五、會(huì)計(jì)檔案管理的基本要求
《會(huì)計(jì)法》規(guī)定，各單位對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)建立檔案，妥善保管。
(一)適用范圍
我國(guó)國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、按規(guī)定應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶和其他組織。
(二)管理部門
各級(jí)人民政府財(cái)政部門和檔案行政管理部門共同負(fù)責(zé)
(三)要求
1.必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo);
2.要建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管等制度;
3.會(huì)計(jì)檔案要妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
妥善保管：
(1)會(huì)計(jì)檔案由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)整理歸檔，并保管一年期滿后，移交單位的會(huì)計(jì)檔案管理機(jī)構(gòu)或指定專人繼續(xù)保管
(2)單位會(huì)計(jì)檔案不得借出，如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以提供查閱或者復(fù)制原件
程序銷毀：
(1)保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同鑒定，報(bào)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由單位檔案管理機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷;
(2)保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止;正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。
(四)會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理的有關(guān)規(guī)定
1.有關(guān)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)軟件資料等應(yīng)作為會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理;
2.采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。
六、其他相關(guān)規(guī)定
(一)會(huì)計(jì)年度的規(guī)定
1.會(huì)計(jì)年度自公歷l月1日起至12月31日止。
《企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告條例》規(guī)定，會(huì)計(jì)期間分為年度、半年度、季度和月度。
(三)會(huì)計(jì)處理方法
各單位采用的會(huì)計(jì)處理方法，前后各期應(yīng)當(dāng)一致，不得隨意變更;確有必要變更的，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定變更，并將變更的原因、情況及影響在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中說明。
企業(yè)可以變更會(huì)計(jì)政策的情況，一是有關(guān)法規(guī)發(fā)生變化，要求企業(yè)變更會(huì)計(jì)政策，二是改變會(huì)計(jì)政策后能夠更恰當(dāng)?shù)胤从称髽I(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。
本節(jié)重點(diǎn)把握：
1.整節(jié)內(nèi)容均為重要考點(diǎn);
2.注意會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告一些細(xì)節(jié)規(guī)定;
3.需要通過練習(xí)加強(qiáng)記憶。
學(xué)習(xí)建議：
建議大家學(xué)習(xí)本節(jié)內(nèi)容時(shí)動(dòng)手做出圖標(biāo)，從宏觀角度掌握本節(jié)框架，進(jìn)而在框架中填充細(xì)節(jié)，已達(dá)到更好的記憶效果。
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