2013江蘇會計從業(yè)《電算化》高頻考點典型例題(4)

考點6文檔的編輯(★★★)

　　一、頁面設置

　　1.利用菜單命令行進頁面設置

　　設置頁面，應選擇“文件”菜單中的“頁面設置…”命令，顯示出頁面設置對話框，對話框中有五個標簽，能進行字符數(shù)/行數(shù)、頁邊距、紙張大小、紙張來源版面的設置。

　　2.分頁設置

　　在Word中，系統(tǒng)能自動為文檔進行分頁，每當輸入超過一頁后，系統(tǒng)會自動產(chǎn)生新的頁面。要特別注意Word對圖像和表格的分頁時的處理。一幅圖像處于頁面的底端而又放不下，它會將圖像放到下一頁而在本頁底部留下空白。表格內(nèi)容在本頁放不下時，Word將把這張表自動分為兩張表來輸出。

　　用戶也可以根據(jù)需要人為地強行分頁。先將光標定位到需要分頁的地方，執(zhí)行“插入”菜單中的“分隔符…”命令，屏幕上會顯示對話框，此時選項按鈕“分頁符”被選中，單擊“確定”按鈕，則定位光標后的內(nèi)容被顯示在下一頁中。

　　3.插入頁碼

　　要在文檔中顯示出頁碼，只要執(zhí)行“插入”菜單中的“頁碼…”命令，就會出現(xiàn)插入“頁碼”對話框。在這個對話框中，可以選擇頁碼的位置。系統(tǒng)提供的頁碼位置有五種，它們的頁面頂端(頁眉)、頁面底端(頁腳)、頁面上垂直居中、縱向內(nèi)側和縱向外側。在選定了位置后，你還可以選擇頁碼的對齊方式，系統(tǒng)提供了五種形式，即左、右、居中、內(nèi)側、外側。

　　二、設置字符的格式

　　1.用工具欄進行設置

　　步驟l：選取要設置格式的文本;

　　步驟2：單擊格式欄中的字體框，選擇所要的字體;

　　步驟3：單擊格式欄中的字號框，選擇所需的字號，也可用鍵盤輸入數(shù)字設定

　　字號;

　　步驟4：選擇字形，粗體、斜體、下劃線;

　　步驟5：根據(jù)要求設置字符的邊框、底紋;

　　步驟6：根據(jù)要求設置“字符縮放”;

　　步驟7：根據(jù)要求設置“字體顏色”。

　　2.用字體對話框設置

　　步驟l：選取要設置格式的文本;

　　步驟2：單擊“格式”菜單中的“字體”命令，彈出字體對話框;

　　步驟3：在“字體”列表中選中要設置的字體，在“字形”列表中選擇字形;

　　步驟4：在“字號”列表中選擇字號;

　　步驟5：在“字體顏色”下拉列表中選擇要設置的顏色，完成設置。

　　三、設置段落格式

　　段落格式的設置包括以下7個方面：

　　1.縮進，是指增加或減少整個段落所有的行距頁面左/右邊界的距離。

　　2.間距，是指一個段落距離上一個段落(段前)或一個段落距離后面段落(段后)的距離。

　　3.行距，是指兩個行之間的距離，對于“單倍行距”、“1.5倍行距”、“2倍行距”不需要在“設置值”框中輸入數(shù)值，對于“最小值”和“固定值”則需要在“設置值”框中輸入具體的數(shù)值;“多倍行距”在“設置值”框中輸人的是“單倍行距”的倍數(shù)。

　　4.特殊格式，主要有“首行縮進”和“懸掛縮進”，其中“首行縮進”是指該段落的第一行縮進，其他行不縮進;“懸掛縮進”是指該段落的第一行不縮進，其余行全部縮進。設置方法，首先選擇格式，然后在“度量值”下面的框中輸入具體的數(shù)值。

　　5.對齊方式，主要有左對齊、右對齊、居中、兩端對齊、分散對齊;

　　6.邊框和底紋，設置方法為選定段落，選擇“格式”菜單中的“邊框和底紋”命令，進行設置;

　　7.格式的復制，選中編排好的段后的段落標記，單擊或雙擊常用工具欄中的“格式刷”按鈕，然后再選中其他段落，這些被選中的段落格式也變成了指定的同樣格式。

　　四、節(jié)的格式編排

　　1.插入分節(jié)符

　　要進行分節(jié)，應先將插入點移至新節(jié)預期開始的位置，執(zhí)行“插入”菜單中的“分隔符…”命令，出現(xiàn)的對話框中，選擇輸入分節(jié)符的類型。

　　(1)下一頁。表示新的一節(jié)從下一頁開始，分節(jié)符位置在下一頁的開頭。

　　(2)連續(xù)。表示新節(jié)與前面一節(jié)共存于當前頁中，即先用新節(jié)中的內(nèi)容接新節(jié)中的格式填滿前一頁，然后再開始新頁。

　　(3)奇數(shù)頁。新節(jié)的內(nèi)容出現(xiàn)在下一個奇數(shù)中，如果當前頁是奇數(shù)頁，則下面的

　　偶數(shù)頁為空頁。

　　(4)偶數(shù)頁。新節(jié)的內(nèi)容出現(xiàn)在下一個偶數(shù)頁中，如果當前頁是偶數(shù)頁，則下面的奇數(shù)頁為空頁。

　　2.節(jié)的格式編排

　　在設置了分節(jié)符后，光標定位到指定節(jié)中任意位置，就可以對這一節(jié)進行格式編排，例如，通過頁面設置來定義本節(jié)文本的文本邊界、頁邊距，紙張大小和頁的走向;通過插入頁碼來調(diào)整本節(jié)中頁碼的格式、位置與順序;定義本節(jié)多欄排版的格式等。

