第 1 頁:第一節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查 |
第 2 頁:第二節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查的方法 |
第 3 頁:第三節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理 |
第二節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查的方法
6.庫存現(xiàn)金的清查(1) 在進(jìn)行現(xiàn)金清查時(shí),為了明確責(zé)任,出納員必須在場,在清查過程中不能用白條抵庫,也就是不能用不具有法律效力的借條、收據(jù)等抵充庫存現(xiàn)金。(2)現(xiàn)金盤點(diǎn)后,應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)的結(jié)果及現(xiàn)金日記賬核對的情況,填制“現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”。(3)現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表也是重要的原始憑證。 (4)“現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”應(yīng)由盤點(diǎn)人和出納員共同簽章方能生效。
7.銀行存款的清查(1)銀行存款的清查與庫存現(xiàn)金的清查方法不同,不是采用實(shí)地盤點(diǎn)法,而是采用對賬單法。
(2)對賬單法是將自身的賬簿記錄與對方開出的對賬單進(jìn)行核對,或根據(jù)賬簿記錄給對方開出對賬單,提供給對方進(jìn)行核對的財(cái)產(chǎn)清查方法。(3)對賬單法適用于銀行存款和往來款項(xiàng)的清查。
(4)實(shí)際工作中,存款單位的銀行存款日記賬的余額與對賬單的余額往往不一致。這種不一致的原因,一是由于存款單位與開戶行雙方或其中某一方記賬有錯(cuò)誤;二是存在未達(dá)賬項(xiàng)。(5)所謂未達(dá)賬項(xiàng)是指由于存款單位與銀行之間對于同一項(xiàng)業(yè)務(wù),由于取得憑證的時(shí)間不同,導(dǎo)致記賬時(shí)間不一致,而發(fā)生的一方已取得結(jié)算憑證而登記入賬,但另一方由于尚未取得結(jié)算憑證而尚未入賬的款項(xiàng)。
8.未達(dá)賬項(xiàng)的四種情況:(1)企業(yè)已收,銀行未收;(2)企業(yè)已付、銀行未付;(3)銀行已收、企業(yè)未收;(4)銀行已付,企業(yè)未付。出現(xiàn)上述第1.4兩種情況會使“本企業(yè)銀行存款日記賬賬面余額”大于“銀行對賬單余額”;出現(xiàn)上述第2.3兩種情況會使“本企業(yè)銀行存款日記賬賬面余額”小于“銀行對賬單余額”。
9.編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表的目的是為了消除未達(dá)賬項(xiàng)的影響,核對銀行存款賬目有無錯(cuò)誤。該表本身并非原始憑證,不能根據(jù)該表在銀行存款日記上登記,而要等到銀行轉(zhuǎn)來有關(guān)原始憑證后再按記賬程序登記入賬。
10、實(shí)物資產(chǎn)清查時(shí),實(shí)物資產(chǎn)的保管員必須在場,并參加盤點(diǎn)工作。
11.實(shí)地盤點(diǎn)法
(1)對于實(shí)物資產(chǎn)的清查,應(yīng)從數(shù)量和質(zhì)量兩個(gè)方面進(jìn)行。
(2)檢查實(shí)物資產(chǎn)的數(shù)量,則主要通過采用點(diǎn)數(shù)、過秤和度量等方式和一定的實(shí)地盤點(diǎn)技術(shù)方法來進(jìn)行。
實(shí)地盤點(diǎn)實(shí)物資產(chǎn)的技術(shù)方法主要有如下幾種:A逐一盤點(diǎn)法。如以件或臺為計(jì)量單位的產(chǎn)成品或機(jī)器設(shè)備;又如以千克、噸為計(jì)量單位的材料。B測量計(jì)算盤點(diǎn)法。如露天堆放的煤、砂石。C抽樣盤點(diǎn)法。抽樣盤點(diǎn)法是對某些價(jià)值小,數(shù)量多,不便逐一清點(diǎn)的財(cái)產(chǎn),采用從總體或總量中抽取少量樣品,確定其樣品數(shù)量,然后再推算總體數(shù)量的方法。
12.技術(shù)推算法(1)這種方法適用于堆垛量很大,不便一一清點(diǎn),單位價(jià)值又比較低的實(shí)物的清查。如露天堆放的燃料用煤,就可以用技術(shù)推算法。(2)盤點(diǎn)結(jié)束后,將“盤點(diǎn)單”的實(shí)存數(shù)額與賬面結(jié)存數(shù)額核對。若發(fā)現(xiàn)某些財(cái)產(chǎn)物資賬實(shí)不符,應(yīng)填制“實(shí)存賬存對比表”,確定財(cái)產(chǎn)物資盤盈或盤虧數(shù)額。實(shí)存賬存對比表是財(cái)產(chǎn)清查的重要報(bào)表,是調(diào)整賬簿記錄的原始憑證,也是分析差異原因,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的重要依據(jù),應(yīng)認(rèn)真填報(bào)。
13.往來款項(xiàng)的清查方法(1) 往來款項(xiàng)的清查一般采取“查詢核實(shí)法”進(jìn)行清查。(2)往來款項(xiàng)清查結(jié)束后,應(yīng)將清查結(jié)果編制“往來款項(xiàng)清查結(jié)果報(bào)告表”,該表不是原始憑證。
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