七、會計(jì)人員回避制度
(一)親屬關(guān)系回避
一是與單位負(fù)責(zé)人有夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)的旁系血親關(guān)系及近姻親關(guān)系的人員,不得在本單位擔(dān)任總會計(jì)師、會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員和出納。
二是與總會計(jì)師、會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員和出納有夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)的旁系血親關(guān)系及近姻親關(guān)系的人員,不得在本單位從事會計(jì)工作。
會計(jì)工作回避制度實(shí)行有限回避。由于單位負(fù)責(zé)人是單位會計(jì)工作和會計(jì)資料責(zé)任主體,所以對單位負(fù)責(zé)人以外的其他單位領(lǐng)導(dǎo)人就沒有作限制性回避規(guī)定。
(二)工作回避
《實(shí)施辦法》規(guī)定,會計(jì)人員辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),本人應(yīng)當(dāng)在該事項(xiàng)的會計(jì)核算中予以回避。
比如一個(gè)會計(jì)人員出差,在回單位報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),從審查原始憑證、填制記賬憑證,到登記會計(jì)賬簿,該會計(jì)人員都不能直接參與,而要由其他會計(jì)人員辦理。
(三)回避制度適用于代理記賬
如果代理記賬機(jī)構(gòu)與委托單位之間存在屬于回避范圍內(nèi)的人員,則不能委托其為本單位代理記賬。
(四)私營企業(yè)和外國獨(dú)資企業(yè)可以參照上述規(guī)定的回避制度執(zhí)行
對于私營企業(yè)和外國獨(dú)資企業(yè)等來講,單位資產(chǎn)完全屬于個(gè)人資產(chǎn),所以不強(qiáng)制實(shí)行回避制度。
如果私營企業(yè)和外國獨(dú)資企業(yè)改制為股份有限公司,那么公司的資產(chǎn)就不再完全是個(gè)人資產(chǎn)了,在這種情況下,公司就要嚴(yán)格執(zhí)行《實(shí)施辦法》規(guī)定的回避制度。
【例題·單選題】《山東省實(shí)施〈中華人民共和國會計(jì)法〉辦法》規(guī)定,與單位負(fù)責(zé)人有夫妻關(guān)系的人員,不得( )。
A.從事會計(jì)工作
B.在本單位的開戶銀行從事會計(jì)工作
C.在本單位從事會計(jì)工作
D.在本單位擔(dān)任出納
[答案]D
【例題·單選題】山東省會計(jì)法實(shí)施辦法中規(guī)定,與單位負(fù)責(zé)人有( )的人員,不影響其在本單位擔(dān)任總會計(jì)師、會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員和出納。
A.夫妻關(guān)系或直系血親關(guān)系
B.同學(xué)關(guān)系
C.三代以內(nèi)的旁系血親關(guān)系
D.近姻親關(guān)系
[答案]B
【例題·判斷題】會計(jì)人員出差,在回單位報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),從審查原始憑證、填制記賬憑證,到登記會計(jì)賬簿,該會計(jì)人員都不能直接參與,而要由其他會計(jì)人員辦理。( )
[答案]Y
八、會計(jì)人員的工作交接
(一)會計(jì)人員工作交接的意義
(二)會計(jì)人員工作交接的范圍
(1)臨時(shí)離職或因病不能工作、需要接替或代理的,會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)或單位負(fù)責(zé)人必須指定專人接替或者代理,并辦理會計(jì)工作交接手續(xù)。
(2)臨時(shí)離職或因病不能工作的會計(jì)人員恢復(fù)工作時(shí),應(yīng)當(dāng)與接替或代理人員辦理交接手續(xù)。
(3)移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交手續(xù)的,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可由移交人委托他人代辦交接,但委托人應(yīng)當(dāng)對所移交的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和其他有關(guān)資料的真實(shí)性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任。
(三)會計(jì)人員工作交接的程序
1.交接前的準(zhǔn)備工作
(1)已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計(jì)憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢;
(2)尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄Y(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章;
(3)整理好應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對未了事項(xiàng)和遺留問題要寫出書面說明材料;
(4)編制移交清冊;
(5)會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)移交時(shí),應(yīng)將財(cái)務(wù)會計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支問題和會計(jì)人員的情況等向接替人員介紹清楚。
2.移交點(diǎn)收
(1)現(xiàn)金要根據(jù)會計(jì)賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)交,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時(shí),移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理;
