2013江蘇會計(jì)從業(yè)《電算化》高頻考點(diǎn)典型例題(5)

考點(diǎn)2Excel創(chuàng)建與編輯(★★★)

　　一、新建工作簿文件

　　1.利用菜單建立新工作簿，選擇“文件”菜單中的新建命令，在出現(xiàn)如下圖所示的一個選擇“應(yīng)用模板”的對話框里進(jìn)行選擇操作。

　　2.利用工具按鈕建立新工作簿，單擊常用工具欄中的“新建”命令按鈕，直接采用系統(tǒng)默認(rèn)的模板來建立新工作簿。

　　二、工作表中數(shù)據(jù)的輸入

　　1.確定活動單元格;

　　2.在活動單元格輸入數(shù)據(jù)。

　　三、工作表中數(shù)據(jù)的修改

　　1.打開工作簿文件

　　打開工作簿文件可以單擊常用工具欄的“打開文件”按鈕或選擇“文件”菜單中的“打開”命令按鈕。

　　2.修改工作表中的數(shù)據(jù)

　　(1)重新輸入單元格的數(shù)據(jù)內(nèi)容，這時新輸入的數(shù)據(jù)將代替原來的內(nèi)容;

　　(2)需要保留單元格中原有的數(shù)據(jù)，只通過增刪部分字符來修改單元格的內(nèi)容。

　　四、表格單元數(shù)據(jù)的移動與復(fù)制

　　(一)數(shù)據(jù)單元格的選取

　　1.選取一個單元格。要選定某一個單元格，可采用下列4種方法：

　　第一種方法是直接使用鍵盤操作，利用表中的按鍵將光標(biāo)移到指定位置。

　　第二種方法是直接使用鼠標(biāo)點(diǎn)擊，用鼠標(biāo)左鍵單擊所要選的單元格，或者用鼠標(biāo)操作水平滾動條或垂直滾動條讓所要選的單元格出現(xiàn)在屏幕上，然后用鼠標(biāo)點(diǎn)擊。

　　第三種方法是利用編輯區(qū)，在名字區(qū)中輸入指定的單元地址，如光標(biāo)定位到名字區(qū)，這時輸入要選定表格單元的地址，按回車鍵后，即可選定。

　　第四種方法是利用菜單來進(jìn)行定位.選擇“編輯”菜單中的“定位”命令，在出現(xiàn)的定位對話框中“引用位置”處，輸入要定位的單元地址按“確定”按鈕后即可完成定位工作。

　　2.選取一行或若干行。選取某一行，只需用鼠標(biāo)左鍵單擊對應(yīng)的行號按鈕即可。如果要選下若干連續(xù)的行，可以先用鼠標(biāo)選中殲始行，再按住“Shift”鍵不放，并用鼠標(biāo)點(diǎn)擊最后一行的行號按鈕。用鼠標(biāo)左鍵在行號按鈕處拖放，也可以選定若干連續(xù)行;如果要同時選定若干不連續(xù)的行。這時只要在按住“Ctrl”鍵的同時，逐一點(diǎn)擊對應(yīng)的行號按鈕即可。

　　3.選取一行或若干列。選取列與行的過程基本相似。

　　4.選取所有表格單元。用鼠標(biāo)左鍵單擊行號與列標(biāo)交叉處的“全選”按鈕即可。

　　5.選取若干連續(xù)的表格區(qū)域。常采用3種方法來操作：

　　第一種方法是用鼠標(biāo)拖放選取。先將光標(biāo)定位在選取區(qū)域的一角作為起始單元，然后按住鼠標(biāo)左鍵不放，將它拖曳到區(qū)域的另一個角處松開鼠標(biāo)即可，如下圖所示。

　　第二種方法是利用鍵盤操作。按住“Shift”鍵的同時按“→”“←”“↓”“↑”鍵向選取指定方向區(qū)域的內(nèi)容，直到選定的內(nèi)容全部出現(xiàn)。

