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考點(diǎn)2文件夾與文件的基本操作(★★★)
一、文件與文件夾的概念
(一)文件
文件名一般由兩個(gè)部分組成，即名字和擴(kuò)展名。名字和擴(kuò)展名之間用點(diǎn)號(hào)“.分開。一般文件名字由用戶自己定義，而擴(kuò)展名則由創(chuàng)建文件的應(yīng)用程序自動(dòng)創(chuàng)建，常用擴(kuò)展名對(duì)應(yīng)的文件類型見表3—2。
表3—2常用的擴(kuò)展名對(duì)應(yīng)的文件類型
| 擴(kuò)展名 | 對(duì)應(yīng)的文件類型 |
| txt | 沒有格式的文本文件 |
| doc | Microsoft Word創(chuàng)建的文檔文件 |
| eXe | 可執(zhí)行應(yīng)用程序文件 |
| bmp | 圖片文件 |
| htm | 網(wǎng)頁文件 |
| COm | 可執(zhí)行文件 |
| lnl | 應(yīng)用程序配置文件 |
| bak | 備份(副本)文件 |
| hip | 幫助文件 |
| ink | 快捷方式文件 |
| tmp | 臨時(shí)文件 |
| mp3 | 壓縮的音樂文件 |
在Windows 2000中文件名最長可使用255個(gè)字符，可以是英文字母，中文或空格和符號(hào)。
(二)文件夾
文件夾可以放置各種文件，也可以放置子文件夾。Windows 2000中采用樹狀結(jié)構(gòu)的文件夾系統(tǒng)。
1.根文件夾。相當(dāng)于根目標(biāo)，是文件夾樹狀結(jié)構(gòu)的最頂層。使用軟盤和硬盤時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)根文件夾。
2.子文件夾。為了分類放置文件或文件夾，可以在根文件夾中創(chuàng)建文件夾，這些被創(chuàng)建的文件夾成為根文件夾的子文件夾。如果需要，可以在子文件夾中創(chuàng)建下一級(jí)子文件夾。
二、文件夾與文件的基本操作
(一)新建文件夾或文件
新建文件或文件夾有兩種方法：
1.先確定要建立文件或文件夾的位置，然后單擊“文件”菜單中的“新建”命令， 如果是新建文件夾,在出現(xiàn)的第二級(jí)菜單中選擇“文件夾”;這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)文件夾名加亮并可以改變的文件夾，輸入新文件夾的名稱后按回車鍵即可。若要新建文件，則在新建命令的子菜單中用鼠標(biāo)指向相應(yīng)的需要建立的應(yīng)用程序文件，其他操作同新建文件夾。
2.在某個(gè)文件夾內(nèi)的任何空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，會(huì)彈出一個(gè)快捷菜單，鼠標(biāo)指向“新建”項(xiàng)的“文件夾”命令或有關(guān)應(yīng)用程序的文件類型，就可以新建一個(gè)文件夾或文件。
(二)選定文件夾或文件
當(dāng)選擇一個(gè)文件夾或文件時(shí)，只要用鼠標(biāo)單擊該對(duì)象，使之加亮顯示即表示已經(jīng)選定的該對(duì)象。若要選擇兩個(gè)以上的對(duì)象，則有以下幾種方法：
1.按住“Ctrl”鍵不放，單擊需要選下的對(duì)象。
2.若需要選下連續(xù)排列的文件夾或文件，則先選定第一個(gè)或最后一個(gè)文件夾或文件，按住“Shift”鍵，然后單擊最后一個(gè)或第一個(gè)文件夾或文件。
3.利用鼠標(biāo)械鍵拖曳。
4.若要選定全部文件夾或文件，則單擊“資源管理器”或文件夾的“編輯”菜單，將鼠標(biāo)指向“全部選定”。
(三)重新命名文件夾或文件
重新命名文件夾或文件可以在文件夾或“資源管理器”中進(jìn)行。重命名時(shí)，可以使用菜單，也可以使用鼠標(biāo)的右鍵。
1.菜單方法。首先選定需要重命名的文件夾或文件;然后選擇“文件”菜單中的“重命名”命令。
2.鼠標(biāo)右鍵法。選定將要重命名的文件或文件夾，在選定的對(duì)象上單擊鼠標(biāo)右鍵，這時(shí)將出現(xiàn)一個(gè)快捷菜單，單擊“重命名”。
3.直接點(diǎn)擊法。先選定將要重命名的文件或文件夾，再用鼠標(biāo)左鍵單擊文件或文件夾的名字處，就可以直接輸入新的名字了。
(四)復(fù)制文件夾或文件
復(fù)制文件夾或文件有三種常用的方法：
1.菜單方法。菜單方法是使用“資源管理器”或文件夾的“編輯”菜單中的“復(fù)制”和“粘貼”命令來完成復(fù)制工作。
(1)選定想要復(fù)制的文件夾或文件;
(2)單擊“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令或單擊常用工具欄上的“復(fù)制”按鈕;
(3)找到復(fù)制文件夾或文件的目標(biāo)文件夾，單擊想要放置的位置;
(4)單擊“編輯”菜單命令“粘貼”或單擊常用工具欄上的“粘貼”按鈕，選定的文件夾或文件就會(huì)被復(fù)制到當(dāng)前文件夾中。
2.鼠標(biāo)拖曳法�；静僮魅缦拢�
(1)選定需要復(fù)制的文件夾或文件;
(2)選定目標(biāo)驅(qū)動(dòng)器或文件夾，并使之可見;
(3)按住“CtrL”鍵，然后將鼠標(biāo)指向已經(jīng)選下的文件，按住鼠標(biāo)左鍵并移動(dòng)鼠標(biāo)到目的位置;
(4)釋放鼠標(biāo)左鍵完成文件夾或文件的復(fù)制。
3.鼠標(biāo)右鍵法�；静僮鞑襟E如下：
(1)選定準(zhǔn)備復(fù)制的文件夾或文件;
(2)單擊鼠標(biāo)右鍵，這時(shí)彈出快捷菜單;
(3)單擊快捷菜單的“復(fù)制”命令。如復(fù)制到軟盤，還可以單擊“發(fā)送到”命令;
(4)在目標(biāo)文件夾中任意空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，單擊彈出的快捷菜單中的“粘貼”命令。
(五)移動(dòng)文件夾或文件
移動(dòng)文件夾或文件的方法與復(fù)制文件夾或文件的方法基本相同。
(六)刪除文件夾或文件
1.選擇要?jiǎng)h除的文件夾或文件，也可以是多個(gè)文件夾或文件。
2.按“Del”鍵，或者從“文件”菜單中選擇“刪除”命令，也可以用鼠標(biāo)右鍵單擊被選擇的對(duì)象，打開快捷菜單，然后選擇“刪除”命令。
3.這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框要求用戶確認(rèn)操作。
4.如果用戶想永久性地刪除文件夾或文件，則在按除刪命令時(shí)同時(shí)按住“Shift”鍵。這時(shí)被刪除的文件或文件夾不存放到“回收站”，而是直接從磁盤上刪除。
(七)搜索文件夾或文件
可以在“開始”菜單中選擇“搜索”“文件或文件夾”命令，或者選中一個(gè)文件夾或后擊右鍵，放在資源管理器中的工具欄點(diǎn)擊“搜索”命令，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)搜索對(duì)話框。在對(duì)話框中設(shè)置相應(yīng)的條件，按“立即搜索”即可找到目標(biāo)。
(八)查看和修改文件屬性
在Windows中，文件有四種屬性，分別是只讀、存檔、隱藏和系統(tǒng)。只讀，意味著文件不能被更改或刪除。存檔，表示是否存檔文件夾或文件。隱藏，是將文件夾或文件隱藏。系統(tǒng)，表示文件為系統(tǒng)文件。文件夾不能設(shè)置“系統(tǒng)”屬性。查看和改變文件夾屬性的操作步驟如下：
1.選定要查看或修改屬性的文件夾或文件。
2.單擊“文件”菜單中的“屬性”命令，或在被選定的文件上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“屬性”命令。這時(shí)屏幕上會(huì)顯示文件“屬性”對(duì)話框。
3.在彈出的對(duì)話框中，設(shè)置文件屬性。
4.單擊確定。
【典型例題】l.在硬盤上找文件，不知在哪個(gè)文件夾中，采用( )方法較快。(單項(xiàng)選擇題)
A.打開“我的電腦”選C盤，再按文件夾查找
B.在“開始”菜單中選擇“查找”命令
C.在資源管理器的“工具”菜單中單擊“查找”命令
D.在寫字板的“編輯”菜單中選擇“查找”命令
【答案】B
【解析】B選項(xiàng)只需兩個(gè)步驟，其他選項(xiàng)需要三個(gè)步驟。
【典型例題】2.Windows中，文件夾的組織結(jié)構(gòu)是一種( )。(單項(xiàng)選擇題)
A.表格結(jié)構(gòu)
B.樹形結(jié)構(gòu)
C.網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)
D.線性結(jié)構(gòu)
【答案】B
【解析】Windows中文件夾的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)是一個(gè)類似于文件夾管理的樹狀分層結(jié)構(gòu)。
【典型例題】3.下列關(guān)于文件和文件夾的說法中，錯(cuò)誤的是( )。(單項(xiàng)選擇題)
A.在一個(gè)文件夾下，可包含一個(gè)與之同名的文件夾
B.在一個(gè)文件夾下，不能存在兩個(gè)同名的文件夾
C.文件下不能包含文件夾但可以包含其他文件
D.文件夾下可包含文件和文件夾
【答案】C
【解析】文件下不能包含文件夾，也不能包含其他文件。
下載
