二、實(shí)物資產(chǎn)的清查方法
實(shí)物資產(chǎn)清查包括對(duì)原材料、在產(chǎn)品、庫(kù)存商品及固定資產(chǎn)等財(cái)產(chǎn)物資的清查。對(duì)這些物資的清查，不僅要從數(shù)量上核對(duì)賬面數(shù)與實(shí)物數(shù)是否相符，而且要查明是否有損壞、變質(zhì)等情況。不同的物資應(yīng)該采取不同的盤(pán)點(diǎn)方式。
1.對(duì)于成件堆放、包裝完整的財(cái)產(chǎn)物資，可以按大件清點(diǎn)，必要時(shí)可以抽查清點(diǎn)。
2.對(duì)于散裝分散的物資，可以采取移位盤(pán)點(diǎn)、過(guò)秤盤(pán)點(diǎn)或分處盤(pán)點(diǎn)，防止漏盤(pán)或重盤(pán)。
3.對(duì)于大量成堆、難以清點(diǎn)的物資，可以采取量方、計(jì)尺等技術(shù)推算盤(pán)點(diǎn)的方法。
4.對(duì)房屋及機(jī)器設(shè)備等，不僅要盤(pán)點(diǎn)其數(shù)量和附屬部件，而且要查明其使用情況，以發(fā)現(xiàn)其利用和保管上存在的問(wèn)題。
在清查過(guò)程中，實(shí)物保管員必須在場(chǎng)，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。清查盤(pán)點(diǎn)后，應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)“盤(pán)存單”，并由盤(pán)點(diǎn)人和實(shí)物保管員簽章。盤(pán)存單格式見(jiàn)下表。
盤(pán)存單
單位名稱：編 號(hào)： 盤(pán)點(diǎn)時(shí)間： 財(cái)產(chǎn)類別： 存放地點(diǎn)：
盤(pán)點(diǎn)人簽章： 實(shí)物保管人簽章：
為了查明實(shí)存數(shù)與賬存數(shù)是否一致，應(yīng)根據(jù)盤(pán)存單和賬簿記錄編制“實(shí)存賬存對(duì)比表”，作為分析差異原因、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的依據(jù)。其格式見(jiàn)下表。
實(shí)存賬存對(duì)比表
單位名稱： 年 月 日
主管人員： 會(huì)計(jì)： 制表：
對(duì)于清查出來(lái)的殘存變質(zhì)物資、偽劣產(chǎn)品，應(yīng)另行編制盤(pán)存情況表，寫(xiě)明損失程度、損失金額。經(jīng)盤(pán)點(diǎn)小組研究決定后提出處理意見(jiàn)，凡情節(jié)比較嚴(yán)重的應(yīng)作專案說(shuō)明。“殘存變質(zhì)物資、偽劣產(chǎn)品情況表”格式見(jiàn)下表。
殘存變質(zhì)物資、偽劣產(chǎn)品情況表
單位名稱： 年 月 日
主管人員： 會(huì)計(jì)： 制表：
如有委托外單位加工或保管的材料、物資，應(yīng)用函證的方法進(jìn)行核對(duì)，必要時(shí)應(yīng)派人專門(mén)核對(duì)。
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