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第二節(jié) 財產(chǎn)清查的方法
不同的財產(chǎn)物資,其清查方法也有所不同。
一、貨幣資金的清查方法
(一)庫存現(xiàn)金的清查
庫存現(xiàn)金清查的主要方法是通過實地盤點(diǎn)的方法確定庫存現(xiàn)金的實存數(shù),然后再與庫存現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對,確定賬存與實存是否相符以及盈虧情況。
庫存現(xiàn)金清查主要包括兩種情況:一是由出納人員每日清點(diǎn)庫存現(xiàn)金實有數(shù),并與庫存現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對,這是出納人員所做的經(jīng)常性的現(xiàn)金清查工作。二是由清查小組對庫存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期清查。清查時,出納人員必須在場,庫存現(xiàn)金由出納人員經(jīng)手盤點(diǎn),清查人員從旁監(jiān)督。同時,清查人員還應(yīng)認(rèn)真審核庫存現(xiàn)金收付憑證和有關(guān)賬簿,檢查賬務(wù)處理是否合理合法、賬簿記錄有無錯誤,以確定賬存數(shù)與實存數(shù)是否相符。
通過庫存現(xiàn)金的清查,既要檢查賬證是否客觀、真實,是否符合有關(guān)規(guī)定(如:是否有白條頂庫;是否超限額留存現(xiàn)金;是否有公款私存等),又要檢查賬實是否相符。
在庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)結(jié)束后,直接填制“庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報告表”,由盤點(diǎn)人員、出納人員及其相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名蓋章,并據(jù)以調(diào)整庫存現(xiàn)金日記賬的賬面記錄。
注意:“庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報告表”兼有“盤存單”和“實存賬存對比表”的作用,是反映庫存現(xiàn)金實有數(shù)和調(diào)整賬簿記錄的原始憑證,其一般格式如表7-1所示。
庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報告表
年 月 日
實存金額 |
賬存金額 |
對比結(jié)果 |
備注 | |
溢余 |
短缺 | |||
負(fù)責(zé)人簽章: 盤點(diǎn)人簽章: 出納員簽章
【例題21·單選題】現(xiàn)金清查時,在盤點(diǎn)結(jié)束后應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,編制( )。
A.盤存單 B.實存賬存對比表
C.現(xiàn)金盤點(diǎn)報告表 D.對賬單
【答案】C
【例題22·多選題】下列各項中,關(guān)于庫存現(xiàn)金的清查說法錯誤的有( )。
A.庫存現(xiàn)金只需要定期清查
B.庫存現(xiàn)金清查時出納人員應(yīng)該回避
C.清查人員應(yīng)該自己動手親自盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金
D.現(xiàn)金清查后,如果存在賬實不符也不得調(diào)整庫存現(xiàn)金日記賬
【答案】ABCD
【例題23·多選題】關(guān)于現(xiàn)金清查,下列說法中正確的有( )。
A.庫存現(xiàn)金清查的主要方法是通過實地盤點(diǎn)法
B.出納人員每日清點(diǎn)庫存現(xiàn)金實有數(shù),并與庫存現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對
C.根據(jù)“庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報告表”,調(diào)整庫存現(xiàn)金日記賬的賬面記錄
D.通過庫存現(xiàn)金的清查,只需要檢查賬實是否相符
【答案】ABC
【例題24·判斷題】由盤點(diǎn)人員、出納人員及其相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名蓋章,并據(jù)以調(diào)整庫存現(xiàn)金日記賬的賬面記錄。( )
【答案】√
【例題25·判斷題】對現(xiàn)金清查時,一定要有出納人員在場。( )
【答案】√
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