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第二節(jié) 記賬憑證
又稱記賬憑單,是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟業(yè)務事項的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。
記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù),也稱分錄憑證。
一、記賬憑證的種類
1.按反映的經(jīng)濟內(nèi)容
收款憑證
付款憑證
轉(zhuǎn)賬憑證
2.按填列方式不同
復式憑證
單式憑證
(一)收款憑證VS付款憑證
對于庫存現(xiàn)金和銀行存款之間相互劃轉(zhuǎn)的經(jīng)濟業(yè)務,只編制付款憑證,不編制收款憑證。即對于單位提取現(xiàn)金的業(yè)務,編制銀行存款付款憑證;向銀行存入現(xiàn)金的業(yè)務,編制現(xiàn)金付款憑證。
(二)單式憑證VS復式憑證
都依據(jù)復式記賬法(借貸記賬法)原理編制。
1.復式憑證
優(yōu)點:
可以集中反映一項經(jīng)濟業(yè)務的科目對應關系,便于了解有關經(jīng)濟業(yè)務的全貌,減少憑證數(shù)量,節(jié)約紙張。
缺點:
不便于同時匯總計算每一個賬戶的發(fā)生額,也不利于會計的分工記賬。
2. 單式憑證
優(yōu)點:
便于匯總計算每一會計賬戶的發(fā)生額,有利于會計的分工記賬。
缺點:
制證工作量大,且不能在一張憑證上反映經(jīng)濟業(yè)務的全貌,內(nèi)容分散,也不便于查賬。
一般適用于業(yè)務量較大,會計部門內(nèi)部分工較細的單位。
二、記賬憑證的基本內(nèi)容
1.記賬憑證的名稱
2.填制記賬憑證的日期
3.記賬憑證的編號
4.經(jīng)濟業(yè)務事項的內(nèi)容摘要
5.經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的會計科目(包括一級科目、二級或明細科目)、記賬方向和金額
6.經(jīng)濟業(yè)務事項的金額
7.記賬標記
8.所附原始憑證的張數(shù)
9.會計主管、審核、制單、記賬人員的簽章以及出納人員在收付款憑證上的簽章。收款憑證和付款憑證需要出納人員簽名或蓋章
三、記賬憑證的編制
(一)收款憑證的編制
(二)付款憑證的編制
(三)轉(zhuǎn)賬憑證的編制
(四)一筆業(yè)務涉及多種記賬憑證的編制
四、記賬憑證VS原始憑證
1.填制目的、作用不同
2.填制人不同
3.填制依據(jù)不同
4.服務對象不同
五、記賬憑證的審核
1.內(nèi)容是否真實
2.項目是否齊全
3.科目是否正確
4.金額是否正確
5.書寫是否正確
第三節(jié) 會計憑證的傳遞與保管
各單位會計憑證的傳遞程序應當科學、合理,具體辦法由各單位根據(jù)會計業(yè)務需要自行規(guī)定。要求能夠滿足內(nèi)部控制制度的要求,使傳遞程序合理有效,同時盡量節(jié)約傳遞時間,減少傳遞的工作量。
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