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第二章 會計科目和賬戶
第一節(jié) 會計科目
一、會計科目的概念
會計科目是指對會計要素的具體內(nèi)容進行分類核算的項目。
會計科目是進行各項會計記錄和提供各項會計信息的基礎,在會計核算中具有重要意義。
首先,會計科目是復式記賬的基礎,復式記賬要求每一筆經(jīng)濟業(yè)務在兩個或兩個以上相互聯(lián)系的賬戶中進行登記,以反映資金運動的來龍去脈;
其次,會計科目是編制記賬憑證的基礎,在我國,會計憑證是確定所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務應計入何種會計科目以及分門別類登記賬簿的憑據(jù);
再次,會計科目為成本計算與財產(chǎn)清查提供了前提條件,通過會計科目的設置,有助于成本核算,使各種成本計算成為可能,而通過賬面記錄與實際結存核對,又為財產(chǎn)清查、保證賬實相符提供了必要的條件;
最后,會計科目為編制財務報表提供了方便,財務報表是提供會計信息的主要手段,為了保證會計信息的質(zhì)量及其提供的及時性,財務報表中的許多項目與會計科目是一致的,并根據(jù)會計科目的本期發(fā)生額或余額填列。
二、會計科目的分類
為了進一步研究會計科目的設置和運用,需要了解會計科目的分類。
(一)按提供信息的詳細程度及其統(tǒng)馭關系分類
在設置會計科目的時候,要兼顧對外報告信息和企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的需要,并根據(jù)所需提供信息的詳細程度及其統(tǒng)馭關系的不同分設總分類科目和明細分類科目:
1.總分類科目,又稱一級科目或總賬科目,它是對會計要素具體內(nèi)容進行總括分類、提供總括信息的會計科目,如“應收賬款”、“應付賬款”、“原材料”等?偡诸惪颇糠从掣鞣N經(jīng)濟業(yè)務的概括情況,是進行總分類核算的依據(jù)。
2.明細分類科目,又稱明細科目,是對總分類科目作進一步分類、提供更詳細和更具體會計信息的科目。如“應收賬款”科目按債務人名稱或姓名設置明細科目,反映應收賬款的具體對象。對于明細科目較多的總賬科目,可在總分類科目與明細科目之間設置二級或多級科目。
總分類科目概括地反映會計對象的具體內(nèi)容,明細分類科目詳細地反映會計對象的具體內(nèi)容?偡诸惪颇繉γ骷毞诸惪颇烤哂薪y(tǒng)馭和控制作用,而明細分類科目是對其所屬的總分類科目的補充和說明。
該種分類在學習時應明確:
首先,并不是所有的科目都有二級科目、三級科目;
其次,科目一般分到三級,不是越多越好;
第三,二級科目和三級科目等統(tǒng)稱為明細科目。其相互關系如表2-1所示:
(二)按其歸屬的會計要素分類
企業(yè)的經(jīng)濟活動是通過資產(chǎn)、負債、所有者權益、收入、費用、利潤等會計要素的增減變化體現(xiàn)出來的,各個會計要素既有其特定的經(jīng)濟內(nèi)容,又是互相聯(lián)系的。因此,會計科目按其所歸屬的會計要素不同,可以分為以下五類:
1.資產(chǎn)類科目:按資產(chǎn)的流動性分為反映流動資產(chǎn)的科目和反映非流動資產(chǎn)的科目。
2.負債類科目:按負債的償還期限分為反映流動負債的科目和反映長期負債的科目。
3.所有者權益類科目:按所有者權益的形成和性質(zhì)可分為反映資本的科目和反映留存收益的科目。
4.成本類科目:按成本內(nèi)容和性質(zhì)的不同可以分為反映制造成本的科目和反映勞務成本的科目。
5.損益類科目:按損益的不同內(nèi)容可以分為反映收入的科目和反映費用的科目。
三、會計科目的設置原則
為了統(tǒng)一財務會計報告,增強會計信息的可比性,總分類科目是在國家統(tǒng)一會計制度中統(tǒng)一規(guī)定的。明細分類科目除國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定設置的以外,各單位可以根據(jù)實際需要自行設置。會計科目的設置應遵循以下原則:
(一)合法性原則:指所設置的會計科目應當符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。
(二)相關性原則:指所設置的會計科目應當為提供有關各方所需要的會計信息服務,滿足對外報告與對內(nèi)管理的要求。
(三)實用性原則:指所設置的會計科目應符合單位自身特點,滿足單位實際需要。
對于本企業(yè)重要的經(jīng)濟業(yè)務,可以按照重要性原則要求對會計科目進行細分,設置更為具體的會計科目;
對于不重要的經(jīng)濟業(yè)務或者不經(jīng)常發(fā)生的業(yè)務,可以對某些會計科目進行適當?shù)臍w并。
對于會計科目的名稱,在不違背會計科目使用原則的基礎上,可以結合本企業(yè)的實際情況,確定適合本企業(yè)的會計科目。
四、常用會計科目
會計科目依據(jù)《企業(yè)會計準則》中確認和計量的規(guī)定制定,涵蓋了各類企業(yè)的交易或事項。
企業(yè)在不違反會計準則確認、計量和報告規(guī)定的前提下,可以根據(jù)本單位的實際情況自行增設、分拆、合并會計科目。
企業(yè)不存在的交易或者事項,可不設置相關會計科目。對于明細科目,企業(yè)可以比照《企業(yè)會計準則——應用指南》中的“會計科目和主要賬務處理”規(guī)定自行設置,本書不再詳細列示其內(nèi)容。
會計科目編號供企業(yè)填制會計憑證、登記會計賬簿、查閱會計賬目、采用會計軟件系統(tǒng)參考,企業(yè)可結合實際情況自行確定會計科目的編號。常用會計科目如教材52至54頁表2—2所示。一共是六大類。