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第二節(jié)賬戶
一、賬戶的概念
賬戶是根據(jù)會計科目設置的、具有一定格式(即結(jié)構(gòu))、用以分類反映會計要素增減變動情況及其結(jié)果的載體。賬戶以會計科目作為它的名稱,同時賬戶又具備一定的格式(即結(jié)構(gòu)),只有如此,才能記錄經(jīng)濟業(yè)務。會計科目是對會計對象的具體內(nèi)容進行的分類,但它只有分類的名稱而沒有一定的格式,還不能把發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務連續(xù)、系統(tǒng)地記錄下來,以取得經(jīng)營管理所需的信息資料。
二、賬戶的分類
(一)賬戶按提供信息的詳細程度不同進行分類
賬戶按提供指標的詳細程度不同分類,分為總分類賬戶和明細分類賬戶?偡诸愘~戶是指根據(jù)總分類科目設置的、用于對會計要素具體內(nèi)容進行總括分類核算的賬戶,簡稱總賬賬戶或總賬。明細分類賬戶是根據(jù)明細分類科目設置的、用來對會計要素具體內(nèi)容進行明細分類核算的賬戶,簡稱明細賬。
(二)賬戶按反映的經(jīng)濟內(nèi)容不同進行分類
賬戶的經(jīng)濟內(nèi)容是指賬戶所反映的會計對象的具體內(nèi)容。賬戶按經(jīng)濟內(nèi)容分類,可以分為資產(chǎn)類賬戶、負債類賬戶、所有者權(quán)益類賬戶、成本類賬戶和損益類賬戶五大類。
三、賬戶的基本結(jié)構(gòu)
(一)賬戶基本結(jié)構(gòu)與內(nèi)容
賬戶的基本結(jié)構(gòu)具體包括賬戶名稱(會計科目)、記錄經(jīng)濟業(yè)務的日期、所依據(jù)記賬憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務摘要、增減金額和余額等。一般而言,在借貸記賬法下,賬戶的基本結(jié)構(gòu),通常指賬戶分為左右兩方,左方為借+方,右方為貸方。同時賬戶還應具備有以下內(nèi)容:
(1)賬戶的名稱,即會計科目;
(2)日期和摘要,即記載經(jīng)濟業(yè)務的日期和概括說明經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容;
(3)增加方和減少方的金額及余額;
(4)憑證號數(shù),即說明記載賬戶記錄的依據(jù)。
(二)T型賬戶中四項金額的關(guān)系
在會計實務中,賬戶是根據(jù)以上的基本內(nèi)容來設計賬簿格式的。賬戶的基本結(jié)構(gòu)通?珊喕癁槎∽仲~戶(或T型賬戶)表示,丁字賬戶格式分左右兩方,分別用來記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生所引起的會計要素的增加額和減少額。增加額和減少額相抵的差額,形成賬戶的余額,余額按其表示的時點不同,分為期初余額和期末余額。因此,通過賬戶記錄的金額可以提供期初余額、本期增加額、本期減少額和期末余額四個核算指標。上述四項金額的關(guān)系是:本期期初余額+本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額=本期期末余額上式中的期初余額、本期增加發(fā)生額、本期減少發(fā)生額和期末余額,稱為賬戶的四個金額要素。
四、賬戶與會計科目的聯(lián)系和區(qū)別
賬戶與會計科目是既有聯(lián)系、又有區(qū)別,會計科目與賬戶都是對會計對象具體內(nèi)容(會計要素)的科學分類,兩者設置口徑一致、性質(zhì)相同。會計科目是賬戶的名稱,也是設置賬戶的依據(jù);賬戶是會計科目的具體運用。
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