　　第三種方法是利用“編輯”菜單中的“定位”命令。在“引用位置”處輸入?yún)^(qū)域地址即可。

　　6.選取不連續(xù)的單元區(qū)域。如下圖所示選取若干個單元的不連續(xù)的區(qū)域，按住"Ctrl”鍵不放，然后用鼠標(biāo)逐一點(diǎn)擊要選取的單元，或用鼠標(biāo)拖放選取其中部分連續(xù)的區(qū)域。另一種方法是，先選取第一個區(qū)域，按下“Shift+F8”鍵，你可以繼續(xù)逐一選取要增加的新區(qū)域，一旦選取完畢，請?jiān)俅伟聪隆癝hift+F8”鍵。

　　(二)表格單元數(shù)據(jù)的移動

　　移動表格單元數(shù)據(jù)的方法有兩種：一是使用鼠標(biāo)拖放;二是通過剪貼板進(jìn)行剪貼。

　　1.用鼠標(biāo)拖放移動。先選定要移動的數(shù)據(jù)區(qū)域，將鼠標(biāo)移到選定區(qū)域的黑邊框

　　上，此時鼠標(biāo)指針應(yīng)變?yōu)樽笊戏较虻募�頭，按下鼠標(biāo)左鍵并將它拖放到目標(biāo)位置再松開鼠標(biāo)。

　　2.使用剪貼板進(jìn)行移動。第一步先選定要移動的單元區(qū)域;第二步進(jìn)行剪切，可單擊“編輯”菜單中的“剪切”命令，或單擊常用工具欄中的“剪切”按鈕，或直接按“Ctrl+X”，或在區(qū)域中單擊右鍵在快捷菜單中選擇“剪切”;第三步進(jìn)行目標(biāo)定位，將光標(biāo)定位到目標(biāo)區(qū)域的左上角位置;第四步進(jìn)行粘貼，可選擇“編輯”菜單中的“粘貼”命令，或按常用工具欄中的“粘貼”按鈕，或直接選“Ctrl+V”，或在目標(biāo)位置按鼠標(biāo)右鍵在快捷菜單中選擇“粘貼”。

　　(三)表格單元數(shù)據(jù)的復(fù)制

　　復(fù)制表格單元中數(shù)據(jù)的方法有兩種：一是使用鼠標(biāo)拖放;二是通過剪貼板進(jìn)行剪貼。

　　1.用鼠標(biāo)復(fù)制。先選定要復(fù)制的數(shù)據(jù)區(qū)域，按住“Ctrl”鍵的同時，到選定區(qū)域的黑邊框上，此時鼠標(biāo)指針應(yīng)變?yōu)樽笊戏较虻募�頭且箭頭的右上方有一個“+”號，按下鼠標(biāo)左鍵并將它拖放到目標(biāo)位置再放開鼠標(biāo)。

　　2.使用剪貼板進(jìn)行復(fù)制。第一步是選定要復(fù)制的單元區(qū)域;第二步進(jìn)行復(fù)制，可單擊“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令，或單擊常用工具欄中的“復(fù)制”按鈕，或直接按“Ctrl+C”，或在區(qū)域中單擊右鍵并在快捷菜單中選擇“復(fù)制”;第三步進(jìn)行目標(biāo)定位，將光標(biāo)定位到目標(biāo)區(qū)域的左上角;第四步進(jìn)行粘貼，可選擇“編輯”菜單中的“粘貼”命令，或按常用工具欄中的“粘貼”按鈕，或直接按“Ctrl+V”，或在目標(biāo)位置按鼠標(biāo)右鍵在快捷菜單中選擇“粘貼”。

　　五、工作表中行列的插入操作

　　1.插入新行或列

　　選定這一行，將光標(biāo)定位到這一行中的任一單元格，選擇“插入”菜單中的“行”命令即可。列的插入操作與此類似。

　　2.插入單元格

　　選擇“插入”菜單中的“單元格”命令，出現(xiàn)如下圖所示的單元格對話框：在插入單元格對話框中有4種選擇：如果選擇“整行”或“整列”，則與前面的插入行或列相同;如果選擇“活動單元格右移”，則原來活動單元格開始的這一行中右邊的單元格均右移一列;如果選擇“活動單元格下移”，則原來活動單元格開始的這一列中下邊的單元格均向下移動一行。

　　六、工作表中數(shù)據(jù)的刪除

　　1.刪除工作表中的行選定要刪除的行，可以是單行、連續(xù)的多行或不連續(xù)的多行，執(zhí)行“編輯”菜單中的“刪除”命令，即可刪除，刪除了指定行后，工作表中下面的行上移。

