二、記賬憑證的基本內(nèi)容
記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容:
(1)記賬憑證的名稱;(收款、付款、轉(zhuǎn)賬、記賬憑證)
(2)填制記賬憑證的日期;(不一定和所附原始憑證日期一致)
(3)記賬憑證的編號;(自行連續(xù)編號)
(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容摘要;
(5)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項所涉及的會計科目及其記賬方向;(會計分錄)
(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的金額;
(7)記賬標(biāo)記;(相關(guān)數(shù)據(jù)內(nèi)容是否已經(jīng)登記賬簿)
(8)所附原始憑證張數(shù);(需大寫,防止篡改)
(9)會計主管、記賬、審核、制單等有關(guān)人員簽章,收款憑證和付款憑證還應(yīng)由出納人員簽名或蓋章。(憑證傳遞過程中的經(jīng)手人責(zé)任明確)
三、記賬憑證的編制要求
(一)基本要求
1.記賬憑證各項內(nèi)容必須完整;
2.記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號;(手工編號)
按月順序編號
分?jǐn)?shù)編號法:一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證。
3.記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范;(同原始憑證要求)
4.不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上;
5.除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
所附原始憑證張數(shù)的計算,一般以原始憑證的張數(shù)為準(zhǔn)。
如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表,則應(yīng)該把所附原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計入附件的張數(shù)之內(nèi)。但報銷差旅費等零散票券,可以粘貼在一張紙上,作為一張原始憑證。
一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(在摘要上寫附件見×月×號憑證)或者附上該原始憑證的復(fù)印件。
一張原始憑證所列的支出需要由幾個單位共同負(fù)擔(dān)時,應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。
6.填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。
登記賬簿之前發(fā)現(xiàn)錯誤的:重新填制;
已登記入賬的記賬憑證錯誤更正:紅字沖銷法、補(bǔ)充登記法。
7.記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。
(二)收款憑證的編制要求
借方科目:庫存現(xiàn)金或銀行存款;
日期:編制本憑證的日期;
右上角順序號: “收字第×號”或“現(xiàn)收字第×號”和“銀收字第×號”的順序編號;
摘要:記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要說明;
貸方科目:與庫存現(xiàn)金或銀行存款相對應(yīng)的會計科目;
記賬:該憑證已登記賬簿的標(biāo)記,防止經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項重記或漏記;
金額:該項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的發(fā)生額;
附件 張:記賬憑證所附原始憑證的張數(shù);
最下邊分別由有關(guān)人員簽章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(三)付款憑證的編制要求
【例4-3】企業(yè)20×9年6月20日購入材料一批。買價30 000元,增值稅5 100元。開出支票一張支付購料款。
【正確答案】
會計分錄如下:
借:原材料 30 000
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額) 5 100
貸:銀行存款 35 100
【提示】對于涉及現(xiàn)金和銀行存款之間相互劃轉(zhuǎn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),即從銀行提取現(xiàn)金或把現(xiàn)金存入銀行的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),統(tǒng)一只編制付款憑證,不編收款憑證。
此外,出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后,應(yīng)在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記,以避免重收重付。
(四)轉(zhuǎn)賬憑證的編制要求
轉(zhuǎn)賬憑證將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項中所涉及全部會計科目,按照先借后貸的順序記入“會計科目”欄中的“一級科目”和“二級明細(xì)科目”,并按應(yīng)借、應(yīng)貸方向分別記入“借方金額”或“貸方金額”欄。借、貸金額合計數(shù)應(yīng)該相等。
【例4-5】企業(yè)20×9年5月31日計提當(dāng)月折舊20 000元,其中生產(chǎn)車間計提折舊15 000元,廠部管理部門計提折舊5 000元。
【正確答案】
會計分錄如下:
借:制造費用 15 000
管理費用 5 000
貸:累計折舊 20 000
會計人員根據(jù)折舊提取計算表填制轉(zhuǎn)賬憑證。
當(dāng)一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),既涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的業(yè)務(wù),又涉及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)時,需要分別編制記賬憑證。
【例4-6】20×9年10月25日,購買小轎車一輛,價值600 000元,用銀行存款支付400 000元,余款簽發(fā)三個月商業(yè)匯票一張。假定不考慮增值稅。
【正確答案】
編制的會計分錄如下:
(1)借:固定資產(chǎn) 400 000
貸:銀行存款 400 000
(2)借:固定資產(chǎn) 200 000
貸:應(yīng)付票據(jù) 200 000
出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證分別填制銀行存款付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
(五)記賬憑證的審核
記賬憑證審核的內(nèi)容主要包括以下幾個方面:
1.內(nèi)容是否真實;
2.項目是否齊全;
3.科目是否正確;
4.金額是否正確;
5.書寫是否正確。
【例題·單選題】經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的憑證是( )。
A.原始憑證
B.記賬憑證
C.收款憑證
D.付款憑證
【正確答案】A
【答案解析】原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的憑證。
【例題·單選題】某公司出納小鄭到開戶銀行存入現(xiàn)金5 000元,單位記賬人員應(yīng)根據(jù)有關(guān)原始憑證編制( )。
A.現(xiàn)金收款憑證
B.現(xiàn)金付款憑證
C.銀行付款憑證
D.銀行收款憑證
【正確答案】B
【答案解析】本題考核現(xiàn)金付款憑證的編制。
【例題·多選題】記賬憑證的填制必須做到記錄真實、內(nèi)容完整、填制及時、書寫清楚外,還必須符合( )要求。
A.如有空行,應(yīng)當(dāng)在空行處劃線注銷
B.發(fā)生錯誤應(yīng)該按規(guī)定的方法更正
C.必須連續(xù)編號
D.除另有規(guī)定外,應(yīng)該有附件并注明附件張數(shù)
【正確答案】ABCD
【例題·判斷題】從銀行提取現(xiàn)金,既可編制現(xiàn)金收款憑證,也可編制現(xiàn)金付款憑證。( )
【正確答案】×
【答案解析】從銀行提取現(xiàn)金要編制銀行付款憑證。
相關(guān)推薦: