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2013寧夏會(huì)計(jì)從業(yè)資格《會(huì)計(jì)電算化》學(xué)習(xí)筆記(4)

第 1 頁(yè):第一節(jié) Windows XP的基本操作
第 3 頁(yè):第二節(jié) 網(wǎng)絡(luò)基本操作
第 4 頁(yè):第三節(jié) 文字表格編輯操作
第 6 頁(yè):第四節(jié) 電子表格軟件

  六、公式與函數(shù)

  (一)公式

  1.定義:

  Excel中的公式是由運(yùn)算符、常量、單元格地址、函數(shù)和括號(hào)等組成的。輸入公式時(shí)必須以“=”開頭。

  =A1+B1+C1

  =(A1+B1+C1)/3

  =(A1+B1+C1+8)/4

  =SUM(D5:I5)/6

  2.運(yùn)算符

  Excel提供了算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符四種類型的運(yùn)算符。

  (1)算術(shù)運(yùn)算符

  +(加)、-(減)、*(乘)、/(除)、%(百分?jǐn)?shù))、^(乘方)。

  (2)比較運(yùn)算符

  包括:=(等于)、 <(小于)、 >(大于)、<=(小于等于)、 >=(大于等于)、 <>(不等于)。

  (3)文本運(yùn)算符

  文本運(yùn)算符使用“&”(和號(hào))將兩個(gè)或更多文本字符串連接起來(lái),以產(chǎn)生一串文本。

  C2: 基本工資

  D2: 獎(jiǎng)金

  G2單元格輸入 =C2&D2,結(jié)果就是“基本工資獎(jiǎng)金”。

  (4)引用運(yùn)算符

 、,(逗號(hào))。

  比如公式“=SUM(A1,B2,C3)”。

 、冢(冒號(hào))。

  比如公式是“=SUM(A1:G2)”。

  (二)函數(shù)

  1.輸入

  菜單欄中的“插入”→“函數(shù)”命令

  編輯欄fx

  2.常用函數(shù)的使用方法

  (1)SUM 求和

  =SUM(A1,B2,C3)

  =SUM(A1:G2)

  =SUM(A1:G2,100)

  (2)AVERAGE 算術(shù)平均值

  =AVERAGE(A1:G2)

  (3)COUNT 返回?cái)?shù)字參數(shù)的個(gè)數(shù)

  =COUNT(A1:A5)

  (4)MAX 最大值

  =MAX(A1:A7)

  (5)MIN 最小值

  =MIN(A1:A7)

  (6)IF 邏輯判斷

  語(yǔ)法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

  =IF(C2>=60,“及格”,“不及格”)

  銷售業(yè)績(jī)

  =IF(J4>=60,"優(yōu)秀",IF(J4>=48,"優(yōu)異",

  IF(J4>=36,"良好",IF(J4>=24,"合格",

  IF(J4<24,"不合格")))))

  (7)COUNTIF 統(tǒng)計(jì)某一區(qū)域中符合條件的單元格數(shù)目

  =COUNTIF(D7:I7,">60")

  (三)公式復(fù)制和粘貼

  1.菜單、右鍵、快捷鍵

  2.3組地址

  第一:相對(duì)地址:相對(duì)地址的表示形式為列號(hào)在前,行號(hào)在后的一般地址,如D6。

  復(fù)制:公式中的相對(duì)地址會(huì)發(fā)生變化,而移動(dòng)不會(huì);

  A3=B2+c4

  D5=E4+F6

  第二:絕對(duì)地址:絕對(duì)地址的表示形式為在列號(hào)與行號(hào)的前面同時(shí)加上一個(gè)“$”符號(hào),如$D$6。

  復(fù)制、移動(dòng):皆不變。

  第三:混合地址:混合地址的表示形式為列號(hào)或行號(hào)的前面有一個(gè)“$”符號(hào),如$D6、D$6等。

  3.三維地址

  三維地址的表示方法為:工作表名!單元格地址。

  如當(dāng)前工作表為“sheet1”,此時(shí)使用“sheet2”表中的F5單元時(shí),就要用到地址“sheet2!F5”。

  七、Excel 2003的排序、篩選和匯總

  (一)數(shù)據(jù)的排序

  排序的字段名通常稱為關(guān)鍵字。

  Excel允許同時(shí)對(duì)至多三個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行排序。

  “數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令

  (二)數(shù)據(jù)的篩選

  1.自動(dòng)篩選

  “數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令

  2.自定義篩選

  方式: “等于”、“不等于”、“大于”、“小于”、“小于等于”;

  (三)數(shù)據(jù)的分類匯總

  分類匯總就是對(duì)數(shù)據(jù)表中某一字段,按某種分類方式進(jìn)行匯總并顯示出來(lái),匯總方式主要有計(jì)數(shù)、求和、平均位、最大值、最小值等。

  1.前提:對(duì)于Excel中的內(nèi)容按照一定的條件進(jìn)行排序;

  2.“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”

  3.“分類字段”、“匯總方式”、“指定匯總項(xiàng)”

  (四)圖形

  工具欄:圖表向?qū)?/P>

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