四、會計年度
公歷年度為會計年度,每年自公歷l月1日起至12月31日止。
每個會計年度還可以按照公歷日期劃分為半年度、季度、月度。
五、記賬本位幣
會計核算以人民幣為記賬本位幣。
業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主的單位,可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣,但是編報的財務(wù)會計報告應(yīng)當(dāng)折算為人民幣。
六、填制和審核會計憑證
會計憑證按填制的程序和用途不同分為原始憑證和記賬憑證。
(一)原始憑證
1.原始憑證的內(nèi)容
2.原始憑證的填制要求
(1)記錄要真實。
(2)內(nèi)容要完整。
(3)手續(xù)要完備;
單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名或蓋章;
對外開出的原始憑證必須加蓋本單位的公章;
從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;
從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章。
(4)書寫要清楚、規(guī)范
不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化字。
大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范。(注:大小寫金額不一致,并非按大寫金額入賬,而是此憑證無效。)
小寫:
阿拉伯?dāng)?shù)字書寫,不得寫連筆字;
金額前要填寫人民幣符號“¥”,人民幣符號“¥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。
在金額數(shù)字一律填寫到角、分,無角、分的,寫“00”或符號“-”;有角無分的,分位用“0”,不得用符號“-”。
大寫:
中文大寫,一律用正楷或行書字書寫;
大寫金額前未印有“人民幣”字樣的,應(yīng)加寫“人民幣”三個字,“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白。
大寫金額到元或角為止的,后面要寫“整”或“正”字。
(5)編號要連續(xù)。預(yù)定編號,加蓋作廢戳記,不得撕毀。
(6)不得涂改、刮擦、挖補。原始憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋其單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
(7)填制要及時。
3.原始憑證的審核內(nèi)容
真實性——憑證真實
合法性
合理性
正確性——計算填寫
完整性——形式上審核
及時性——當(dāng)月入賬。
4.原始憑證的錯誤更正
(1)不得涂改
(2)內(nèi)容錯誤
(3)金額錯誤
(4)更正和重新開具義務(wù)
(二)記賬憑證
1.基本內(nèi)容
2.編制要求
(1)記賬憑證各項內(nèi)容必須完整。
(2)記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分數(shù)編號法編號。
(3)記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。
(4)記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制;但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
(5)除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
(6)填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。已登記入賬的記賬憑證(后面講解)。
(7)記賬憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。
3.審核內(nèi)容
(1)內(nèi)容是否真實。
(2)項目是否齊全。
(3)科目是否正確。
(4)金額是否正確。
(5)書寫是否正確。
七、登記會計賬簿
(一)設(shè)置會計賬簿的要求
單位應(yīng)當(dāng)設(shè)置的會計賬簿
(1)總賬。
(2)明細賬。
(3)日記賬。
(4)其他輔助賬簿。也稱備查賬簿,是為備忘備查而設(shè)置的賬簿。在實際會計實務(wù)中,主要包括各種租借設(shè)備、物資的輔助登記或有關(guān)應(yīng)收、應(yīng)付款項的備查簿,擔(dān)保、抵押備查簿等。
(二)啟用會計賬簿的要求
(三)登記會計賬簿的要求
1.必須依據(jù)經(jīng)過審核的會計憑證登記會計賬簿。
2.登記會計賬簿必須按照記賬規(guī)則進行。
(1)登記會計賬簿時,應(yīng)當(dāng)將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi)。
(2)各種賬簿要按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。
(3)凡需結(jié)出余額的賬戶,應(yīng)當(dāng)定期結(jié)出余額。
(4)會計賬簿記錄發(fā)生錯誤時,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的更正方法進行更正。更正方法一般有劃線更正法、補充登記法、紅字沖正法三種方法。更正處由會計人員和會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)蓋章,以明確責(zé)任。
(5)及時對賬,4個相符,次數(shù)
(6)定期結(jié)賬
3.實行會計電算化的單位,其會計賬簿的登記、更正,也應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。
4.也要符合其他法律的規(guī)定。
5.禁止賬外設(shè)賬。
相關(guān)推薦: