六、工資管理基本操作
1.知識(shí)結(jié)構(gòu)體系
2.重要知識(shí)點(diǎn)/考點(diǎn)
(1)輸入工資人員檔案
建立基礎(chǔ)人員檔案:基礎(chǔ)設(shè)置——基本信息——基礎(chǔ)檔案——機(jī)構(gòu)人員——人員檔案,必輸項(xiàng):編碼、姓名、性別、類別、行政部門。因而必須先有部門檔案。
輸入工資人員檔案:薪資管理——設(shè)置——人員檔案,單擊“批增”直接導(dǎo)入人員。
一般考核方式:按要求輸入部門、部門人員及工資人員。操作題。
(2)設(shè)置工資項(xiàng)目
操作:薪資管理——設(shè)置——工資項(xiàng)目設(shè)置,界面內(nèi)按“增加”輸入項(xiàng)目名稱、類型、長(zhǎng)度、小數(shù)位數(shù)及增減類!霸鲰(xiàng)”自動(dòng)加總到“應(yīng)發(fā)合計(jì)”,“減項(xiàng)”自動(dòng)加總到“扣款合計(jì)”。
其分為工資項(xiàng)目設(shè)置和公式設(shè)置頁。如果設(shè)置項(xiàng)目為公式計(jì)算,在“公式設(shè)置”頁按“增加”,選項(xiàng)目定義公式。簡(jiǎn)單的加、減可直接寫,復(fù)雜的最好按向?qū)л斎牍剑苊忮e(cuò)誤。
一般考核方式:按要求設(shè)置工資項(xiàng)目。操作題。
(3)工資數(shù)據(jù)輸入及變動(dòng)
調(diào)用:薪資管理——業(yè)務(wù)處理——工資變動(dòng)。
主要操作:
輸入/變動(dòng)數(shù)據(jù):直接輸入、修改非計(jì)算項(xiàng)目。
篩選:按“篩選”圖標(biāo),輸入條件,只顯示滿足條件的記錄。
選取記錄:?jiǎn)螕粲涗涀钭髠?cè)“選擇”項(xiàng),或單擊圖標(biāo)“全選”。
鎖定數(shù)據(jù)列:按 “鎖定”圖標(biāo),界面內(nèi)雙擊選鎖定項(xiàng)。
替換:選取記錄后按 “替換”圖標(biāo),輸入項(xiàng)目、條件及數(shù)據(jù)或公式。
計(jì)算:按“計(jì)算”圖標(biāo),將計(jì)算所有公式項(xiàng)及合計(jì)條。
匯總:按工具條“匯總”圖標(biāo),完成匯總。工資輸入或變動(dòng)后,必須經(jīng)過匯總才能進(jìn)一步處理。
一般考核方式:按要求輸入工資表,操作題。
(4)工資分?jǐn)傆涃~
工資分?jǐn)傇O(shè)置:薪資管理——業(yè)務(wù)處理——工資分?jǐn),第一個(gè)界面單擊“工資分?jǐn)傇O(shè)置”,按向?qū)г黾,輸入分(jǐn)偟捻?xiàng)目、借貸方科目。
工資分?jǐn)偅盒劫Y管理——業(yè)務(wù)處理——工資分?jǐn),選擇設(shè)置好的項(xiàng)目,選擇部門,并選“明細(xì)到工資項(xiàng)目”,確定后調(diào)出分?jǐn)傄挥[表,單擊“制單”生成記賬憑證。
一般考核方式:按要求設(shè)置工資分?jǐn)傢?xiàng),如“計(jì)提費(fèi)用”、“代扣稅”,進(jìn)行工資分?jǐn)偛⑸捎涃~憑證。操作題。
(5)月末結(jié)賬
與賬務(wù)管理模塊配合:月末結(jié)賬應(yīng)在總賬模塊結(jié)賬之前。
操作:薪資管理——業(yè)務(wù)處理——月末處理,按向?qū)ё詣?dòng)完成。
反結(jié)賬:進(jìn)入下一個(gè)會(huì)計(jì)期,再執(zhí)行反結(jié)賬操作。
一般考核方式:按要求進(jìn)行工資月末結(jié)賬。
七、固定資產(chǎn)管理基本操作
1.知識(shí)結(jié)構(gòu)體系
2.重要知識(shí)點(diǎn)/考點(diǎn)
(1)與賬務(wù)系統(tǒng)接口設(shè)置
操作:固定資產(chǎn)——設(shè)置——選項(xiàng),“與賬務(wù)系統(tǒng)接口”頁,按“編輯”,選“固定資產(chǎn)”、“累計(jì)折舊”、“減值準(zhǔn)備”的入賬科目。
一般考核方式:如果需生成折舊分配記賬憑證,必須設(shè)置入賬科目。操作題。
(2)輸入固定資產(chǎn)類別檔案
操作:固定資產(chǎn)——設(shè)置——資產(chǎn)類別”,單擊“增加”,必輸項(xiàng)有編碼、名稱、計(jì)提屬性、折舊方法、卡片樣式,可用默認(rèn)項(xiàng)。
一般考核方式:按要求輸入固定資產(chǎn)類別。操作題。
(3)設(shè)置部門對(duì)應(yīng)折舊科目
按部門分配折舊前提:基礎(chǔ)信息中已輸入部門檔案;折舊費(fèi)用科目設(shè)置部門輔助核算;指定部門對(duì)應(yīng)折舊科目。
指定部門對(duì)應(yīng)折舊科目操作:固定資產(chǎn)——設(shè)置——部門對(duì)應(yīng)折舊科目,單擊“修改”,選各部門的費(fèi)用科目。
一般考核方式:客觀題——按部門分配折舊必須有哪些設(shè)置;操作題——按要求設(shè)置部門對(duì)應(yīng)折舊科目。
(4)輸入期初固定資產(chǎn)卡片
操作:固定資產(chǎn)-卡片-“錄入原始卡片”,雙擊類別后輸入初始卡片。必輸項(xiàng)有編碼、名稱、開始使用日期、原值、增減方式、使用狀況。如果按部門分?jǐn)偝杀净蛸M(fèi)用,還要選擇使用部門,如多部門共同使用,應(yīng)設(shè)定比例分?jǐn)偂?/P>
一般考核方式:按要求輸入固定資產(chǎn)卡片。操作題。
(5)計(jì)提折舊
計(jì)提折舊及折舊清單:固定資產(chǎn)——處理——計(jì)提本月折舊。按提示可“查看折舊清單”,自動(dòng)完成計(jì)提。如果在設(shè)定需分配折舊的會(huì)計(jì)期,計(jì)提完成會(huì)自動(dòng)進(jìn)入“折舊分配”過程。
折舊分配:計(jì)提折舊過程自動(dòng)進(jìn)入“折舊分配表”,選擇分配方式后,按“憑證”生成記賬憑證;蚬潭ㄙY產(chǎn)——處理——折舊分配表,界面內(nèi)單擊“憑證”。默認(rèn)按部門分配,可選按類別。如果改變分配方式,需先按“修改”按鈕。
一般考核方式:按要求計(jì)提折舊,分配折舊費(fèi)用并生成記賬憑證。操作題。
(6)月末結(jié)賬
與賬務(wù)管理模塊配合:月末結(jié)賬應(yīng)在總賬模塊結(jié)賬之前。
操作:固定資產(chǎn)——處理——月末結(jié)賬,按向?qū)ё詣?dòng)完成。
一般考核方式:按要求進(jìn)行固定資產(chǎn)月末結(jié)賬。操作題。
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