2013寧夏會計從業(yè)資格《會計電算化》學習筆記(4)

　　四、選中、刪除、移動和復制工作表

　　(一)選擇工作表

　　1.工作簿底部的工作表標簽。(一個)

　　2.右鍵菜單中單擊“選定全部工作表”命令，可將工作簿內(nèi)的全部工作表選取。(全部)

　　3. Ctrl鍵，可選擇兩張或多張不相鄰的工作表。(不相鄰)

　　4. Shift鍵，單擊最后一張工作表的標簽，可選擇兩張或多張相鄰的工作表。(相鄰)

　　(二)刪除工作表

　　1.將要刪除的工作表標簽選取，執(zhí)行菜單欄中的“編輯”→“刪除工作表”命令。(或標簽右鍵)

　　2.同時刪除多個工作表的操作與刪除單個工作表相同。

　　(三)移動和復制工作表

　　1.同一個工作簿中

　　方法一：鼠標。

　　移動---直接用鼠標拖拽即可實現(xiàn)。

　　復制---Ctrl。

　　方法二：快捷菜單(移動和復制)

　　復制工作表是指復制原工作表，在工作簿中添加副本，可通過點擊鼠標右鍵實現(xiàn)相關功能。

　　建立副本(鉤)。

　　2.非同一個工作簿中

　　快捷菜單(移動和復制)。

　　五、格式化工作表

　　(一)單元格格式

　　(1)“格式”工具欄

　　(2)“格式”菜單中的“單元格”命令

　　(3)快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令

　　(二)數(shù)字格式化

　　1.設置數(shù)值格式：(數(shù)字和日期)

　　2.條件格式：

　　(三)字符格式化

　　字體、字形、字號、字符顏色

　　(四)單元格對齊與標題居中

　　1.數(shù)據(jù)對齊

　　(1)水平方向?qū)R(左、中、右)

　　(2)垂直方向?qū)R(上、中、下)

　　2.標題居中---合并單元格

　　(五)網(wǎng)格線與邊框

　　1.加邊框---“格式”菜單

　　2.取消網(wǎng)格線---“工具”菜單選擇“選項”命令

　　(六)工作表的編輯

　　1.移動單元格、行或列

　　(1)選定行;

　　(2)“剪切”，則所選行周圍出現(xiàn)流動的虛線;

　　(3)目標位置;

　　(4)“插入”→“已剪切單元格”。

　　2.復制、粘貼行列

　　3.插入行或列

　　(1)選擇插入位置;

　　(2)“插入”→“單元格”命令。

　　(3)“活動單元格下移”、“活動單元格右移”、“整行”和“整列”。

　　4.刪除單元格、行或列

　　(1)選定單元格。

　　(2)“編輯”→“刪除”命令。

　　(3)“右側(cè)單元格左移”或“下方單元格上移”選項;“整行”或“整列”選項。

　　區(qū)別：刪除與清除(del)

　　5.改變列寬和行高

　　(1)鼠標：分界線(列右行下)

　　(2)菜單：“格式”→“列”→“列寬”

　　6.保護工作表

　　(1)全表與區(qū)域

　　保護工作表

　　“工具”→“保護”→“允許用戶編輯區(qū)域”

　　(2)區(qū)域的概念及表示方法

　　概念：區(qū)域是指工作表中的單元格組，它是一組單元格。

　　表示方法：用區(qū)域符(冒號)將區(qū)域的兩個對角的單元地址隔開，它表示的是兩個對角單元之間所有的單元格。

　　例：A1：C3　A3：C1　是同一區(qū)域

　　(3)選擇區(qū)域：

　　1)選定一個矩形區(qū)域。

　　鼠標拖動

　　2)選擇整行、整列或全表。

　　選擇整行(整列)：單擊行號(列號)

　　選擇整個工作表：單擊全選框或Ctrl+A

　　3)選擇不連續(xù)區(qū)域：Ctrl

　　(4)區(qū)域命名：

　　對于重復使用率比較高的單元區(qū)域或者比較復雜的區(qū)域，可以對其命名。以后使用時，不必重新選擇，只需引用它的名字即可。