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2013吉林會計從業(yè)資格《會計基礎(chǔ)》輔導(dǎo)講義(11)

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第四節(jié) 總分類賬戶與明細分類賬戶的平行登記

  一、總分類賬戶對明細分類賬戶的關(guān)系

  1.總分類賬戶對明細分類賬戶具有統(tǒng)馭控制的作用

  總分類賬戶提供的總括資料是對有關(guān)明細分類賬戶資料的綜合;明細分類賬戶所提供的明細核算資料是對總分類賬戶資料的具體化。

  2.明細分類賬戶對總分類賬戶具有補充說明作用

  總分類賬戶是對會計要素個項目增減變化的總括反映,提供總括的資料,而明細分類賬戶反映的是會計要素各項目增減變化的詳細情況,提供了某一具體方面的詳細資料,有些明細分類賬戶還可以提供實物數(shù)量指標(biāo)和勞動量指標(biāo)。

  3.總分類賬戶與其所屬的明細分類賬戶在總金額上應(yīng)當(dāng)相等

  總分賬戶與其所屬的明細分類賬戶是根據(jù)相同的依據(jù)進行平行登記的,反映的經(jīng)濟內(nèi)容是相同的,總金額必然是相等的。

  二、總分類賬戶與朋細分類賬戶平行登記的要點

  所謂總分類賬戶與明細分類賬戶的平行登記是指對所發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),根據(jù)同一會計憑證,即在有關(guān)的總分類賬戶中進行總括登記,又在有關(guān)明細分類賬戶中進行詳細登記。

  按照平行登記的方法,登記總分類賬戶和明細分類賬戶的登記要點可以概括為:

  1.所依據(jù)的會計憑證相同

  對于發(fā)生的每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),要根據(jù)相同的會計憑證,一方面要在有關(guān)的總分類賬戶中登記,另一方面要在該總分類賬戶所屬的明細分類賬戶中登記。

  2.借貸方向相同

  每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)在記人總分類賬戶與明細分類賬戶時,所記的方向必須相同。即在總分類賬戶中記入借方,在其所屬的明細分類賬戶中也應(yīng)記人借方;在總分類賬戶中記入貸方,在其所屬的明細分類賬戶中也應(yīng)記入貸方。

  3.所屬的會計期間相同

  對于發(fā)生的每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須在同一會計期間記入總分類賬戶及其所屬明細分類賬戶。同期指的是同一會計期間,而并非同時,登記的時間可以有先有后,會計期間必須一致。

  4.金額相等

  記入總分類賬戶的金額應(yīng)與記入其所屬明細分類賬戶的金額合計數(shù)相等。

  三、總分類賬戶與明細分類賬戶平行登記的方法

  以“原材料”賬戶為例,說明總分類賬戶和明細分類賬戶平行登記及核對方法。

  【例4-13】假設(shè)明光公司2010年4月“原材料”的期初余額為60000元,其中:甲種材料300千克,單價100元,合計30000元;乙種材料200件,單價150元,合計30000元。該公司本期有關(guān)材料的收入和發(fā)出業(yè)務(wù)如下:

  1.4月3日購入甲種材料40千克,單價100元,價款4000元;乙種材料60件,單價150元,價款9000元。貨已驗收入庫,貨款尚未支付(不考慮增值稅)。

  借:原材料——甲種材料 4000

  ——乙種材料 9 000

  貸:應(yīng)付賬款 13 000

  2.4月9日倉庫發(fā)出甲材料180千克,單價100元,共計18000元;乙種材料100千克,單價150元,共計15000元。直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)。

  借:生產(chǎn)成本 33 000

  貸:原材料——甲種材料 18 000

  ——乙種材料 l5 000

  3.4月24日購入乙種材料40件,單價150元,價款6000元,貨已驗收入庫,貨款尚未支付(不考慮增值稅)。

  借:原材料——乙種材料 6 000

  貸:應(yīng)付賬款 6 000

  根據(jù)上述資料,在“原材料”總分類賬戶及其所屬的“甲種材料”、“乙種材料”兩個明細分類賬戶中進行平行登記。登記結(jié)果如表4—9、表4—10、表4—11所示。

  表4—9 總分類賬戶

  賬戶名稱:原材料


2010年
         
  月   日 摘要 借方 貸方 借或貸 余額
4   1
3
9
24
期初余額
購人材料
發(fā)出材料
購人材料
  13 000 6 000   33 000

60 000
73 000
40 000
46 000
  30 本期發(fā)生額及余額 19 000 33000 46 000

  表4—10 “原材料”明細分類賬戶

  材料名稱:甲種材料


2010年
  計量 單價 收入 發(fā) 出 發(fā) 出
  月   日 摘要   單位   數(shù)量   金額   數(shù)量   金額   數(shù)量   金額
4   l
3
9
期初余額
購人材料
發(fā)出材料
千克
千克
千克
100
100
100
  40     4 000       180     18 000 300
340
160
30 000
34 000
16 000
  30 發(fā)生額及余額   100 40 4 000 180 18 000 160 16 000

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