　　2.刪除工作表中的列選定要刪除的列，可以是單列、連續(xù)的多列或不連續(xù)的多列，執(zhí)行“編輯”菜單中的“刪除”命令，即可刪除。

　　3.刪除一個單元格或指定單元格選定要刪除的單元格或單元區(qū)域，執(zhí)行“編輯”中的刪除命令，這時會出現(xiàn)如圖的刪除對話框。在這個對話框中，可以選擇如圖所示的4種刪除方式中的一種。

　　4.清除單元格或指定區(qū)域中的數(shù)據(jù)選中要清除的數(shù)據(jù)，按“Delete”鍵，或執(zhí)行“編輯”菜單中的“清除”命令，在子菜單中選擇“內(nèi)容”，以清除數(shù)據(jù)。

　　七、數(shù)據(jù)的自動計(jì)算與排序

　　(一)數(shù)據(jù)的自動計(jì)算

　　Excel中列的合計(jì)數(shù)可以利用自動計(jì)算來得到，單擊常用工具欄中“自動求和”

　　(∑)按鈕進(jìn)行計(jì)算。凡是在公式區(qū)中是以“一”開頭的，表明是一個計(jì)算公式。對于其他合計(jì)數(shù)，可以為每個單元格設(shè)置公式，也可以直接利用公式復(fù)制來進(jìn)行，復(fù)制公式可采取以下兩種方法：

　　第一種方法是利用選擇粘貼中選擇公式來進(jìn)行復(fù)制，先選定設(shè)置好公式的單元，再選定要復(fù)制公式的區(qū)域單元，執(zhí)行“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，選中

　　“公式”并按“確定”按鈕。

　　第二種方法是利用鼠標(biāo)拖放來復(fù)制公式。先選中設(shè)置好公式的單元，將光標(biāo)定位到該單元右下角的填充柄，按下鼠標(biāo)左鍵向下拖動鼠標(biāo)至單元格松開鼠標(biāo)即可。

　　(二)數(shù)據(jù)的排序

　　1.將光標(biāo)定位到作為排序依據(jù)的數(shù)據(jù)所在列的任一單元。

　　2.單擊常用工具欄中的“升序”或“降序”排序按鈕，即可完成排序工作。下圖是一個按編號“升序”作為排序的表格：

　　八、查找與替換操作

　　在Excel中除了可以對工作表中的文字進(jìn)行查找和替換操作外，還可以使用查找和替換公式與函數(shù)。

　　1.查找命令

　　如果在整張工作表中查找，可先選定工作表中的任一單元;如果只在某個區(qū)域查找，先選定查找的區(qū)域。查找的字符串包括文字、數(shù)字、日期、運(yùn)算符和標(biāo)點(diǎn)符。選擇“編輯”菜單中的“查找”命令，出現(xiàn)查找對話框如下圖所示：輸入要查找的字符串，單擊“查找’’下一個“按鈕”，即開始查找工作。

　　2.替換命令

　　與查找命令相同，選定進(jìn)行替換的區(qū)域范圍，然后在“編輯”菜單中選擇“替換”命令，出現(xiàn)下圖所示對話框，在查找內(nèi)容文本框中輸入要查找的字符串，然后在替換值文本框中輸入新的數(shù)據(jù)或公式，按“替換”按鈕即可。

　　【典型例題】l.在Excel中，下列(　)是正確的區(qū)域表示法。(單項(xiàng)選擇題)

　　A.A3#D9

　　B.A2&D7

　　C.A2：D8

　　D.A2>D9

　　【答案】C

　　【解析】區(qū)域表示法為：前后為兩個單元格，用來表示兩個單元格間的所有單己格，在兩個單元格之間用“：”。

　　【典型例題】2.若在工作組中選取一組單元格，則其中活動單元格的數(shù)目是(　)。(單項(xiàng)選擇題)

　　A.1行單元格

　　B.1個單元格

　　C.1列單元格

　　D.被選中的單元格個數(shù)

　　【答案】B

　　【解析】在工作組中選取一組單元格，活動單元格的數(shù)目只能是一個。