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2011會計(jì)從業(yè)資格《會計(jì)電算化》筆記:第五章1

考試吧提供了2011年會計(jì)從業(yè)資格《會計(jì)電算化》筆記,幫助考生梳理知識點(diǎn),備戰(zhàn)2011年會計(jì)從業(yè)資格考試

  三、建立賬套

  建立賬套,就是指使用財(cái)務(wù)軟件為本企業(yè)建立一套帳簿文件。首先應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情況設(shè)置基礎(chǔ)參數(shù),然后軟件通過這些基礎(chǔ)參數(shù)自動建立一套賬。

  首次使用系統(tǒng)時(shí),應(yīng)先進(jìn)行賬套參數(shù)設(shè)置。主要包括核算單位名稱、所屬行業(yè)、啟用時(shí)間、科目編碼規(guī)則等基礎(chǔ)參數(shù)。

  (一)設(shè)置賬套信息

  1.賬套號:用來輸入新賬套的編號,賬套號為3位,唯一且必須輸入。

  2.賬套名稱:用來輸入新建賬套的名稱,必須輸入。

  3.賬套路徑:用來輸入新建賬套將要被放置的路徑。

  4.啟用會計(jì)期:新設(shè)置賬套被啟用的時(shí)間。

  5.會計(jì)期間:會計(jì)期間是指確定會計(jì)月份的起始日期和結(jié)帳日期。

  (二)設(shè)置單位信息

  單位信息用于記錄本單位的基本信息。主要包括單位名稱、單位地址、法人代表、郵政編碼、電話、傳真、電子郵件和稅號等信息。

  (三)確定核算類型

  用于記錄本單位的基本核算信息,包括:

  1.本位幣代碼:用來輸入新建賬套所用的本位幣的代碼。

  2.本位幣名稱:用來輸入新建賬套所用的本位幣的名稱,必須輸入。

  3.賬套主管:用來輸入新建賬套的主管姓名,必須選擇輸入。

  4.企業(yè)類型:系統(tǒng)提供了工業(yè)和商業(yè)兩張類型,必須選擇輸入。

  5.行業(yè)性質(zhì):系統(tǒng)按照所選擇的行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目,必須選擇輸入。

  6.是否按行業(yè)預(yù)置科目:如果用戶希望預(yù)置所屬行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)一級科目,則選中該項(xiàng)。

  (四)確定分類信息。

  如果用戶的存貨、客戶、供應(yīng)商相對較多,通常對它們進(jìn)行分類核算。如果目前無法確定,則可以待啟動購銷存系統(tǒng)時(shí)再進(jìn)行設(shè)置。

  (五)確定編碼方案

  編碼方案是指設(shè)置編碼的級次方案,這里采用群碼方案,這是一種分段組合編碼,每一段有固定的位數(shù)。編碼規(guī)則是指分類編碼共分幾段,每段有幾位。一級至最底層的段數(shù)稱為級次,每級(或每段)的編碼位數(shù)稱為級長。編碼總級長為每級編碼級長之和。

  (六)設(shè)置數(shù)據(jù)精度

  數(shù)據(jù)精度指定義數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)。如果在總賬系統(tǒng)中需要進(jìn)行數(shù)量核算,可以根據(jù)對數(shù)量、單價(jià)等核算精度的不同要求,定義數(shù)量核算的數(shù)量小數(shù)位數(shù)和單價(jià)小數(shù)位數(shù)。

  (七)系統(tǒng)啟用

  在建立賬套時(shí),可選擇啟用的子系統(tǒng)。也可以在賬套建立完成以后,以賬套主管的身份進(jìn)入系統(tǒng)管理,再根據(jù)需要啟用相應(yīng)的子系統(tǒng)。

  例題:

  賬套號是區(qū)別不同賬套的唯一標(biāo)識。( )(判斷)

  答案:√。賬套號是用來輸入新建賬套的編號,賬套號為3位,賬套號唯一,且必須輸入。

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