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第三節(jié) 債權債務的發(fā)生和結算
一、應收及預付款項
按企業(yè)會計準則——應用指南的規(guī)定,可將應收及預付款項分為應收票據(jù)、應收賬款、預付賬款及其他應收款等項目。
(一)應收票據(jù)概述
1.應收票據(jù)的分類
商業(yè)匯票按承兌人不同,可分為銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票兩種;商業(yè)匯票按是否計息可分為帶息商業(yè)匯票和不帶息商業(yè)匯票。
2.應收票據(jù)的計價
我國企業(yè)會計準則規(guī)定,企業(yè)收到應收票據(jù),不論是否帶息,均按應收票據(jù)票面價值進行初始計量,但對于帶息的應收票據(jù),應于期末(指年末)按應收票據(jù)票面價值和票面利率計提應收利息,計提的應收利息應增加應收票據(jù)的賬面價值。
3.應收票據(jù)的賬戶設置
應收票據(jù)到期時若債務人無力支付的,應轉為“應收賬款”進行管理。
借:應收票據(jù)
貸:財務費用
借:應收賬款
貸:應收票據(jù)
(二)應收賬款的計量
應收賬款的內(nèi)容主要包括企業(yè)銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務的價款、增值稅及代客戶墊付的運雜費、包裝費等。
1.應收賬款的初始計量
我國的《企業(yè)會計準則》規(guī)定,企業(yè)應收賬款的入賬價值,應當采用總價法進行確認、計量。總價法是以銷售商品的實際售價,作為應收賬款的入賬價值,也即應收賬款的入賬價值中包含著現(xiàn)金折扣。現(xiàn)金折扣只有客戶在折扣期內(nèi)支付貨款時,才予以確認,銷貨方把給予客戶的現(xiàn)金折扣視作融資費用,在會計上借記“財務費用”。
2.應收賬款的賬務處理
為了核算和監(jiān)督應收賬款的發(fā)生和收回的情況,企業(yè)應設置“應收賬款”賬戶,應收賬款應按購貨單位設置明細賬,進行明細核算。
(1)應收賬款發(fā)生時的計量
(2)應收賬款收回的核算
應收賬款收回后,應及時入賬,沖減原應收賬款的賬面價值。
(三)預付賬款
1.賬戶設置
預付賬款是企業(yè)為了購買所需物質(zhì)或為了接受勞務而按照購貨合同規(guī)定提前預付給供應單位的款項,它屬于企業(yè)的短期債權。為了加強對預付賬款的核算和監(jiān)督,應設置“預付賬款”賬戶進行核算,其明細賬應按供貨方或提供服務的單位設戶。
2.預付賬款的賬務處理
(四)其他應收款
1.其他應收款的核算范圍
其他應收款的內(nèi)容主要包括不設置“備用金”賬戶的企業(yè)撥出的備用金、應收的各種賠款、罰款,應收出租包裝物租金,存出保證金(如租入包裝物所支付的押金),應向職工收取的各種墊付款項,已不符合預付賬款性質(zhì)而按規(guī)定轉入的預付賬款以及其他不屬于上述各項的其他各種應收、暫付款項。
2.賬戶設置
企業(yè)的各種其他應收款是通過“其他應收款”賬戶進行核算和監(jiān)督的,本賬戶可按對方單位(或個人)進行明細核算。
3.其他應收款的計量
(五)應收款項減值的計量
1.應收款項減值的確認
在資產(chǎn)負債表日,企業(yè)應對應收款項期末的賬面價值進行檢查,對有確鑿證據(jù)表明確實無法收回或收回可能性不大的應收賬款,如債務人破產(chǎn)、資不抵債等,而使應收款項發(fā)生減值的,應將應收款項的賬面價值減至預計未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值。
企業(yè)的應收款項符合下列條件之一的,應確認為壞賬:
(1)債務人死亡,以其遺產(chǎn)清償后仍然無法收回的部分;
(2)債務人破產(chǎn),以其破產(chǎn)財產(chǎn)清償后仍然無法收回的部分;
(3)債務人較長時期內(nèi)(3年以上)未履行其清償義務,并有足夠的證明表明無法收回或收回的可能性極小。
在資產(chǎn)負債表日,企業(yè)一般應對的“應收賬款”、“應收票據(jù)”、“其他應收款”、“長期應收款”等進行減值測試,計提減值準備。
2.計提壞賬準備時應注意的事項
(1)除有確鑿證據(jù)表明該項應收款項不能收回或收回的可能性不大外,下列情況一般不能全額計提壞賬準備:
第一,當年發(fā)生的應收款項;
第二,計劃對應收款項進行重組;
第三,與關聯(lián)方發(fā)生的應收款項;
第四,其他已經(jīng)逾期但無確鑿證據(jù)表明不能收回的應收款項。
(2)企業(yè)的預付賬款,如確實收不回來時,應將其先轉入“其他應收款”后,再按規(guī)定計提壞賬準備。
借:其他應收款
貸:預付賬款
(3)“應收票據(jù)”由于其在到期日之前收不回來的風險較小,所以一般不用計提壞賬準備。對于到期收不回來的“應收票據(jù)”應先轉為“應收賬款”后,再按照規(guī)定計提壞賬準備。
借:應收賬款
貸:應收票據(jù)
3.計提壞賬準備的方法
我國企業(yè)會計準則規(guī)定企業(yè)應采用備抵法計提壞賬準備。備抵法,是指按期估計壞賬損失,形成壞賬準備,當某一應收款項的全部或部分被確認為壞賬,發(fā)生減值時,應根據(jù)其減值額計提壞賬準備。
4.賬戶設置
計提減值準備時通過“資產(chǎn)減值損失”和“壞賬準備”賬戶進行核算。
“壞賬準備”賬戶核算企業(yè)各項應收款項所計提的壞賬準備!皦馁~準備”賬戶可按應收款項的類別進行明細核算。該賬戶期末貸方余額,反映企業(yè)已計提但尚未轉銷的壞賬準備。
“資產(chǎn)減值損失”賬戶,反映預提的壞賬損失額。
5.壞賬準備的計提
估計壞賬損失的方法目前有應收款項余額百分比法、賬齡分析法和銷貨百分比法三種。
應收款項余額百分比法,是在每個年末根據(jù)年末應收賬款的賬戶余額和估計的壞賬損失率,估計壞賬損失并計提壞賬準備的一種方法。其具體核算步驟如下:
(1)首次計提壞賬準備的計算公式:
當期應計提的壞賬準備=期末應收款項余額×壞賬準備計提率
(2)以后計提壞賬準備的計算公式:
第一,當期末應收款項賬戶余額×估計壞賬損失率>“壞賬準備”賬戶余額時:
當期應計提的壞賬準備=期末應收款項賬戶余額×估計壞賬損失率一“壞賬準備”賬戶余額
第二,當期末應收款項賬戶余額×估計壞賬損失率<“壞賬準備”賬戶余額時:
當期應轉回的壞賬準備=“壞賬準備”賬戶余額一期末應收款項賬戶余額×估計壞賬損失率
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