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2014安徽會(huì)計(jì)從業(yè)資格《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》章節(jié)知識(shí)點(diǎn)(9)

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  二、原始憑證的基本內(nèi)容

  任務(wù)

  1.記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生及完成情況

  2.明確經(jīng)辦部門經(jīng)辦人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任

  3.原始憑證必須具備下列基本內(nèi)容(原始憑證七要素):

  (1)原始憑證名稱;

  (2)填制原始憑證的日期;憑證的編號(hào);

  (3)接受原始憑證的單位名稱;(抬頭人)

  (4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價(jià)、金額等);

  (5)填制單位簽章;(公章等)

  (6)有關(guān)人員(部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人員)簽章;(私章)

  (7)填制單位名稱或者填制人姓名、憑證附件。

  三、原始憑證的填制要求

  (一)填制原始憑證的基本要求

  1.記錄要真實(shí)→真實(shí)可靠、符合實(shí)際情況

  2.內(nèi)容要完整→項(xiàng)目齊全

  3.手續(xù)要完備→

  自制:經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名蓋章

  對(duì)外開出:加蓋本單位公章

  外來(單位):填制單位的公章

  外來(個(gè)人):填制人員的簽名蓋章。

  4.書寫要清楚、規(guī)范→不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字。

  大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范

  小寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書寫,不得寫連筆字。

  小寫金額要求:在金額前要填寫人民幣符號(hào)“¥”,人民幣符號(hào)“¥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。金額數(shù)字一律填寫到角、分,無角、分的,寫“00”或符號(hào)“一”;有角無分的,分位寫“0”,不得用符號(hào)“一”。

  大寫金額要求:大寫金額前未印有“人民幣”字樣的,應(yīng)加寫“人民幣”三個(gè)字,“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白。大寫金額到元或角為止的,后面要寫“整”或“正”字;有分的,不寫“整”或“正”字。

  5.編號(hào)要連續(xù)

  如果原始憑證已預(yù)先印定編號(hào),在寫壞作廢時(shí),應(yīng)加蓋“作廢”戳記,妥善保管,不得撕毀。

  6.不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。

  【提示】原始憑證錯(cuò)誤更正方法

  原始憑證有錯(cuò)誤的(金額錯(cuò)誤除外),應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。

  原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。

  7.填制要及時(shí)。

  【例題·多選題】填制原始憑證要求做到( )。

  A.記錄真實(shí)

  B.內(nèi)容完整

  C.手續(xù)完整

  D.書寫清楚、規(guī)范

  【正確答案】ABCD

  【例題·單選題】發(fā)現(xiàn)原始憑證金額錯(cuò)誤,下列各項(xiàng)中,正確的處理方法是( )。

  A.由本單位經(jīng)辦人更正,并由單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽名蓋章

  B.由出具單位重開

  C.由出具單位更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章

  D.由本單位會(huì)計(jì)人員按劃線更正法更正,并在更正處簽章

  【正確答案】B

  【答案解析】本題考核原始憑證金額錯(cuò)誤的更正。

  【例題·多選題】在原始憑證上書寫阿拉伯?dāng)?shù)字,正確的有( )。

  A.有角無分的,分位不得用“—”代替

  B.無角分的,角位和分位寫“00”或者符號(hào)“—”

  C.有角無分的,分位應(yīng)當(dāng)寫“0”

  D.有角無分的,分位也可以用符號(hào)“—”代替

  【正確答案】ABC

  (二)自制原始憑證的填制方法

  1.一次憑證的填制

  一次憑證:一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一次有效

  一般外來憑證都是一次憑證。

  (1)以“收料單”為例,介紹一次憑證的填制方法。

  (2)支票的填制。支票由支票存根和交給收款人的支票構(gòu)成,分左右兩邊,中間用分割線分開。

  正面:加蓋預(yù)留在銀行的企業(yè)法人代表私章和本單位的財(cái)務(wù)專用章。其次在支票和存根的分割線上加蓋財(cái)務(wù)專用章;(實(shí)務(wù)中可以不加蓋騎縫章)

  背面:①現(xiàn)金支票的收款人若是本單位或個(gè)人姓名的,應(yīng)在支票背面進(jìn)行加蓋企業(yè)法人代表私章和本單位的財(cái)務(wù)專用章;如圖所示:

  ②轉(zhuǎn)賬支票,其背面本單位不用蓋章。

  開好支票:將支票沿分割線剪下交給收款人拿到開戶行去取款,本單位會(huì)計(jì)根據(jù)支票存根作“銀行存款”減少處理。

  收到轉(zhuǎn)賬支票:收款單位取得轉(zhuǎn)賬支票后,在支票的背面加蓋收款單位的法人代表私章和本單位的財(cái)務(wù)專用章,填好銀行進(jìn)賬單連同轉(zhuǎn)賬支票送交收款單位開戶銀行委托銀行收款。

  【例4-1】2009年9月8日,江明公司開出現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金9 000元備用。江明公司應(yīng)填制現(xiàn)金支票如表4-10所示。支票各有關(guān)項(xiàng)目填寫齊全后并加蓋印章后由出納去開戶行取款。(P81)

  2.累計(jì)憑證的填制

  累計(jì)憑證:一定時(shí)期內(nèi)多次記錄同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)

  以“限額領(lǐng)料單”為例說明累計(jì)憑證的填制方法!跋揞~領(lǐng)料單”是多次使用的累計(jì)領(lǐng)發(fā)料憑證。在有效期間內(nèi)(一般為一個(gè)月),只要領(lǐng)用數(shù)量不超過限額就可以連續(xù)使用。

  3.匯總憑證的填制

  匯總憑證:對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映內(nèi)容相同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的若干張?jiān)紤{證,按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。

  如“差旅費(fèi)報(bào)銷單”、“收料憑證匯總表”、“發(fā)料憑證匯總表”等。

  【例題·判斷題】限額領(lǐng)料單既是自制的原始憑證,也是累計(jì)憑證。( )

  【正確答案】√

  (三)外來原始憑證的填制要求

  以購貨發(fā)票為例,發(fā)票一般由稅務(wù)局等部門統(tǒng)一印制,或經(jīng)稅務(wù)部門批準(zhǔn)由經(jīng)營單位印制,在填制時(shí)加蓋出據(jù)憑證單位公章方有效,對(duì)于一式多聯(lián)的原始憑證必須用復(fù)寫紙?zhí)讓憽?/P>

  【例題·判斷題】從外部取得的原始憑證必須有填制單位財(cái)務(wù)專用章。( )

  【正確答案】×

  【答案解析】對(duì)外來的原始憑證,必須有填制單位公章。

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