【企業(yè)會計信息化的工作規(guī)范】
(一)會計信息化建設(shè)
1.企業(yè)應當充分重視會計信息化工作,加強組織領(lǐng)導和人才培養(yǎng),不斷推進會計信息化在本企業(yè)的應用。
企業(yè)應當指定專門機構(gòu)或者崗位負責會計信息化工作,未設(shè)置會計機構(gòu)和配備會計人員的企業(yè),由其委托的代理記賬機構(gòu)開展會計信息化工作。
2.企業(yè)開展會計信息化工作,應當根據(jù)發(fā)展目標和實際需要,合理確定建設(shè)內(nèi)容,避免投資浪費。
3.企業(yè)開展會計信息化工作,應當注重信息系統(tǒng)與經(jīng)營環(huán)境的契合,通過信息化推動管理模式、組織架構(gòu)、業(yè)務流程的優(yōu)化與革新,建立健全適應信息化工作環(huán)境的制度體系。
4.大型企業(yè)、企業(yè)集團開展會計信息化工作,應當注重整體規(guī)劃,統(tǒng)一技術(shù)標準、編碼規(guī)則和系統(tǒng)參數(shù),實現(xiàn)各系統(tǒng)的有機整合,消除信息孤島。
5.企業(yè)配備會計軟件,應當根據(jù)自身技術(shù)力量以及業(yè)務需求,考慮軟件功能、安全性、穩(wěn)定性、響應速度、可擴展性等要求,合理選擇購買、定制開發(fā)、購買與開發(fā)相結(jié)合等會計軟件配備方式。
定制開發(fā)包括企業(yè)自行開發(fā)、委托外部單位開發(fā)、企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)。
6.企業(yè)通過委托外部單位開發(fā)、購買等方式配備會計軟件,應當在有關(guān)合同中約定操作培訓、軟件升級、故障解決等服務事項,以及軟件供應商對企業(yè)信息安全的責任。
7.企業(yè)應當促進會計信息系統(tǒng)與業(yè)務信息系統(tǒng)的一體化,通過業(yè)務的處理直接驅(qū)動會計記賬,減少人工操作,提高業(yè)務數(shù)據(jù)與會計數(shù)據(jù)的一致性,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享。
8.企業(yè)應當根據(jù)實際情況,開展本企業(yè)信息系統(tǒng)與銀行、供應商、客戶等外部單位信息系統(tǒng)的互聯(lián),實現(xiàn)外部交易信息的集中自動處理。
9.企業(yè)進行會計信息系統(tǒng)前端系統(tǒng)的建設(shè)和改造,應當安排負責會計信息化工作的專門機構(gòu)或者崗位參與,充分考慮會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求。
會計信息化專門機構(gòu)或者崗位對前端系統(tǒng)建設(shè)的參與,重點要把握兩個方面:一是前端系統(tǒng)采集或者生成的信息內(nèi)容是否滿足會計工作需要;二是前端系統(tǒng)采用的技術(shù)標準、數(shù)據(jù)字典是否與會計信息系統(tǒng)兼容。
10.企業(yè)應當遵循企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系要求,加強對會計信息系統(tǒng)規(guī)劃、設(shè)計、開發(fā)、運行、維護全過程的控制,將控制過程和控制規(guī)則融入會計信息系統(tǒng),實現(xiàn)對違反控制規(guī)則情況的自動防范和監(jiān)控,提高內(nèi)部控制水平。
11.處于會計核算信息化階段的企業(yè),應當結(jié)合自身情況,逐步實現(xiàn)資金管理、資產(chǎn)管理、預算控制、成本管理等財務管理信息化;處于財務管理信息化階段的企業(yè),應當結(jié)合自身情況,逐步實現(xiàn)財務分析、全面預算管理、風險控制、績效考核等決策支持信息化。
【例題8·單選題】對于大型企業(yè)、企業(yè)集團會計信息化,說法不正確的是( )。
A.應注重整體規(guī)劃
B.應統(tǒng)一技術(shù)標準、編碼規(guī)則
C.應統(tǒng)一軟件供應商和系統(tǒng)參數(shù)
D.應實現(xiàn)各系統(tǒng)的有機整合,消除信息孤島
【答案】C
【解析】大型企業(yè)、企業(yè)集團應注重整體規(guī)劃,統(tǒng)一技術(shù)標準、編碼規(guī)則和系統(tǒng)參數(shù),實現(xiàn)各系統(tǒng)的有機整合,消除信息孤島。
【例題9·單選題】會計信息化工作的專門機構(gòu)或者崗位參與會計信息系統(tǒng)前端系統(tǒng)的建設(shè)和改造,可以不關(guān)注( )。
A.前端系統(tǒng)采集或者生成的信息內(nèi)容是否滿足會計工作需要
B.前端系統(tǒng)采用的技術(shù)標準是否與會計信息系統(tǒng)兼容
C.前端系統(tǒng)采用的數(shù)據(jù)字典是否與會計信息系統(tǒng)兼容
D.前端系統(tǒng)的功能和結(jié)構(gòu)
【答案】D
【解析】會計信息化工作的專門機構(gòu)或者崗位參與會計信息系統(tǒng)前端系統(tǒng)的建設(shè)和改造,參與重點是:前端系統(tǒng)采集或者生成的信息內(nèi)容是否滿足會計工作需要;前端系統(tǒng)采用的技術(shù)標準、數(shù)據(jù)字典是否與會計信息系統(tǒng)兼容。
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