四、會計賬簿的規(guī)定
(一)依法建賬的法律規(guī)定
《會計法》第三條 各單位必須依法設(shè)置會計賬簿,并保證其真實、完整。
《會計法》第三十六條 不具備設(shè)置條件的,應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)代理記賬。
1.“法”(判斷)
既包括《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等,也包括其他法律和行政法規(guī)。如《稅收征收管理法》《公司法》。
2.設(shè)置的會計賬簿種類和具體要求,要符合規(guī)定。
3.各單位發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一核算,不得違反規(guī)定私設(shè)會計賬簿進行登記、核算。
會計賬簿,是指以會計憑證為依據(jù),由一定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成,對全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿記。是會計資料的重要組成部分。
各單位要依附設(shè)置的會計賬簿包括4類:
(1)總賬——訂本賬
(2)明細(xì)賬——活頁賬
(3)日記賬——定本賬
(4)其他輔助賬簿(備查賬簿)
(二)登記會計賬簿的規(guī)定
1.根據(jù)經(jīng)過審核無誤的會計憑證登記會計賬簿
(1)依據(jù)會計憑證登記會計賬簿,是基本的會計記賬規(guī)則;
(2)依據(jù)經(jīng)過審核無誤的會計憑證登記會計賬簿,是保證會計賬簿記錄質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。
2.按照記賬規(guī)則登記會計賬簿
(1)各種賬簿要按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。
(2)會計賬簿記錄發(fā)生錯誤時,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的更正方法進行更正。更正方法一般有劃線更正法、補充登記法、紅字沖正法三種方法。更正處由會計人員和會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)蓋章,以明確責(zé)任。
3.實行會計電算化的單位,其會計賬簿的登記、更正,也應(yīng)符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。
4.禁止賬外設(shè)賬。
(三)賬目核對
賬目核對也稱對賬,是保證會計賬簿記錄質(zhì)量的重要程序。根據(jù)《會計法》的規(guī)定,賬目核對要做到賬實相符、賬證相符、賬賬相符和賬表相符。
1.賬實相符。賬實相符是會計賬簿記錄與實物、款項實有數(shù)核對相符的簡稱。
2.賬證相符。賬證相符時會計賬簿記錄與會計憑證有關(guān)內(nèi)容核對相符的簡稱。
各單位應(yīng)當(dāng)定期將會計賬簿記錄與其相應(yīng)的會計憑證記錄(包括時間、編號、內(nèi)容、金額、記賬方向等)逐項核對,檢查是否一致。
3.賬賬相符。賬賬相符是會計賬簿之間對應(yīng)記錄核對相符的簡稱。
(1)總賬各賬戶之間的核對;
(2)總賬與明細(xì)賬之間的核對;
(3)總賬與日記賬之間的核對;
(4)會計機構(gòu)的財產(chǎn)物資賬與保管部門、使用部門的有關(guān)財產(chǎn)物資明細(xì)賬之間的核對。
4.賬表相符。賬表相符是會計賬簿記錄與會計報表有關(guān)內(nèi)容核對相符的簡稱。
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