四、會(huì)計(jì)分錄
會(huì)計(jì)分錄是在將發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登記入賬之前,根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的賬戶名稱(chēng)、借貸方向和金額,先編制會(huì)計(jì)分錄,其次登記記賬憑證,然后根據(jù)會(huì)計(jì)分錄登記有關(guān)賬戶。
1.概念
會(huì)計(jì)分錄是指對(duì)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)標(biāo)明其應(yīng)借應(yīng)貸賬戶及其金額的分錄,簡(jiǎn)稱(chēng)分錄。
2.分錄三要素
(1)賬戶的名稱(chēng),即會(huì)計(jì)科目;
(2)記賬方向的符號(hào),即借方或貸方;
(3)記錄的金額。
3.書(shū)寫(xiě)格式(上借下貸,左右錯(cuò)開(kāi))
(1)先借后貸。即借方在前,貸方在后;
(2)左右錯(cuò)開(kāi)。即貸方的文字和數(shù)字都要比借方后退一至兩個(gè)字位;
(3)在一借多貸或一貸多借或多借多貸的情況下,借方或貸方的文字要對(duì)齊,金額也應(yīng)對(duì)齊。
一貸多借:
借:銀行存款 2 000
庫(kù)存現(xiàn)金 100
貸:短期借款 2 100
一借多貸:
借:銀行存款 23 400
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 20 000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交稅費(fèi)(銷(xiāo)項(xiàng)稅額)3 400
多借多貸:
借:應(yīng)收賬款 23 000
銀行存款 400
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 20 000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交稅費(fèi)(銷(xiāo)項(xiàng)稅額)3 400
4.會(huì)計(jì)分錄的編制步驟(簡(jiǎn)答題)
(1)分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)涉及的賬戶;
(2)確定涉及哪些賬戶,是增加,還是減少;
(3)確定哪個(gè)(或哪些)賬戶記借方,哪個(gè)(或哪些)賬戶記貸方;
(4)編制會(huì)計(jì)分錄,并檢查是否符合記賬規(guī)則。
5.會(huì)計(jì)分錄分類(lèi)
會(huì)計(jì)分錄分為簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄和復(fù)合會(huì)計(jì)分錄。
簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄指只涉及一個(gè)賬戶借方和另一個(gè)賬戶貸方的會(huì)計(jì)分錄,即一借一貸的會(huì)計(jì)分錄;
復(fù)合會(huì)計(jì)分錄指由兩個(gè)以上(不含兩個(gè))對(duì)應(yīng)賬戶所組成的會(huì)計(jì)分錄,即一借多貸、一貸多借、多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。(多選)
【要點(diǎn)總結(jié)】
1.復(fù)合分錄集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全面信息,且賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系清楚,簡(jiǎn)化記賬手續(xù)。
2.復(fù)合分錄是由簡(jiǎn)單分錄合并組成的。
3.不宜把兩項(xiàng)或兩項(xiàng)以上不同類(lèi)型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并在一起編制多借多貸的復(fù)合會(huì)計(jì)分錄。不能將沒(méi)有相互聯(lián)系的簡(jiǎn)單分錄合并相加成多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。
【例題22•多選題】經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后,一般可以編制的會(huì)計(jì)分錄有( )。
A.多借多貸
B.一借多貸
C.多借一貸
D.一借一貸
『正確答案』ABCD
【例題23•多選題】會(huì)計(jì)分錄的內(nèi)容包括( )。
A.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要
B.賬戶名稱(chēng)
C.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生額
D.應(yīng)借應(yīng)貸方向
『正確答案』BCD
【例題24•多選題】關(guān)于會(huì)計(jì)分錄,下列各觀點(diǎn)中正確的有( )。
A.一筆會(huì)計(jì)分錄主要包括三個(gè)要素:會(huì)計(jì)科目、記賬方向的符號(hào)、金額
B.一借一貸的會(huì)計(jì)分錄為簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄
C.一借多貸、多借一貸、多借多貸的會(huì)計(jì)分錄為復(fù)合會(huì)計(jì)分錄
D.可以把反映不同類(lèi)型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不相關(guān)聯(lián)的簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄合并而編制多借多貸的復(fù)合分錄
『正確答案』ABC
【例題25•判斷題】復(fù)合會(huì)計(jì)分錄是由幾個(gè)簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄合并而成的。( )
『正確答案』對(duì)
6.登賬
(1)會(huì)計(jì)分錄
【例4.1】用銀行存款25 000元購(gòu)買(mǎi)材料。
『正確答案』
借:原材料 25 000
貸:銀行存款 25 000
【例4.2】借入短期借款償還應(yīng)付賬款10 000元。
『正確答案』
借:應(yīng)付賬款 10 000
貸:短期借款 10 000
【例4.3】企業(yè)將資本公積60 000轉(zhuǎn)增實(shí)收資本。
『正確答案』
借:資本公積 60 000
貸:實(shí)收資本 60 000
【例4.4】根據(jù)合同規(guī)定,甲公司將收回對(duì)本企業(yè)的投資200 000元,并將這200 000元轉(zhuǎn)為對(duì)本企業(yè)的長(zhǎng)期借款。
『正確答案』
借:實(shí)收資本 200 000
貸:長(zhǎng)期借款 200 000
【例4.5】投資方乙公司把借給企業(yè)的長(zhǎng)期借款300 000元轉(zhuǎn)為對(duì)本企業(yè)的投資。
『正確答案』
借:長(zhǎng)期借款 300 000
貸:實(shí)收資本 300 000
【例4.6】購(gòu)買(mǎi)原材料30 000元,貨款尚未支付。
『正確答案』
借:原材料 30 000
貸:應(yīng)付賬款 30 000
【例4.7】用銀行存款償還長(zhǎng)期借款200 000元。
『正確答案』
借:長(zhǎng)期借款 200 000
貸:銀行存款 200 000
【例4.8】接受企業(yè)單位投入新設(shè)備1臺(tái),價(jià)值76 000元。
『正確答案』
借:固定資產(chǎn) 76 000
貸:實(shí)收資本 76 000
【例4.9】根據(jù)合營(yíng)合同的規(guī)定,合營(yíng)期滿投資方收回對(duì)本企業(yè)的投資500 000元,從本企業(yè)銀行存款賬戶中劃出。
『正確答案』
借:實(shí)收資本 500 000
貸:銀行存款 500 000
【例4.10】購(gòu)進(jìn)原材料80 000元,其中50 000元用銀行存款支付,其余30 000元尚未支付。
『正確答案』
借:原材料 80 000
貸:銀行存款 50 000
應(yīng)付賬款 30 000
【例4.11】企業(yè)收回購(gòu)買(mǎi)單位前欠貨款現(xiàn)金74 000元,其中70 000元存入銀行,4 000元為現(xiàn)金。
『正確答案』
借:銀行存款 70 000
庫(kù)存現(xiàn)金 4 000
貸:應(yīng)收賬款 74 000
(2)登記記賬憑證
借:制造費(fèi)用 8 000
管理費(fèi)用 2 878
貸:累計(jì)折舊 10 878
(3)根據(jù)記賬憑證登記總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬
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