三、原始憑證的基本內(nèi)容
1.原始憑證的名稱和編號(hào);
2.填制原始憑證的日期;
3.接受原始憑證單位名稱;
4.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價(jià)、金額等) ;
5.填制單位簽章;
6.有關(guān)人員簽章;
7.憑證附件。
實(shí)際工作中，根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理和特殊業(yè)務(wù)的需要，除上述基本內(nèi)容外，可以增加必要的內(nèi)容。如人民銀行統(tǒng)一制定的銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證，標(biāo)明了結(jié)算雙方單位名稱、賬號(hào)等內(nèi)容;鐵道部統(tǒng)一制定的鐵路運(yùn)單，標(biāo)明了發(fā)貨單位、收貨單位、提貨方式等內(nèi)容。
四、原始憑證的填制要求(7大)
1.記錄要真實(shí)。
2.內(nèi)容要完整。
需要注意的是，年、月、日要按照填制原始憑證的實(shí)際日期填寫(xiě);名稱要齊全，不能簡(jiǎn)化;品名或用途要填寫(xiě)明確，不能含糊不清;有關(guān)人員的簽章必須齊全。
3.手續(xù)要完備。
已經(jīng)銷售的物品被退回，實(shí)物要驗(yàn)收入庫(kù)或另作處理。退還款時(shí)，要先填制退貨發(fā)票。用現(xiàn)金退款時(shí)，要取得對(duì)方的收款收據(jù);以銀行存款退還的，以銀行結(jié)算憑證記賬聯(lián)作為證明，不得以退貨發(fā)票代替對(duì)方的收據(jù)。
職工因公借款，應(yīng)填寫(xiě)正式借據(jù)作為記賬憑證的附件，這種借據(jù)因?yàn)橐鳛橛涃~的憑證，不能退還給借款者，職工用報(bào)銷的差旅費(fèi)沖銷或退還借款時(shí)，由出納人員另開(kāi)收據(jù)作為證明，并向借款人說(shuō)明不退借據(jù)的原因。
4.書(shū)寫(xiě)要清楚、規(guī)范。
原始憑證要按規(guī)定填寫(xiě)，文字要簡(jiǎn)要，字跡要清楚，易于辨認(rèn)，不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字。
大小寫(xiě)金額必須相符且填寫(xiě)規(guī)范：
小寫(xiě)金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書(shū)寫(xiě)，不得寫(xiě)連筆字，在金額前要填寫(xiě)人民幣符號(hào)“￥”，人民幣符號(hào)“￥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白，金額數(shù)字一律填寫(xiě)到角分，無(wú)角分的，寫(xiě)“O0”或符號(hào)“一”，有角無(wú)分的，分位寫(xiě)“0”，不得用符號(hào)“一”;
大寫(xiě)金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書(shū)字書(shū)寫(xiě)，大寫(xiě)金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫(xiě)“人民幣”三個(gè)字，“人民幣”字樣和大寫(xiě)金額之間不得留有空白，大寫(xiě)金額到元或角為止的，后面要寫(xiě)“整”或“正”字，有分的，不寫(xiě)“整”或“正”字。如小寫(xiě)金額為￥l 008 00，大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)成“壹仟零捌元整”。
5.編號(hào)要連續(xù)。
各種憑證要連續(xù)編號(hào)，以便查考。如果憑證已預(yù)先印定編號(hào)，如發(fā)票、支票等重要憑證，在寫(xiě)壞作廢時(shí)，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀。
6.不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)。
原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)，不得在原始憑證上更正。
7.填制要及時(shí)。
【例7】(多)下列各項(xiàng)中，符合原始憑證的填制要求的有( )。
A.年、月、日要按照填制原始憑證的實(shí)際日期填寫(xiě)
B.年、月、日要按照填制原始憑證的付款日期填寫(xiě)
C.接受原始憑證單位名稱可以簡(jiǎn)化
D.原始憑證的有關(guān)人員簽章必須齊全
[答案]AD
五、原始憑證的審核內(nèi)容
1.審核原始憑證的真實(shí)性
2.審核原始憑證的合法性
3.審核原始憑證的合理性
4.審核原始憑證的完整性
5.審核原始憑證的正確性
6.審核原始憑證的及時(shí)性
【例8】(單)下列各項(xiàng)中，不屬于原始憑證真實(shí)性審核的內(nèi)容是( )。
A.憑證日期是否真實(shí)
B.業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí)
C.數(shù)據(jù)是否真實(shí)
D.項(xiàng)目是否齊全
[答案]D
經(jīng)審核的原始憑證應(yīng)根據(jù)不同情況處理：
1.對(duì)于完全符合要求的原始憑證，應(yīng)及時(shí)據(jù)以編制記賬憑證入賬;
2.對(duì)于真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫(xiě)有錯(cuò)誤的原始憑證，應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員，由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補(bǔ)充完整、更正錯(cuò)誤或重開(kāi)后，再辦理正式會(huì)計(jì)手續(xù);
3.對(duì)于不真實(shí)、不合法的原始憑證，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
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