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第三節(jié) 記賬憑證
記賬憑證又稱(chēng)記賬憑單，是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類(lèi)，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。
記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證編制，也可以根據(jù)同類(lèi)原始憑證匯總編制或根據(jù)原始憑證匯總表編制。
(審核無(wú)誤)原始憑證——(審核無(wú)誤)記賬憑證——登記賬簿(總分類(lèi)和明細(xì)分類(lèi))
一、記賬憑證的種類(lèi)
(一)記賬憑證按照經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類(lèi)，可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
1.收款憑證
收款憑證：記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)
根據(jù)庫(kù)存現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制的，是據(jù)以作為登記現(xiàn)金和銀行存款等有關(guān)賬戶(hù)(賬簿)的依據(jù)。
收款憑證又可分為現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證。
現(xiàn)金收款憑證：根據(jù)現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)的原始憑證編制，如以現(xiàn)金結(jié)算的發(fā)票記賬聯(lián);
銀行存款收款憑證：根據(jù)銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證編制，如銀行進(jìn)賬通知單。
收款憑證的格式如表4-12所示。
2.付款憑證
付款憑證：用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)，根據(jù)庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務(wù)的原始憑證填制的，既是出納付款的依據(jù)，也是企業(yè)據(jù)以登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬和其他有關(guān)賬戶(hù)(賬簿)的依據(jù)。
付款憑證又可分為現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證。
現(xiàn)金付款憑證：根據(jù)現(xiàn)金付出業(yè)務(wù)的原始憑證編制，如以現(xiàn)金結(jié)算的借款單;
銀行存款付款憑證：根據(jù)銀行存款付出業(yè)務(wù)的原始憑證編制，如現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票存根。
付款憑證的格式如表4-13所示。
3.轉(zhuǎn)賬憑證
轉(zhuǎn)賬憑證：記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款的業(yè)務(wù)，根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)(即在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，不需要收付現(xiàn)金或銀行存款的各項(xiàng)業(yè)務(wù))的原始憑證填制的，如企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)料單、出庫(kù)單等;計(jì)提固定資產(chǎn)折舊、期末結(jié)轉(zhuǎn)成本等也是轉(zhuǎn)賬行為。
轉(zhuǎn)賬憑證的格式如表4-14所示
對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較簡(jiǎn)單、規(guī)模較小、收付業(yè)務(wù)較少的單位，為了簡(jiǎn)化核算，還可采用通用記賬憑證來(lái)記錄所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。通用記賬憑證的格式與轉(zhuǎn)賬憑證基本相同。
(二)記賬憑證按照填列方式分類(lèi)，可以分為復(fù)式憑證和單式憑證
1.復(fù)式憑證
復(fù)式憑證：所涉及的全部會(huì)計(jì)科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映。
前述的收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證都是復(fù)式記賬憑證。
優(yōu)點(diǎn)：反映科目之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，便于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)概況，便于檢查和分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);降低編制憑證的工作量，減少記賬憑證的張數(shù)，便于對(duì)憑證進(jìn)行保管。
不足：不便于傳遞、匯總，不利于會(huì)計(jì)人員的合理分工，沒(méi)有單式記賬憑證靈活。
復(fù)式記賬憑證被大多數(shù)企業(yè)單位所采用，適用范圍較為廣泛。
2.單式憑證
單式憑證：一張記賬憑證只填列涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額。
填列借方科目的稱(chēng)為借項(xiàng)憑證，填列貸方科目的稱(chēng)為貸項(xiàng)憑證。
優(yōu)點(diǎn)：便于歸類(lèi)、整理、傳遞，便于分工合作，方便記賬憑證匯總表的編制。
不足：不能集中反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的概況，不便于查賬、保管。一般適用于業(yè)務(wù)量較大，會(huì)計(jì)部門(mén)內(nèi)部分工較細(xì)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)單一的單位。
【提示】在借項(xiàng)記賬憑證和貸項(xiàng)記賬憑證中所列示的對(duì)應(yīng)總賬科目只起參考作用，不作為登記賬簿的依據(jù)。
【例題·多選題】記賬憑證按內(nèi)容不同可分為( )。
A.收款憑證
B.付款憑證
C.轉(zhuǎn)賬憑證
D.原始憑證
【正確答案】ABC
【答案解析】記賬憑證按內(nèi)容不同分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
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