(五)按照會計報表編制單位分類
按照會計報表編制單位不同,可將其分為單位會計報表和匯總會計報表兩類。
單位會計報表是指由獨立核算的會計主體編制的,用以反映某一會計主體的財務狀況、經(jīng)營活動成果和費用支出及成本完成情況的報表。匯總會計報表是指由上級主管部門將其所屬各基層經(jīng)濟單位的會計報表,與其本身的會計報表匯總編制的,用以反映一個部門或一個地區(qū)經(jīng)濟情況的會計報表。
為了幫助會計報表的使用者更加清晰、明了地了解和掌握企業(yè)的經(jīng)濟活動情況,使會計報表在經(jīng)濟管理中起到更大的作用,企業(yè)應在編制、報送年度會計報表的同時,撰寫并報送財務狀況說明書。財務狀況說明書的主要內容是:
(1)企業(yè)在報告期內的生產(chǎn)情況;
(2)企業(yè)在報告期內的盈虧情況及利潤的分配情況;
(3)企業(yè)在報告期內的資金周轉及其增減變動情況;
(4)企業(yè)在報告期內的資本結構及其情況;
(5)企業(yè)在報告期內的主要稅、費的計算及繳納情況;
(6)企業(yè)在報告期內的財產(chǎn)盈虧及報損情況;
(7)企業(yè)在報告期內會計核算方法的變更情況;
(8)其他有必要說明的情況。
三、會計報表的編制要求
為了充分發(fā)揮會計報表的作用,會計報表的種類、格式、內容和編制方法,都應由財政部統(tǒng)一制定,企業(yè)應嚴格地按照統(tǒng)一規(guī)定填制和上報,才能保證會計報表口徑一致,便于各有關部門利用會計報表,了解、考核和管理企業(yè)的經(jīng)濟活動。
為確保會計報表質量,編制會計報表必須符合以下要求:
(一)數(shù)字真實
根據(jù)客觀性原則,企業(yè)會計報表所填列的數(shù)字必須真實可靠,能準確地反映企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果。不得以估計數(shù)字填列會計報表,更不得弄虛作假、篡改偽造數(shù)字。為了確保會計報表的數(shù)字真實準確,應做到如下幾點:
1.報告期內所有的經(jīng)濟業(yè)務必須全部登記入賬,應根據(jù)核對無誤的賬簿記錄編制會計報表,不得用估計數(shù)字編制會計報表,不得弄虛作假,不得篡改數(shù)字。 2.在編制會計報表之前,應認真核對賬簿記錄,做到賬證相符、賬賬相符。發(fā)現(xiàn)有不符之處,應先查明原因,加以更正,再據(jù)以編制會計報表。 3.企業(yè)應定期進行財產(chǎn)清查,對各項財產(chǎn)物資、貨幣資金和往來款項進行盤點、核實,在賬實相符的基礎上編制會計報表。 4.在編制會計報表時,要核對會計報表之間的數(shù)字,有勾稽關系的數(shù)字應要認真核對;本期會計報表與上期會計報表之間的數(shù)字應相對銜接一致、本年度會計報表與上年度會計報表之間相關指標數(shù)字應銜接一致。
(二)內容完整
會計報表中各項指標和數(shù)據(jù)是相互聯(lián)系、相互補充的,必須按規(guī)定填列齊全、完整。不論主表、附表或補充資料,都不能漏填、漏報。各會計報表之間,項目之間凡有對應關系的項目的數(shù)據(jù),應該相互一致,做到表表相符。
(三)計算正確
會計報表上的各項指標,都必須按《企業(yè)會計準則》和《企業(yè)會計制度》中規(guī)定的口徑填列,不得任意刪減或增加,凡需經(jīng)計算填列的指標,應按以上兩個制度所規(guī)定的公式計算填列! (四)編報及時 企業(yè)應按規(guī)定的時間編報會計報表,及時逐級匯總,以便報表的使用者及時、有效地利用會計報表資料。為此,企業(yè)應科學地組織好會計的日常核算工作,選擇適合本企業(yè)具體情況的會計核算組織程序認真做好記賬、算賬、對賬和按期結賬工作。
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