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第二節(jié) 原始憑證
一、原始憑證的種類(lèi)
原始憑證又稱(chēng)單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任具有法律效力的文字憑據(jù)。
凡是不能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的各項(xiàng)單據(jù)，如購(gòu)貨申請(qǐng)單、購(gòu)銷(xiāo)合同、計(jì)劃、銀行對(duì)賬單等，不能作為原始憑證。
原始憑證分類(lèi)：
(一)按照取得方式或來(lái)源不同，分為外來(lái)原始憑證和自制原始憑證
1.自制原始憑證，是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門(mén)和人員，在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。
2.外來(lái)原始憑證，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證。
如銷(xiāo)貨單位開(kāi)出的“公路、內(nèi)河貨物運(yùn)輸業(yè)統(tǒng)一發(fā)票”(格式見(jiàn)表4—7)或“增值稅專(zhuān)用發(fā)票”(格式見(jiàn)表4—8)、銀行轉(zhuǎn)來(lái)的“進(jìn)賬單”(格式見(jiàn)表4—9)、供電部門(mén)開(kāi)來(lái)的電費(fèi)“收據(jù)”、電信部門(mén)開(kāi)來(lái)的“電話(huà)賬單”、職工出差取得的“車(chē)票”、“飛機(jī)票”等。
銷(xiāo)售發(fā)票：自制 購(gòu)貨發(fā)票：外來(lái)
(二)按照格式不同�？蓪⒃紤{證分為通用憑證和專(zhuān)用憑證
1.通用憑證，是指由有關(guān)部門(mén)統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。其范圍可以是全國(guó)，也可以是某一地區(qū)(省、市等)或某一行業(yè)
如某省統(tǒng)一印制的“發(fā)票”、某一地區(qū)統(tǒng)一印制的“收款收據(jù)”、全國(guó)統(tǒng)一使用的“銀行承兌匯票”等。通用憑證的格式標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容規(guī)范，有利于降低費(fèi)用支出。
2.專(zhuān)用憑證，是指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。
如前所述“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”、“收料單”、“固定資產(chǎn)折舊計(jì)算表”等。
例：(多選)下列原始憑證中，屬于單位自制原始憑證的有( )。
A.收料單 B.借款單
C.購(gòu)物發(fā)票 D.折舊計(jì)算表
『正確答案』ABD
二、原始憑證的基本內(nèi)容
原始憑證必須具備下列基本內(nèi)容(原始憑證七要素)：
(1)原始憑證名稱(chēng);
(2)填制原始憑證的日期;憑證的編號(hào);
(3)接受原始憑證的單位名稱(chēng);
(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價(jià)、金額等);
(5)填制單位簽章;
(6)有關(guān)人員(部門(mén)負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人員)簽章;
(7)填制單位名稱(chēng)或者填制人姓名、憑證附件。
三、原始憑證的填制要求
(一)填制原始憑證的基本要求
1.記錄要真實(shí)→真實(shí)可靠、符合實(shí)際情況
2.內(nèi)容要完整→項(xiàng)目齊全
3.手續(xù)要完備→自制：經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名蓋章
對(duì)外開(kāi)出：加蓋本單位公章
外來(lái)(單位)：填制單位的公章
外來(lái)(個(gè)人)：填制人員的簽名蓋章。
4.書(shū)寫(xiě)要清楚、規(guī)范→不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字
大小寫(xiě)金額必須相符且填寫(xiě)規(guī)范
小寫(xiě)金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書(shū)寫(xiě)，不得寫(xiě)連筆字
小寫(xiě)金額要求：在金額前要填寫(xiě)人民幣符號(hào)“￥”，人民幣符號(hào)“￥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。金額數(shù)字一律填寫(xiě)到角、分，無(wú)角、分的，寫(xiě)“00”或符號(hào)“一”;有角無(wú)分的，分位寫(xiě)“0”，不得用符號(hào)“一”。
大寫(xiě)金額要求：大寫(xiě)金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫(xiě)“人民幣”三個(gè)字，“人民幣”字樣和大寫(xiě)金額之間不得留有空白。大寫(xiě)金額到元或角為止的，后面要寫(xiě)“整”或“正”字;有分的，不寫(xiě)“整”或“正”字。
5.編號(hào)要連續(xù)
如果原始憑證已預(yù)先印定編號(hào)，在寫(xiě)壞作廢時(shí)，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀。
6.不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。
原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)，不得在原始憑證上更正。
7.填制要及時(shí)。
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