三、會計(jì)憑證的規(guī)定
會計(jì)憑證式記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生和完成情況、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并作為記賬依據(jù)的書面憑證,是會計(jì)核算的重要會計(jì)資料。
按填制程序和用途不同分為:原始憑證和記賬憑證
(一)原始憑證
1.內(nèi)容
2.填制和取得
辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的單位和人員,都必須填制或取得原始憑證并及時(shí)送交會計(jì)機(jī)構(gòu)。
(1)必須填制或取得原始憑證;
(2)必須及時(shí)送交會計(jì)機(jī)構(gòu)。
及時(shí):一般為一個(gè)會計(jì)結(jié)算期
3.審核
(1)會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員必須審核原始憑證,這是法定職責(zé)。
(2)會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員審核原始憑證應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行。
(3)會計(jì)機(jī)構(gòu)、會計(jì)人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予受理,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告,請求查明原因,追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任;對記載不準(zhǔn)確的原始憑證予以退回,并要求經(jīng)辦人員按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充。
4.錯(cuò)誤的更正
(1)各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改;
(2)記載內(nèi)容有誤,應(yīng)當(dāng)由開局單位重開或更正,更正工作須由原始憑證出具單位進(jìn)行,并在更正處加蓋出具單位印章;
(3)金額錯(cuò)誤不得更正,只能由原出具單位重開;
(4)開具單位應(yīng)依法開具準(zhǔn)確無誤的原始憑證;對填制有誤的原始憑證,負(fù)有更正和重新開具的法律義務(wù),不得拒絕。
(二)記賬憑證
記賬憑證是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按照其性質(zhì)加以歸類、確定會計(jì)分錄,并據(jù)以登記會計(jì)賬簿的憑證。
1.內(nèi)容
記賬憑證必須具備下列基本要素:(1)填制憑證的日期;(2)憑證的名稱和編號;(3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要;(4)應(yīng)記會計(jì)科目、方向及金額;(5)記賬符號;(6)所附原始憑證的張數(shù);(7)填制人員、稽核人員、記賬人員和會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)的簽名或印章。
2.編制
(1)記賬憑證編制必須以原始憑證及有關(guān)資料為依據(jù);
(2)作為記賬憑證編制依據(jù)的必須是經(jīng)過審核無誤的原始憑證和有關(guān)資料。
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