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2011湖北會(huì)計(jì)從業(yè)資格《電算化》精講筆記(16)

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  第四節(jié) 電子表格軟件

  一、Excel 2003概述

  Excel是運(yùn)行于Windows環(huán)境下的電子表格軟件。(演示)

  Excel的主要功能包括:

  (一)建立電子表格

  (二)數(shù)據(jù)管理

  (三)制作圖標(biāo)

  (四)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享

  二、Excel 2003的啟動(dòng)、退出與窗口組成

  (一)Excel 2003的啟動(dòng)

  1.通過(guò)“開(kāi)始”菜單啟動(dòng)。

  2.通過(guò)桌面快捷方式啟動(dòng)。

  3.通過(guò)Excel 2003的安裝路徑打開(kāi)Excel 2003。

  (二)Excel 2003的窗口組成

  1.標(biāo)題欄

  2.菜單欄

  3.工具欄

  4.名稱框和編輯欄(演示)

  左邊的稱為名稱框,主要顯示工作表中光標(biāo)所在的單元格位置。

  右側(cè)的空白欄稱為編輯欄,用于顯示活動(dòng)單元格中的數(shù)據(jù)和公式。

  5.工作表編輯區(qū)(演示)

  也稱電子表格,它由若干單元格組成,是Excel存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的最主要的形式。

  單元格:工作表中行與列相交的位置稱單元格,它是工作表中最基本的存儲(chǔ)單位。工作表中的每個(gè)單元格有惟一的單元地址標(biāo)識(shí)。

  單元地址由單元格所在列的列號(hào)和單元格所在行的行號(hào)共同組成,

  行號(hào):用1、2、3……等阿拉伯?dāng)?shù)字表示,

  列號(hào):以A、B、C……等字母形式表示。

  且列號(hào)在前,行號(hào)在后。如“B5”表示的單元格處于工作表B列與第5行交叉的位置。

  全選框:位于行號(hào)與列號(hào)的交點(diǎn)處,單擊它可將整個(gè)工作表選中。

  注:菜單中沒(méi)有全選命令。

  6.工作表標(biāo)簽

  工作表標(biāo)簽位于水平滾動(dòng)條的左邊,用于顯示正在編輯的工作表名稱。

  在同一個(gè)工作簿內(nèi)單擊相應(yīng)的工作表標(biāo)簽,可在不同工作表之間進(jìn)行選擇與轉(zhuǎn)換。

  7.水平和垂直滾動(dòng)條

  8.狀態(tài)欄

  9.任務(wù)窗格

  (三)Excel 2003的退出

  1.通過(guò)標(biāo)題欄的“關(guān)閉”按鈕退出。右側(cè)。

  2.通過(guò)文件菜單退出。

  3.雙擊標(biāo)題欄的控制按鈕退出。左側(cè)。

  4.通過(guò)“任務(wù)欄”退出。

  5.快捷鍵退出。

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