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電子表格軟件的主要功能
電子表格軟件的主要功能有：(1)建立工作簿;(2)管理數(shù)據(jù);(3)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享;(4)制作圖表;(5)開(kāi)發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)。
(一)建立工作簿
Excel啟動(dòng)后，即可按照要求建立一個(gè)空白的工作簿文件，每個(gè)工作簿中含有一張或多張空白的表格。這些在屏幕上顯示出來(lái)的默認(rèn)由灰色橫豎線條交叉組成的表格被稱為工作表，又稱“電子表格”。工作簿如同活頁(yè)夾，工作表如同其中的一張張活頁(yè)紙，且各張工作表之間的內(nèi)容相對(duì)獨(dú)立。工作表是Excel存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的最重要的部分，也稱電子表格。每張工作表由若干行和列組成，行和列交叉形成單元格。單元格是工作表的最小組成單位，單個(gè)數(shù)據(jù)的輸入和修改都在單元格中進(jìn)行，每一單元格最多可容納32000個(gè)字符。
在Excel 2003中，每個(gè)工作簿默認(rèn)含有3張工作表，每張工作表由65536行和256列組成;在Excel 2013中，每個(gè)工作簿默認(rèn)含有1張工作表，如圖4—1所示，該工作表由1048576行和l6384列組成。默認(rèn)的工作表不夠用時(shí)，可以根據(jù)需要予以適當(dāng)添加。每個(gè)工作簿含有工作表的張數(shù)受到計(jì)算機(jī)內(nèi)存大小的限制。
【例4—1】(判斷題)在Excel 2013中，每個(gè)工作簿默認(rèn)含有5張工作表，該工作表由1048576行和l6384列組成。默認(rèn)的工作表不夠用時(shí)，可以根據(jù)需要予以適當(dāng)添加。( )
【答案】×在Excel 2013中，每個(gè)工作簿默認(rèn)含有1張工作表。
(二)管理數(shù)據(jù)
用戶通過(guò)Excel不僅可以直接在工作表的相關(guān)單元格中輸入、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，編制銷量統(tǒng)計(jì)表、科目匯總表、試算平衡表、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表以及大多數(shù)數(shù)據(jù)處理業(yè)務(wù)所需的表格，而且如圖4—2所示，可以利用計(jì)算機(jī)，自動(dòng)、快速地對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索、排序、篩選、分類、匯總等操作，還可以運(yùn)用運(yùn)算公式和內(nèi)置函數(shù)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的運(yùn)算和分析。
(三)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享
通過(guò)Excel，用戶可以創(chuàng)建超級(jí)鏈接(如圖4—3所示)，獲取局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)上的共享數(shù)據(jù)，也可將自己的工作簿設(shè)置成共享文件(如圖4—4所示)，保存在互聯(lián)網(wǎng)的共享網(wǎng)站中，讓世界上任何位置的互聯(lián)網(wǎng)用戶共享工作簿文件。
(四)制作圖表
Excel提供了散點(diǎn)圖、柱形圖、餅圖、條形圖、面積圖、折線圖、氣泡圖、三維圖14類100多種基本圖表，如圖4—5所示。Excel不僅能夠利用圖表向?qū)Х奖恪㈧`活地制作圖表，而且可以很容易地將同一組數(shù)據(jù)改變成不同類型的圖表，以便直觀地展示數(shù)據(jù)之間的復(fù)雜關(guān)系;不僅能夠任意編輯圖表中的標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)絡(luò)線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志、背景等各種對(duì)象，而且可以在圖表中添加文字、圖形、圖像和聲音等，使精心設(shè)計(jì)的圖表更具說(shuō)服力。
(五)開(kāi)發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)
Excel自帶VBA宏語(yǔ)言，用戶可以根據(jù)這些宏語(yǔ)言，自行編寫和開(kāi)發(fā)一些滿足自身管理需要的應(yīng)用系統(tǒng)，有效運(yùn)用和擴(kuò)大Excel的功能。
【例4—2】(多選題)以下屬于電子表格軟件的主要功能的有( )
A.制作圖表
B.建立工作簿
C.實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享
D.開(kāi)發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)。
【答案】ABCD電子表格軟件的主要功能有：(1)建立工作簿;(2)管理數(shù)據(jù);(3)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享;(4)制作圖表;(5)開(kāi)發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)。
Excel軟件的啟動(dòng)與退出
(一)Excel軟件的啟動(dòng)
通�？梢圆捎孟铝蟹椒▎�(dòng)Excel軟件：
(1)點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單中列示的Excel快捷命令。通過(guò)“開(kāi)始”菜單可啟動(dòng)Excel軟件，同時(shí)建立一個(gè)新的文檔，該文檔在Excel軟件中被默認(rèn)為工作簿。啟動(dòng)Excel后建立的第一個(gè)空白工作簿的缺省名和擴(kuò)展名，在Excel 20]3中分別默認(rèn)為“Boom”和“.xls”(在Excel 2013中則分別為“工作簿1”和“.xlsx”)，但也可以另存為其他名字和類型的文件。
(2)點(diǎn)擊桌面或任務(wù)欄中Excel的快捷方式圖標(biāo)。
這種方法的前提是桌面或任務(wù)欄中已經(jīng)創(chuàng)建Excel快捷方式圖標(biāo)。
(3)通過(guò)“運(yùn)行”對(duì)話框啟動(dòng)Excel軟件。
相關(guān)操作完成后，Excel啟動(dòng)，同時(shí)建立一個(gè)新的空白工作簿。
(4)打開(kāi)現(xiàn)成的Excel文件。
直接點(diǎn)擊現(xiàn)成的Excel文件，通過(guò)打開(kāi)該文件來(lái)啟動(dòng)Excel軟件。
(二)Excel軟件的退出
通�？梢圆捎孟铝蟹椒ㄍ顺鯡xcel軟件：
(1)點(diǎn)擊標(biāo)題欄最右邊的關(guān)閉按鈕。
點(diǎn)擊標(biāo)題欄最右邊的關(guān)閉按鈕后，Excel軟件將被退出。
(2)點(diǎn)擊“關(guān)閉窗口”或“關(guān)閉所有窗口”命令。
右鍵單擊任務(wù)欄中的Excel圖標(biāo)，打開(kāi)菜單選項(xiàng)，點(diǎn)擊“關(guān)閉窗口”命令可退出Excel文件。文件被關(guān)閉后，Excel軟件也隨之退出。
(3)按擊快捷鍵“Alt+F4”。
按擊“Alt+F4”鍵后，Excel軟件將被退出。
以上三種方法操作時(shí)，如果退出前有編輯的內(nèi)容未被保存，將出現(xiàn)提示是否保存的對(duì)話框。
需注意的是：以上操作方法均指的是當(dāng)前只有一個(gè)工作簿的情形，如果當(dāng)前有多個(gè)工作簿文件在運(yùn)行，以上操作方法執(zhí)行的結(jié)果將是光標(biāo)所在的文件被關(guān)閉，其他處于打開(kāi)狀態(tài)的Excel文件仍在運(yùn)行，Excel軟件并未退出。只有這些文件均被關(guān)閉后，Excel軟件才能退出。
【例4—3】(多選題)下列方法中，可以退出Excel軟件的有( )。
A.點(diǎn)擊標(biāo)題欄最右邊的關(guān)閉按鈕“×”后，Excel軟件將被退出。
B.點(diǎn)擊“關(guān)閉窗口”或“關(guān)閉所有窗口”命令
C.按擊快捷鍵“Alt+F4”
D.按擊快捷鍵“Ctrl+F4”
【答案】ABC按擊快捷鍵“Ctrl+F4”只是關(guān)閉當(dāng)前文件，不能退出Excel軟件。
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