2013福建會計從業(yè)資格《會計基礎》輔導講義(17)

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第二節(jié)　原始憑證

　　一、原始憑證的概念

　　原始憑證又稱單據，是在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的原始憑據。

　　會計人員對不真實、不合法的原始憑證，不予受理，并向單位負責人報告;對記載不準確、不完整的原始憑證，應予以退回，要求更正、補充。

　　二、原始憑證的種類

　　原始憑證也可以根據不同的標準進行分類。

　　(一)原始憑證按其來源的不同，可以分為外來原始憑證和自制原始憑證。

　　1.外來原始憑證

　　外來原始憑證是指在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證。

　　如購買材料時取得的增值稅專用發(fā)票、銀行轉來的各種結算憑證、對外支付款項時取得的收據、職工出差取得的飛機票、車船票等。如表6—1、6—2所示。

　　表6—2　　　　　　　　　　　××統(tǒng)一銀錢收據 　　　　　　 No

 

　　2.自制原始憑證

　　自制原始憑證是指由本單位內部經辦業(yè)務的部門或個人，在執(zhí)行或完成某項經濟業(yè)務時自行填制的、僅供本單位內部使用的原始憑證。

　　如收料單、領料單、限額領料單、產品入庫單、產品出庫單、借款單、工資發(fā)放明細表、折舊計算表等。自制原始憑證如表6—3、6—4所示。

 

　　表6—4　　　　　　　　　限額領料單

　　領料部門：　　　　　　　年　月 日 　　　　　領料編號：

　　領料用途： 　　　　　　　　　　　　　　　　 發(fā)料倉庫：

　　倉庫負責人：

 

　　銷售發(fā)票：自制原始憑證，采購發(fā)票：外來原始憑證。

　　【例4】(單)下列憑證中，( )屬于自制原始憑證。

　　A.購貨發(fā)票顧客聯

　　B.繳付房租收據

　　C.差旅費報銷單

　　D.增值稅專用發(fā)票抵扣聯

　　[答案]C

　　(二)原始憑證按照填制手續(xù)及內容不同，可以分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證

　　1.一次憑證

　　一次憑證是指一次填制完成、只記錄一筆經濟業(yè)務的原始憑證。

　　一次憑征是一次有效的憑證。所有的外來原始憑證和大部分的自制原始憑證都屬于一次憑證。如購貨發(fā)票、銷貨發(fā)票、收據、領料單、借款單、銀行結算憑證等。

　　2.累計憑證

　　累計憑證是指一定時期內多次記錄發(fā)生的同類型經濟業(yè)務的原始憑證。

　　它一般為自制原始憑證，最具有代表性的累計憑證是“限額領料單”。

　　其特點是，在一張憑證內可以連續(xù)登記相同性質的經濟業(yè)務，隨時結出累計數及結余數，并按照費用限額進行費用控制，期末按實際發(fā)生額記賬。累計憑證是多次有效的原始憑證。這類憑證的填制手續(xù)是多次進行才能完成的。

　　【例5】(判)累計憑證在一定時期內連續(xù)記錄若干同類型經濟業(yè)務，最具有代表性的如自制原始憑證中的限額領料單。( )

　　[答案]√

　　3.匯總憑證

　　匯總憑證也稱原始憑證匯總表，是指對一定時期內反映經濟業(yè)務內容相同的若干張原始憑證，按照一定標準綜合填制的原始憑證。它合并了同類型經濟業(yè)務，簡化了記賬工作量。

　　常用的匯總原始憑證有：發(fā)出材料匯總表、工資結算匯總表、銷售日報、差旅費報銷單等。匯總憑證如表6—5所示。

　　發(fā)料憑證匯總表

　　年 月 日 　　　　　　 單位：元

 

　　【例6】(單)原始憑證分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證，其分類依據是( )。

　　A.填制手續(xù)及內容不同

　　B.填列方式不同

　　C.填制程序和用途不同

　　D.格式不同

　　[答案]A

　　(三)原始憑證按照格式不同，可以分為通用憑證和專用憑證。

　　1.通用憑證

　　通用憑證是指由有關部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。通用憑證的使用范圍，因制作部門不同而異�？梢允悄骋坏貐^(qū)、某一行業(yè)，也可以是全國通用。

　　如某省(市)印制的發(fā)貨票、收據等，在該省(市)通用;由人民銀行制作的銀行轉賬結算憑證，在全國通用等。

　　2.專用憑證

　　專用憑證是指由單位自行印制、僅在本單位內部使用的原始憑證。

　　專用原始憑證也是自制的原始憑證

　　如領料單、差旅費報銷單、折舊計算表、工資費用分配表等。

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