第二節(jié) 賬 戶
一、賬戶的概念
賬戶是用于分類反映會(huì)計(jì)要素增減變動(dòng)情況及其結(jié)果的載體。
賬戶是以會(huì)計(jì)科目作為它的名稱,同時(shí)它又具備自己一定的格式,即結(jié)構(gòu)。
二、賬戶的分類:
賬戶的分類只比會(huì)計(jì)科目的分類多了第三種,前兩種基本一致。
1.根據(jù)其所提供信息的詳細(xì)程度及其統(tǒng)馭關(guān)系,賬戶分為總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶。
(1)總分類賬戶又叫(總賬賬戶),或(一級(jí)賬戶),簡(jiǎn)稱(總賬),它是根據(jù)總分類科目設(shè)置的。
在總分類賬戶中,只使用貨幣計(jì)量單位,它可以提供概括的核算資料和指標(biāo),是對(duì)其所屬的明細(xì)分類賬戶資料的綜合,總賬以下都統(tǒng)稱為明細(xì)賬戶。
(2)明細(xì)分類賬戶又稱(明細(xì)賬戶),簡(jiǎn)稱(明細(xì)賬),是根據(jù)明細(xì)分類科目設(shè)置的。
對(duì)于明細(xì)賬的核算,除了用貨幣計(jì)量以外,必要時(shí)還需要用實(shí)物計(jì)量、或者用勞動(dòng)量單位來(lái)計(jì)量。明細(xì)賬是提供明細(xì)核算資料的指標(biāo),它是對(duì)總賬賬戶的具體化和補(bǔ)充說(shuō)明。
(3)總賬和所屬明細(xì)賬核算的內(nèi)容相同,都是核算和反映同一事物,只不過(guò)反映內(nèi)容的詳細(xì)程度有所不同。兩者相互補(bǔ)充,相互制約,相互核對(duì)?傎~統(tǒng)馭和控制明細(xì)賬,明細(xì)賬戶從屬于總賬,是總賬的從屬賬戶。
2.根據(jù)所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,賬戶分為資產(chǎn)類賬戶、負(fù)債類賬戶、所有者權(quán)益類賬戶、成本類賬戶、損益類賬戶五類(同科目)。
3.根據(jù)賬戶與財(cái)務(wù)報(bào)表的關(guān)系,賬戶分為資產(chǎn)負(fù)債表賬戶和利潤(rùn)表賬戶。
資產(chǎn)負(fù)債表賬戶是為資產(chǎn)負(fù)債表的編制提供資料的賬戶,包括:資產(chǎn)類賬戶、負(fù)債類賬戶和所有者權(quán)益類賬戶;利潤(rùn)表賬戶是為利潤(rùn)表編制提供資料的賬戶,包括:收入類賬戶和費(fèi)用類賬戶。
三、賬戶的基本結(jié)構(gòu)
1.賬戶的作用
賬戶作用有三方面:
(1)是用來(lái)分門別類地記載各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);
(2)是提供日常會(huì)計(jì)核算的資料和數(shù)據(jù);
(3)是為編制報(bào)表提供依據(jù)。
2.賬戶的結(jié)構(gòu)
賬戶分為左方、右方兩個(gè)方向,一方登記增加,另一方登記減少。在借貸記賬法下,其左方一律稱為“借方”,其右方一律稱為“貸方”。
賬戶的基本結(jié)構(gòu)應(yīng)同時(shí)具備以下內(nèi)容:
(1)賬戶的名稱,即會(huì)計(jì)科目;
(2)日期和摘要,即記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日期和概括說(shuō)明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容;
(3)增加方和減少方的金額及余額;
(4)憑證號(hào)數(shù),即說(shuō)明記載賬戶記錄的依據(jù)。
在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,賬戶是根據(jù)以上的基本內(nèi)容來(lái)設(shè)置登記賬簿的(即第七章第三節(jié)中的各種賬簿格式)。為了說(shuō)明上的方便,上述賬戶的基本結(jié)構(gòu)通常簡(jiǎn)化為T字賬(丁字賬),丁字型賬戶的基本結(jié)構(gòu)如下:
3.賬戶的四個(gè)金額要素
通過(guò)賬戶記錄的金額可以提供期初余額、本期增加額、本期減少額和期末余額四個(gè)會(huì)計(jì)核算指標(biāo)。
本期增加額、本期減少額均為本期間的發(fā)生額合計(jì)數(shù)。本期發(fā)生額是一個(gè)動(dòng)態(tài)指標(biāo),它說(shuō)明的是某一時(shí)期會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)情況;余額是一個(gè)靜態(tài)指標(biāo),它說(shuō)明的是資產(chǎn)或權(quán)益在某一時(shí)日 增減變動(dòng)的結(jié)果。本期的期末余額就是下期的期初余額。
本期期初余額+本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額=本期期末余額
本期期初余額+本期增加發(fā)生額=本期期末余額+本期減少發(fā)生額
本期減少額=本期期初余額+本期增加額-本期期末余額
本期增加發(fā)生額和本期減少發(fā)生額是記在賬戶左方還是右方、賬戶的余額反映在左方還是右方取決于:賬戶的性質(zhì)和類型。
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