第二節(jié) 不同種類賬務(wù)處理程序的內(nèi)容
一、記賬憑證賬務(wù)處理程序
(一)基本內(nèi)容
記賬憑證賬務(wù)處理程序是指對發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),都要根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,然后直接根據(jù)每一張記賬憑證逐筆登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。
其特點(diǎn)是直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬。它是最基本的賬務(wù)處理程序。在這一程序中,記賬憑證可以是通用記賬憑證,也可以分設(shè)收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。需要設(shè)置的賬簿一般包括:現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、明細(xì)分類賬和總分類賬,其中現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和總分類賬一般采用三欄式,明細(xì)分類賬根據(jù)需要采用三欄式、多欄式和數(shù)量金額式。
其一般程序是:
1.根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;
2.根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;
3.根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
4.根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類賬;
5.根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬;
6.期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對相符;
7.期末,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,編制會計報表。
(二)優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍
優(yōu)點(diǎn):直接根據(jù)記賬憑證登記總賬,簡單明了,易于理解,總分類賬可以較詳細(xì)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。
缺點(diǎn):登記總分類賬的工作量較大。對于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多,經(jīng)營規(guī)模較大的企業(yè),總分類賬的登記工作過于繁重。
適用范圍:規(guī)模較小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較少的單位。
二、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序
(一)基本內(nèi)容
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序是根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證編制記賬憑證,定期根據(jù)記賬憑證分類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證,再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序。
其特點(diǎn)是:定期根據(jù)記賬憑證分類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證,再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬。在這一程序中,除設(shè)置收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證外,還應(yīng)設(shè)置匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證,賬簿的設(shè)置與記賬憑證賬務(wù)處理程序基本相同。
其一般程序是:
1.根據(jù)原始憑證編制匯總原始憑證;
2.根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證,編制記賬憑證;
3.根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;
4.根據(jù)原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細(xì)分類賬;
5.根據(jù)各種記賬憑證編制有關(guān)匯總記賬憑證;
6.根據(jù)各種匯總記賬憑證登記總分類賬;
7.期末,現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬的余額同有關(guān)總分類賬的余額核對相符;
8.期末,根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的記錄,編制會計報表。
(二)優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍
優(yōu)點(diǎn):減輕了登記總分類賬的工作量,便于了解賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系。
缺點(diǎn):按每一貸方科目編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證,不利于會計核算的日常分工,當(dāng)轉(zhuǎn)賬憑證較多時,編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大。
適用范圍:規(guī)模較大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多的單位。
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