四、會(huì)計(jì)年度
(一)會(huì)計(jì)年度的概念
每個(gè)會(huì)計(jì)年度按照公歷日期劃分為半年度、季度、月度。
(二)我國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)年度的規(guī)定:《會(huì)計(jì)法》規(guī)定“會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止。”目的:是為了與我國(guó)的財(cái)政、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、稅務(wù)等年度保持一致。
會(huì)計(jì)年度的規(guī)定,不僅適用于內(nèi)資企業(yè),也適用于外商投資企業(yè)。
五、記賬本位幣
《會(huì)計(jì)法》規(guī)定:“會(huì)計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣。業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主的單位,可以選定其中的一種貨幣為記賬本位幣,但是編報(bào)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)折算為人民幣。”
六、會(huì)計(jì)文字記錄
《會(huì)計(jì)法》規(guī)定:“會(huì)計(jì)記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文。在民族自治地方,會(huì)計(jì)記錄可以同時(shí)使用當(dāng)?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。在中華人民共和國(guó)境內(nèi)的外商投資企業(yè)、外國(guó)企業(yè)和其他外國(guó)組織的會(huì)計(jì)記錄可以同時(shí)使用一種外國(guó)文字!
因此使用中文是強(qiáng)制性的,使用其他文字是備選性的。
七、會(huì)計(jì)憑證
(一)會(huì)計(jì)憑證的種類
《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證
(二)原始憑證的填制或取得
《會(huì)計(jì)法》規(guī)定辦理本法第十條所列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須填制或取得原始憑證并及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。這一規(guī)定體現(xiàn)了兩層含義:
1.辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須填制或取得原始憑證。
2.填制或取得原始憑證必須及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)原則上不超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)結(jié)算期。
違反上述2條規(guī)定都屬于違法行為。
(三)原始憑證的審核:
1.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須審核原始憑證。
2.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員審核原始憑證的具體程序、要求,應(yīng)當(dāng)由國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,應(yīng)當(dāng)據(jù)此執(zhí)行。
3.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予受理,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,追究有關(guān)當(dāng)事人責(zé)任;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,并要求經(jīng)辦人員按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行更正、補(bǔ)充。
(四)原始憑證的錯(cuò)誤更正:
1.原始憑證所記載的內(nèi)容均不得涂改,隨意涂改的原始憑證即為無(wú)效憑證。
2.原始憑證記載內(nèi)容有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由開具單位重開或更正,更正工作必須有原始憑證出具單位進(jìn)行,并在更正處加蓋出具單位印章。(不包括金額更正)
3.原始憑證金額有錯(cuò)誤不得更正,只能有原始憑證出具單位重新開具。
4.原始憑證出具單位應(yīng)當(dāng)依法開具準(zhǔn)確無(wú)誤的原始憑證,對(duì)填制有誤的原始憑證負(fù)有更正或重開的義務(wù),不得拒絕。
(五)記賬憑證的編制的兩個(gè)要求
1.記賬憑證必須以原始憑證及有關(guān)資料為依據(jù)編制。
2.作為記賬憑證編制依據(jù)的原始憑證和有關(guān)資料必須審核無(wú)誤。
(六)會(huì)計(jì)憑證的傳遞與管理
1.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)當(dāng)及時(shí)傳遞,不得積壓。
2.會(huì)計(jì)憑證登記完畢后,應(yīng)當(dāng)按照分類和編號(hào)順序保管,不得散亂丟失。
3.記賬憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表,按照編號(hào)順序折疊整齊,按期裝訂成冊(cè),并加具封面,注明單位名稱、年度、月份和起訖期、憑證種類、起訖號(hào)碼,由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。
4.原始憑證不得外借,其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí),經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)批準(zhǔn),可以復(fù)制。
5.從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來(lái)憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。
八、財(cái)產(chǎn)清查
1.財(cái)產(chǎn)清查是會(huì)計(jì)核算重要方法之一。
2.財(cái)產(chǎn)清查的法律規(guī)定。
《會(huì)計(jì)法》第十七條規(guī)定:“各單位應(yīng)該定期將會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資料相互核對(duì),保證會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物及款項(xiàng)的實(shí)有數(shù)額相符、會(huì)計(jì)賬簿記錄與會(huì)計(jì)憑證的有關(guān)內(nèi)容相符、會(huì)計(jì)賬簿之間相對(duì)應(yīng)的記錄相符、會(huì)計(jì)賬簿記錄與會(huì)計(jì)報(bào)表的有關(guān)內(nèi)容相符!
《會(huì)計(jì)法》第二十七條中規(guī)定:“財(cái)產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序應(yīng)當(dāng)明確!
3.財(cái)產(chǎn)清查的種類。
1)按照清查的對(duì)象和范圍劃分,財(cái)產(chǎn)清查可分為全面清查和局部清查。
2)按照清查的時(shí)間劃分,可分為定期清查和不定期清查。
4.財(cái)產(chǎn)清查的一般程序。
1)財(cái)產(chǎn)清查前的準(zhǔn)備工作。
2)財(cái)產(chǎn)物資的清查。
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