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第二節(jié) 原始憑證
一、原始憑證的種類
原始憑證又稱單據,是在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況,明確經濟責任具有法律效力的文字憑據。
原始憑證是反映經濟業(yè)務的原始資料,也是會計核算的基本依據。
【提示】凡是不能證明經濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的各項單據,如購貨申請單、購銷合同、計劃、銀行對賬單等,不能作為原始憑證。
原始憑證分類:
(一)按照取得方式或來源不同,分為外來原始憑證和自制原始憑證
1.自制原始憑證,是指由本單位內部經辦業(yè)務的部門和人員,在執(zhí)行或完成某項經濟業(yè)務時填制的、僅供本單位內部使用的原始憑證。
如倉庫保管人員在驗收材料入庫時填制的“收料單”、生產車間或部門從倉庫領用材料時填制的“領料單”、職工填制的“借款單”、發(fā)放薪酬時的“薪酬發(fā)放明細表”、成本計算部門在計算產品成本時編制的“制造費用分配表”、“固定資產折舊計算表”、限額領料單、差旅費報銷單、收料憑證匯總表等。
2.外來原始憑證,是指在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時,從其他單位或個人直接取得的原始憑證。
3.如銷貨單位開出的“公路、內河貨物運輸業(yè)統(tǒng)一發(fā)票”或“增值稅專用發(fā)票”、銀行轉來的“進賬單”、供電部門開來的電費“收據”、電信部門開來的“電話賬單”、職工出差取得的“車票”、“飛機票”等。
(二)按照格式不同?蓪⒃紤{證分為通用憑證和專用憑證
1.通用憑證,是指由有關部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。其范圍可以是全國,也可以是某一地區(qū)(省、市等)或某一行業(yè)
如某省統(tǒng)一印制的“發(fā)票”、某一地區(qū)統(tǒng)一印制的“收款收據”、全國統(tǒng)一使用的“銀行承兌匯票”等。通用憑證的格式標準、內容規(guī)范,有利于降低費用支出。
2.專用憑證,是指由單位自行印制、僅在本單位內部使用的原始憑證。
如前所述“差旅費報銷單”、“收料單”、“固定資產折舊計算表”等。
【例題·多選題】下列會計憑證中,屬于原始憑證的有( )。
A.貨票
B.貨合同
C.料單
D.車票
【正確答案】ACD
【例題·多選題】下列原始憑證中,屬于單位自制原始憑證的有( )。
A.收料單
B.借款單
C.購物發(fā)票
D.折舊計算表
【正確答案】ABD
【答案解析】本題考核自制原始憑證的相關內容。
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