(2)有價(jià)證券的數(shù)量要與會計(jì)賬簿記錄一致,有價(jià)證券面額與發(fā)行價(jià)不一致時(shí),按照會計(jì)賬簿余額交接;
(3)會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和其他會計(jì)資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中加以說明,由移交人負(fù)責(zé);
(4)銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如有未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對相符;對重要實(shí)物要實(shí)地盤點(diǎn),對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個(gè)人核對;
(5)公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚;
(6)實(shí)行會計(jì)電算化的單位,交接雙方應(yīng)在電子計(jì)算機(jī)上對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)際操作,確認(rèn)有關(guān)數(shù)字正確無誤后,方可交接。
3.專人負(fù)責(zé)監(jiān)交
(1)一般會計(jì)人員辦理交接手續(xù),由會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)監(jiān)交。
(2)會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)辦理交接手續(xù),由單位領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)監(jiān)交,必要時(shí)主管單位可以派人會同監(jiān)交。
4.交接后的有關(guān)事宜
(1)會計(jì)工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名并蓋章,并應(yīng)在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。
(2)接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計(jì)記錄前后銜接,內(nèi)容完整。
(3)移交清冊一般應(yīng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
(四)交接人員的責(zé)往
移交人員對移交的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。
即便接替人員在交接時(shí)因疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所接會計(jì)資料在真實(shí)性、完整性方面的問題,如事后發(fā)現(xiàn),仍應(yīng)由原移交人員負(fù)責(zé),原移交人員不應(yīng)以會計(jì)資料已移交而推脫責(zé)任。
【例題·單選題】根據(jù)會計(jì)法律制度的有關(guān)規(guī)定,在辦理會計(jì)工作交接手續(xù)中,發(fā)現(xiàn)白條抵庫現(xiàn)象,應(yīng)采取的做法是( )。
A.由監(jiān)交人員負(fù)責(zé)查清處理
B.由接管人員在移交后查清處理
C.由移交人員在規(guī)定的期限負(fù)責(zé)查清處理
D.由會計(jì)檔案管理人員查清處理。
[答案]C
【例題·單選題】某國有企業(yè)出納員因工作調(diào)動需辦理工作交接手續(xù),根據(jù)《會計(jì)法》第41條的規(guī)定,負(fù)責(zé)監(jiān)交的人員應(yīng)是( )。
A.該單位的一般會計(jì)人員
B.該單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人
C.該單位負(fù)責(zé)人
D.當(dāng)?shù)刎?cái)政部門派出人員
[答案]B
【例題·單選題】會計(jì)人員的會計(jì)交接,應(yīng)當(dāng)填制移交清冊。移交清冊一般應(yīng)填制一式( )份。
A.1
B.2
C.3
D.4
[答案]C
【例題·判斷題】會計(jì)工作移交人員因病或其他原因不能親自辦理移交手續(xù)的,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可由移交人委托他人代辦交接,但委托人應(yīng)當(dāng)對所移交的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿等有關(guān)資料的真實(shí)性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任。( )
[答案]Y
【例題·單選題】根據(jù)《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人辦理會計(jì)工作交接手續(xù)時(shí),負(fù)責(zé)監(jiān)交的人員應(yīng)當(dāng)是( )
A.一般會計(jì)人員
B.主管會計(jì)工作負(fù)責(zé)人
C.單位負(fù)責(zé)人
D.單位負(fù)責(zé)人指定的人員
[答案]C
【例題·判斷題】會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人辦理會計(jì)交接手續(xù)時(shí),應(yīng)當(dāng)由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交,必要時(shí)主管單位可以派人監(jiān)交。( )
[答案]對
【例題·判斷題】移交人員辦理完交接手續(xù)后,仍需對原工作期間經(jīng)辦的會計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。( )
[答案]對
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