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2011湖北會(huì)計(jì)從業(yè)資格《電算化》精講筆記(16)

考試吧整理了“2011湖北會(huì)計(jì)從業(yè)資格《電算化》精講筆記”,幫助考生備考。

  (三)公式復(fù)制和粘貼

  1.菜單、右鍵、快捷鍵

  2.3組地址

  第一:相對(duì)地址:相對(duì)地址的表示形式為列號(hào)在前,行號(hào)在后的一般地址,如D6。

  復(fù)制:公式中的相對(duì)地址會(huì)發(fā)生變化,而移動(dòng)不會(huì);

  A3=B2+c4

  D5=E4+F6

  第二:絕對(duì)地址:絕對(duì)地址的表示形式為在列號(hào)與行號(hào)的前面同時(shí)加上一個(gè)“$”符號(hào),如$D$6。

  復(fù)制、移動(dòng):皆不變。

  第三:混合地址:混合地址的表示形式為列號(hào)或行號(hào)的前面有一個(gè)“$”符號(hào),如$D6、D$6等。

  3.三維地址

  三維地址的表示方法為:工作表名!單元格地址。

  如當(dāng)前工作表為“sheet1”,此時(shí)使用“sheet2”表中的F5單元時(shí),就要用到地址“sheet2!F5”。

  七、Excel 2003的排序、篩選和匯總

  (一)數(shù)據(jù)的排序

  排序的字段名通常稱為關(guān)鍵字。

  Excel允許同時(shí)對(duì)至多三個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行排序。

  “數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令

  (二)數(shù)據(jù)的篩選

  1.自動(dòng)篩選

  “數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”命令

  2.自定義篩選

  方式: “等于”、“不等于”、“大于”、“小于”、“小于等于”;

  (三)數(shù)據(jù)的分類匯總

  分類匯總就是對(duì)數(shù)據(jù)表中某一字段,按某種分類方式進(jìn)行匯總并顯示出來,匯總方式主要有計(jì)數(shù)、求和、平均位、最大值、最小值等。

  1.前提:對(duì)于Excel中的內(nèi)容按照一定的條件進(jìn)行排序;

  2.“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類匯總”

  3.“分類字段”、“匯總方式”、“指定匯總項(xiàng)”

  (四)圖形

  工具欄:圖表向?qū)?/P>

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