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第四節(jié) 電子表格軟件
一、Excel 2003概述
Excel是運(yùn)行于Windows環(huán)境下的電子表格軟件。(演示)
Excel的主要功能包括:
(一)建立電子表格
(二)數(shù)據(jù)管理
(三)制作圖標(biāo)
(四)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享
二、Excel 2003的啟動(dòng)、退出與窗口組成
(一)Excel 2003的啟動(dòng)
1.通過(guò)“開(kāi)始”菜單啟動(dòng)。
2.通過(guò)桌面快捷方式啟動(dòng)。
3.通過(guò)Excel 2003的安裝路徑打開(kāi)Excel 2003。
(二)Excel 2003的窗口組成
1.標(biāo)題欄
2.菜單欄
3.工具欄
4.名稱框和編輯欄(演示)
左邊的稱為名稱框,主要顯示工作表中光標(biāo)所在的單元格位置。
右側(cè)的空白欄稱為編輯欄,用于顯示活動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)和公式。
5.工作表編輯區(qū)(演示)
也稱電子表格,它由若干單元格組成,是Excel存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的最主要的形式。
單元格:工作表中行與列相交的位置稱單元格,它是工作表中最基本的存儲(chǔ)單位。工作表中的每個(gè)單元格有惟一的單元地址標(biāo)識(shí)。
單元地址由單元格所在列的列號(hào)和單元格所在行的行號(hào)共同組成,
行號(hào):用1、2、3……等阿拉伯?dāng)?shù)字表示,
列號(hào):以A、B、C……等字母形式表示。
且列號(hào)在前,行號(hào)在后。如“B5”表示的單元格處于工作表B列與第5行交叉的位置。
全選框:位于行號(hào)與列號(hào)的交點(diǎn)處,單擊它可將整個(gè)工作表選中。
注:菜單中沒(méi)有全選命令。
6.工作表標(biāo)簽
工作表標(biāo)簽位于水平滾動(dòng)條的左邊,用于顯示正在編輯的工作表名稱。
在同一個(gè)工作簿內(nèi)單擊相應(yīng)的工作表標(biāo)簽,可在不同工作表之間進(jìn)行選擇與轉(zhuǎn)換。
7.水平和垂直滾動(dòng)條
8.狀態(tài)欄
9.任務(wù)窗格
(三)Excel 2003的退出
1.通過(guò)標(biāo)題欄的“關(guān)閉”按鈕退出。右側(cè)。
2.通過(guò)文件菜單退出。
3.雙擊標(biāo)題欄的控制按鈕退出。左側(cè)。
4.通過(guò)“任務(wù)欄”退出。
5.快捷鍵退出。
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