(二)應付職工薪酬的核算
1.應付職工薪酬的涵義和組成內容
(1)應付職工薪酬的概念
應付職工薪酬是企業(yè)為獲得職工提供的服務而給予的各種形式的報酬以及其他相關支出。職工的范圍包括:①與企業(yè)訂立正式勞動合同的所有人員(含全職、兼職和臨時職工);②企業(yè)正式任命的人員(如董事會、監(jiān)事會和內部審計委員會成員等);③雖未訂立正式勞動合同或企業(yè)未正式任命,但在企業(yè)的計劃、領導和控制下提供類似服務的人員。
(2)職工薪酬的內容
、俾毠すべY、獎金、津貼和補貼。
②職工福利費,是指企業(yè)負擔職工福利方面的義務而發(fā)生的支出。
③社會保險費,是指企業(yè)為職工交納的醫(yī)療保險費、養(yǎng)老保險費、失業(yè)保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費。
、茏》抗e金,是指企業(yè)在職工工作年限內,為職工按月交存、長期儲蓄、歸職工個人所有、專項用于職工住房支出的資金。
、莨(jīng)費和職工教育經(jīng)費,是指企業(yè)根據(jù)《工會法》等有關規(guī)定,按每月全部職工工資總額的一定比例計提,向工會撥繳的經(jīng)費和用于職工教育培訓的經(jīng)費。
、薹秦泿判愿@,是指企業(yè)給予職工的非貨幣性薪酬,包括企業(yè)以自產(chǎn)產(chǎn)品發(fā)放給職工作為福利、將企業(yè)擁有或租賃的資產(chǎn)無償提供給職工適用、為職工無償提供醫(yī)療保健服務等。
、咿o退福利,即因解除與職工的勞動關系而給予的補償,是指企業(yè)在職工勞動合同到期前解除與職工的勞動關系,或者為鼓勵職工自愿接受裁減而給予職工的補償。
2.應付職工薪酬的確認和計量
(1)應付職工薪酬的確認
企業(yè)應當在職工為其提供服務的會計期間,根據(jù)職工提供服務的受益對象,將確認的職工薪酬(包括貨幣性薪酬和非貨幣性福利)計入相關資產(chǎn)成本或當期損益,同時確認為應付職工薪酬,但解除勞動關系補償(即辭退福利)全部計入當期損益。
具體應分別下列情況處理:
、賾缮a(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務負擔的職工薪酬,計入產(chǎn)品成本或勞務成本。
②應由在建工程、無形資產(chǎn)負擔的職工薪酬,計入建造固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)成本。
③上述兩項以外的其他職工薪酬,計入當期損益。
(2)應付職工薪酬的計量
計量應付職工薪酬時,國家規(guī)定了計提基礎和計提比例的,應當按照國家規(guī)定的標準計提。國家沒有規(guī)定計提基礎和計提比例的,企業(yè)應當根據(jù)歷史經(jīng)驗數(shù)據(jù)和實際情況,合理預計當期應付職工薪酬。當期實際發(fā)生金額大于預計金額的,應當補提應付職工薪酬;當期實際發(fā)生金額小于預計金額的,應當沖回多提的應付職工薪酬。
按照2007年1月1日起施行的《企業(yè)財務通則》和《關于實施修訂后的<企業(yè)財務通則>有關問題的通知》(財會[2007]48號)的規(guī)定,企業(yè)不再按照工資總額14%計提職工福利費。企業(yè)負擔職工福利方面的義務而發(fā)生的支出,所需費用直接作為成本(費用)列支。
3.應付職工薪酬的核算
為了核算企業(yè)根據(jù)有關規(guī)定應付給職工的各種薪酬,應設置“應付職工薪酬”賬戶。企業(yè)確認的應付職工薪酬,記入本賬戶貸方;企業(yè)發(fā)放給職工的工資、獎金、津貼和補貼及福利費,按規(guī)定交納社會保險費和住房公積金,支付工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費用于職工培訓等,記入本賬戶借方;期末余額在貸方,表示企業(yè)應付而未付的職工薪酬。
企業(yè)應當根據(jù)職工提供服務的受益對象,確認應付職工薪酬。生產(chǎn)部門人員的職工薪酬,借記“生產(chǎn)成本”、“制造費用”、“勞務成本”等科目,貸記“應付職工薪酬”科目;應由在建工程、研發(fā)支出負擔的職工薪酬,借記“在建工程”、“研發(fā)支出”等科目,貸記“應付職工薪酬”科目;管理部門人員、銷售人員的職工薪酬,借記“管理費用”或“銷售費用”科目,貸記“應付職工薪酬”科目。
向職工支付工資、獎金、津貼、福利費等,從應付職工薪酬中扣還的各種款項(代墊的家屬醫(yī)療費、個人所得稅)等,借記“應付職工薪酬——工資”科目,貸記“銀行存款”、“庫存現(xiàn)金”、“其他應收款”、“應交稅費——應交個人所得稅”等科目;支付工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費用于工會活動和職工培訓,借記“應付職工薪酬——工會經(jīng)費(或職工教育經(jīng)費)”科目,貸記“銀行存款”等科目;按照國家有關規(guī)定交納社會保險費和住房公積金,借記“應付職工薪酬——社會保險費(或住房公積金)”科目,貸記“銀行存款”科目。
[例4—54] 2008年3月,甲公司當月發(fā)放工資2 680 000元,其中:生產(chǎn)部門直接生產(chǎn)人員工資l 800 000元;生產(chǎn)部門管理人員工資250 000元;公司管理部門人員工資300 000元;公司專設銷售機構人員工資200 000元;從事建造廠房人員工資l30 000元。
根據(jù)所在地政府規(guī)定,公司分別按照職工工資總額的10%、12%、2%和l0.5%計提醫(yī)療保險費、養(yǎng)老保險費、失業(yè)保險費和住房公積金。交納給當?shù)厣鐣kU經(jīng)辦機構和住房公積金管理機構。根據(jù)2007年實際發(fā)生的職工福利費情況,公司預計2008年應承擔的職工福利費金額為職工工資總額的2%,職工福利的受益對象為上述所有人員。公司分別按照職工工資總額的2%和2.5%計提工會經(jīng)費和職工教育經(jīng)費。
應計人生產(chǎn)成本的職工薪酬金額=1 800 000+1 800 000×(10%+12%+2%+10.5%+2%+2%+2.5%)=2 538 000(元)
應計入制造費用的職工薪酬金額=250 000+250 000×(10%+12%+2%+10.5%+2%+2%+2.5%)=352 500(元)
應計入管理費用的職工薪酬金額=300 000+300 000×(10%+12%+2%+10.5%+2%+2%+2.5%)=423 000(元)
應計人銷售費用的職工薪酬金額=200 000+200 000×(10%+12%+2%+10.5%+2%+2%+2.5%)=282 000(元)
應計入在建工程成本的職工薪酬金額=130 000+130 000×(10%+12%+2%+10.5%+2%+2%+2.5%)=183 300(元)
公司在分配、確認應付職工薪酬時,應作如下會計分錄:
借:生產(chǎn)成本 2 538 000
制造費用 352 500
管理費用 423 000
銷售費用 282 000
在建工程 l83 300
貸:應付職工薪酬——工資薪金 2 680 000
——職工福利 53 600
——社會保險費 643 200
——住房公積金 281 400
——工會經(jīng)費 53 600
——職工教育經(jīng)費 67 000
企業(yè)以其自產(chǎn)產(chǎn)品作為非貨幣性福利發(fā)放給職工的,應當根據(jù)受益對象,按照該產(chǎn)品的公允價值,計入相關資產(chǎn)成本或當期損益,同時確認應付職工薪酬,借記“生產(chǎn)成本”、“制造費用”、“管理費用”等科目,貸記“應付職工薪酬——非貨幣性福利”科目。企業(yè)以其自產(chǎn)產(chǎn)品實際發(fā)放給職工時,借記“應付職工薪酬——非貨幣性福利”科目,貸記“主營業(yè)務收入”、“應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)”科目;同時還應結轉產(chǎn)品的成本,借記“主營業(yè)務成本”科目,貸記“庫存商品”科目。
企業(yè)將擁有的房屋等資產(chǎn)無償提供給職工使用的,應當根據(jù)受益對象,將該住房每期應計提的折舊計入相關資產(chǎn)成本或當期損益,同時確認應付職工薪酬,借記“管理費用”、“生產(chǎn)成本”、“制造費用”等科目,貸記“應付職工薪酬——非貨幣性福利”科目;同時,借記“應付職工薪酬——非貨幣性福利”科目,貸記“累計折舊”科目。
難以認定受益對象的非貨幣性福利,直接計入當期損益和應付職工薪酬。
[例4—55]甲公司(一般納稅人)為一家空調生產(chǎn)企業(yè)。2008年2月,公司決定以其生產(chǎn)的空調作為福利發(fā)放給職工。每人發(fā)放一臺空調。公司共有職工200人,其中生產(chǎn)工人l50人,車間管理人員20人,廠部管理人員30人。該型號空調的每臺不含稅售價為5 800元,單位成本為4200元,增值稅率為l7%。甲公司的會計處理如下:
(1)公司決定發(fā)放非貨幣性福利時
計入生產(chǎn)成本的職工薪酬金額=l50×5 800×(1+17%)=1 017 900(元)
計入制造費用的職工薪酬金額=20×5 800×(1+17%)=135 720(元)
計入管理費用的職工薪酬金額=30×5 800×(1+17%)=203 580(元)
借:生產(chǎn)成本 l 017 900
制造費用 l35 720
管理費用 203 580
貸:應付職工薪酬——非貨幣性福利 l 357 200
(2)實際發(fā)放非貨幣性福利時
借:應付職工薪酬——非貨幣性福利 l 357 200
貸:主營業(yè)務收入 l l60 000
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額) 197 200
借;主營業(yè)務成本 840 000
貸:庫存商品 840 000
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