2013安徽會計從業(yè)資格《電算化》輔導講義(31)

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第二節(jié)　工資核算

　　工資是企業(yè)職工薪酬的重要組成部分，也是是產品成本的計算內容，是企業(yè)進行各種費用計提的基礎。工資核算的任務是以職工個人的工資原始數(shù)據(jù)為基礎，計算應發(fā)工資、扣款和實發(fā)工資等，編制工資結算單;按部門和人員類別進行匯總，進行個人所得稅計算;提供對工資相關數(shù)據(jù)的多種方式的查詢和分析;進行工資費用分配與計提，并實現(xiàn)自動轉賬處理。

　　一、初始設置操作

　　1.設置部門檔案

　　部門資料是會計核算軟件各核算模塊都可能使用到的基礎信息，并不僅用于工資核算模塊。建立部門檔案就是輸入企業(yè)各部門的部門編碼和部門名稱等信息，以便分部門進行工資匯總計算，產生工資發(fā)放表和部門工資匯總表。部門檔案的設置在基礎設置中完成。

　　2.設置工資類別

　　在工資管理中，如果單位存在按周或每月多次發(fā)放工資、或者存在多種不同類別的人員，每一類人員的工資發(fā)放項目不同，計算公式亦不同，但又需要進行統(tǒng)一工資核算管理的情況，則可以通過建立不同的工資類別，實現(xiàn)多個類別的核算。例如，某企業(yè)正式職工和臨時職工工資組成項目不同，需要進行不同的工資核算，則可以設置正式職工和臨時職工兩個工資類別。

　　設置工資類別、人員類別、部門檔案、工資項目等內容時，需關閉工資類別。

　　設置工資項目計算公式，設置人員檔案、輸入工資數(shù)據(jù)、定義工資轉賬關系、工資計算、設置所得稅基數(shù)、工資費用分配等操作，需要在打開某一工資類別下進行。

　　●例9-7

　　設置工資類別。

　　類別名稱：臨時人員 部門只包括生產部。

　　▼操作演示

　　參見“操作演示\9-7.htm”。

　　3.設置工資項目

　　工資項目設置即定義工資項目的名稱、類型、寬度、小數(shù)和增減項等。系統(tǒng)中有一些固定項目是工資賬中必不可少的，包括“應發(fā)合計”、“扣款合計”、“實發(fā)合計”等，這些項目不能刪除和重命名;其他項目可根據(jù)實際情況定義或參照增加，如基本工資、獎勵工資、請假天數(shù)等。在此設置的工資項目是針對所有工資類別的全部工資項目。

　　●例9-8

　　設置工資項目。

　　▼操作演示

　　參見“操作演示\9-8.htm”。

　　4.設置工資項目的計算公式

　　設置計算公式就是定義某些工資項目的計算公式及工資項目之間的運算關系。例如：缺勤扣款=基本工資/月工作日×缺勤天數(shù)。運用公式可直觀表達工資項目的實際運算過程，靈活地進行工資計算處理。

　　定義公式可通過選擇工資項目、運算符、關系符、函數(shù)等組合完成。

　　系統(tǒng)固定的工資項目，如“應發(fā)合計”、“扣款合計”、“實發(fā)合計”等的計算公式，系統(tǒng)根據(jù)工資項目設置的“增減項”自動給出，用戶在此只能增加、修改、刪除其他工資項目的計算公式。

　　定義工資項目計算公式要符合邏輯。系統(tǒng)將對公式進行合法性檢查，對不符合邏輯的公式，系統(tǒng)將給出錯誤提示。定義公式時要注意先后順序，先得到的數(shù)據(jù)應先設置公式。

　　●例9-9

　　打開“正式人員”工資類別，選擇“事假扣款”、“事假天數(shù)”工資項目，并設置“事假扣款”工資項目的計算公式。事假扣款=事假天數(shù)*50

　　▼操作演示

　　參見“操作演示\9-9.htm”。

　　5.設置人員檔案

　　人員檔案的設置用于登記工資發(fā)放人員的姓名、職工編號、所在部門、人員類別等信息。此外，員工的增減變動也必須在本功能中處理。人員檔案的操作是針對某個工資類別的，即應先打開相應的工資類別。

　　人員檔案管理包括增加/修改/刪除人員檔案、人員調離與停發(fā)處理、查找人員等。

　　●例9-10

　　在“正式人員”工資類別下，建立人員檔案。

　　人員編碼：102

　　人員姓名：辛宏

　　部門名稱：管理部

　　人員類別：管理人員

　　銀行名稱：工商上地分理處

　　銀行賬號：1111111119

　　▼操作演示

　　參見“操作演示\9-10.htm”。

　　6.輸入工資原始數(shù)據(jù)

　　在工資系統(tǒng)日常業(yè)務處理開始前，將所有人員的每月相對不發(fā)生變化的工資項目數(shù)據(jù)或變化較小工資項目數(shù)據(jù)錄入計算機，作為工資計算的基礎數(shù)據(jù)。

　　●例9-11

　　輸入員工“辛宏”的工資數(shù)據(jù)。

　　基本工資：4500 崗位工資：4500

　　▼操作演示

　　參見“操作演示\9-11.htm”。

　　7.定義工資轉賬關系

　　會計核算軟件通過事先定義工資轉賬關系，就可以每月自動分配工資費用，生成轉賬憑證。

　　定義工資轉賬關系就是定義工資費用分配的模板，即確定不同類別人員的工資計入不同的費用科目中去。

　　●例9-12

　　定義工資轉賬關系。

　　計提類型名稱：應付工資2

　　計提比例：100%

　　▼操作演示

　　參見“操作演示\9-12.htm”。

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