　　3.取消分節(jié)符

　　將插入點移到擬刪除的分節(jié)符上或者用鼠標拖放選中分節(jié)符，再按“Delete”鍵即可。

　　五、分欄排版

　　1.利用“分欄”工具按鈕進行分欄

　　建立多欄版式時，先選定這部分文檔，將插入點置于這一節(jié)中文檔的任意位置，用鼠標左鍵單擊常用工具欄中的“分欄”按鈕，出現(xiàn)選擇分欄數(shù)工具框。

　　2.利用“分欄”命令進行分欄

　　利用工具欄按鈕可以快速地實現(xiàn)分欄功能，但是欄寬均相等，欄間距不能自己改變，而且在欄之間沒有分隔線。具體方法是：先選定進行多欄排版的部分文檔，或

　　將插入點置于這一節(jié)中文檔的任意位置，選擇“格式”菜單中的“分欄…”命令，出現(xiàn) “分欄”對話框，進行分欄。

　　3.分欄排版的手動調(diào)整

　　利用水平標尺上的欄標記，用鼠標拖動的方式加以調(diào)整。當光標置于多欄版式中，水平標尺上就會出現(xiàn)欄標記，拖動欄標記即可改變欄寬或間距，其中等寬與不等寬欄的標記是不一樣的，它們拖動的效果也不一樣。

　　六、頁眉頁腳

　　選擇“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令，將出現(xiàn)如下對話框�！绊撁�/頁腳”工具欄中的工具依次有：

　　(1)手稿自動圖文集——插入一些特寫的文本;

　　(2)頁碼——在頁眉和頁腳中插入頁碼域;

　　(3)插入頁數(shù)——指定頁碼數(shù)據(jù);

　　(4)頁碼格式——選擇頁碼的格式;

　　(5)插入日期——在頁眉和頁腳處插入日期;

　　(6)插入時間——在頁眉或頁腳處插入時間;

　　(7)頁面設置——修改文檔或獨立節(jié)中的頁邊距、紙張大小、紙張來源和版面;

　　(8)鏈接頁眉/頁腳——控制當前頁眉或頁腳是否與前一部分有聯(lián)系;

　　(9)切換頁眉和頁腳——在頁眉與頁腳區(qū)域部移動光標;

　　(10)前一個頁眉/頁腳——將光標移到前一個頁眉/頁腳;

　　(11)下一個頁眉/頁腳——將光標移到下一個頁眉/頁腳。

　　七、腳注和尾注

　　當需要設置腳注時，先將插入點移到腳注引用擬出現(xiàn)的位置，選擇“插入”菜單中的“腳注與尾注…”命令，出現(xiàn)“腳注和尾注”對話框。在對話框中選定“腳注”選項按鈕，選擇編號標記，單擊對話框中的“選項…”按鈕，在選項對話框中可指定起始編號與編號方式、格式及位置。設置完畢單擊對話框中的“確定”按鈕，全在文檔窗口的下方打開一個腳注窗口，用于輸入腳注文字，輸人完畢后關閉腳注窗口，返回文檔窗口。

　　八、首字下沉設置

　　要設置首字下沉的效果，應將插入點定位到需要設置首字下沉效果的段落任意處，如果該段落首行前有空格或者首行縮進格式，應先刪除段落中首行前的空格或取消首行縮進格式，再選擇“格式”菜單中的“首字下沉…”命令，如下圖所示：在對話框中，選中“下沉”方式，并選擇首字的字體及下沉的行數(shù)，單擊“確定”按鈕。

　　九、文本框與圖文框的設置

　　1.文本框

　　插入文本框的一種方法是：單擊“插入”菜單中的“文本框”命令，選擇文本排列的方向為“橫排”或“豎排”，這時鼠標變成十字形，將十字形光標移到文檔中要插入文本框位置的左上角，按住并拖動鼠標到文本框的右下角松開鼠標，此時出現(xiàn)了一個空白文本框。

　　2.圖文框

　　插入圖文框，先單擊“插入”菜單中的“圖文框”命令，選擇文本排列的方向中“橫排”或“豎排”，這時鼠標變成十字形，將十字形光標移到文檔中要插入圖文框位置的左上角，按住并拖動鼠標到文本框的右下角松開鼠標，此時出現(xiàn)了一個空白圖文框可以在文本框中輸入文字并對文字效果進行設置，也可以往里面插入圖片。

　　十、制作公式

　　建立公式的步驟如下：首先將插入點移到需要插入公式的位置，然后單擊“插入”菜單中的“對象...”命令，在“對象”對話框中選擇“新建”標簽，并在列表框中選擇“Microsoft公式3.0”公式編輯器，單擊“確定”按鈕。這時系統(tǒng)將調(diào)用“公式編輯器”應用程序，并在屏幕上顯示公式編輯器的工具欄，如下圖所示。

　　【典型例題】要使文檔中每段的首行自動縮進2個漢字，在選定段落后，可以使用標尺上的(　)。(單項選擇題)

　　A.左縮進標記

　　B.右縮進標記

　　C.首行縮進標記

　　D.懸掛縮進標記

　　【答案】 C

　　【解析】 要使文檔中每段的首行自動縮進2個漢字，在選定段落后，可以使用標尺上的首行縮進標記。