入后，對(duì)憑證的修改、查詢(xún)、審核、沖銷(xiāo)等，都需要通過(guò)憑證管理實(shí)現(xiàn)。
憑證查詢(xún)操作圖解
【賬務(wù)處理模塊日常處理(三)】
(一)憑證管理
3.憑證修改
(1)憑證修改的內(nèi)容
憑證可以修改的內(nèi)容一般包括摘要、科目、金額及方向等。憑證類(lèi)別、編號(hào)不能修改，制單日期的修改也會(huì)受到限制。在對(duì)憑證進(jìn)行修改后，系統(tǒng)仍然會(huì)按照憑證錄入時(shí)的校驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)憑證內(nèi)容進(jìn)行檢查，只有滿(mǎn)足了校驗(yàn)條件后，才能進(jìn)行保存。
(2)憑證修改的操作控制
�、傩薷奈磳徍嘶�?qū)徍藰?biāo)錯(cuò)的憑證
對(duì)未審核的憑證或?qū)徍藰?biāo)錯(cuò)的憑證，可以由填制人直接進(jìn)行修改并保存。審核標(biāo)錯(cuò)的憑證在修改正確后，出錯(cuò)的標(biāo)記將會(huì)消失。
對(duì)于未審核或?qū)徍藰?biāo)錯(cuò)的憑證可直接在憑證錄入中查詢(xún)并修改。
�、谛薷囊褜徍硕从涃~的憑證
經(jīng)過(guò)審核人員審核，并已簽章而未記賬的憑證，如果存在錯(cuò)誤需要修改，應(yīng)該由審核人員首先在審核模塊中取消對(duì)該憑證的審核標(biāo)志，使憑證恢復(fù)到未審核狀態(tài)，然后再由制單人員對(duì)憑證進(jìn)行修改。
�、坌薷囊呀�(jīng)記賬的憑證
會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供不可逆的記賬功能，確保對(duì)同類(lèi)已記賬憑證的連續(xù)編號(hào)，不得提供對(duì)已記賬憑證的刪除和插入功能，不得提供對(duì)已記賬憑證日期、金額、會(huì)計(jì)科目和操作人的修改功能。
已記賬的憑證出現(xiàn)錯(cuò)誤，可采取沖銷(xiāo)憑證法或補(bǔ)充憑證法進(jìn)行更正。
�、苄薷乃酥谱鞯膽{證
如果需要修改他人制作的憑證，在賬務(wù)處理模塊參數(shù)設(shè)置中需要勾選允許修改他人憑證的選項(xiàng)，修改后憑證的制單人將顯示為修改憑證的操作人員。東奧會(huì)計(jì)在線(xiàn)會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試小編整理。如果參數(shù)設(shè)置中選擇不允許修改他人憑證，該功能將不能被執(zhí)行。
【例題·操作題】
1.查詢(xún)未審核、未過(guò)賬的記賬憑證。
2.查詢(xún)2014年1月轉(zhuǎn)字2號(hào)憑證，并聯(lián)查明細(xì)賬。
3.查詢(xún)2014年1月金額為1000的憑證。
4.將2014年1月轉(zhuǎn)字2號(hào)憑證金額修改為3800。
【賬務(wù)處理模塊日常處理(四)】
(一)憑證管理
4.憑證審核
(1)憑證審核功能
審核憑證是指審核人員按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度規(guī)定，對(duì)于完成制單的記賬憑證的正確性、合規(guī)性、合法性等進(jìn)行檢查核對(duì)，審核記賬憑證的內(nèi)容、金額是否與原始憑證相符，記賬憑證的編制是否符合規(guī)定，所附單據(jù)是否真實(shí)、完整等。
審核人認(rèn)為錯(cuò)誤或有異議的憑證，不得直接進(jìn)行修改，應(yīng)由憑證錄入人員修改后再交由審核人員予以審核。
(2)憑證審核的操作控制
�、賹徍巳藛T和制單人員不能是同一人;
�、趯徍藨{證只能由具有審核權(quán)限的人員進(jìn)行;
�、垡呀�(jīng)通過(guò)審核的憑證不能被修改或者刪除，如果要修改或刪除，需要審核人員取消審核簽字后，才能進(jìn)行;反審核人必須是原審核人;
�、軐徍宋赐ㄟ^(guò)的憑證必須進(jìn)行修改，并通過(guò)審核后方可被記賬。
(1)憑證審核—單張審核操作圖解
(2)憑證審核—成批審核操作圖解
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