2011會計從業(yè)資格《會計電算化》筆記：第五章1

　　三、建立賬套

　　建立賬套，就是指使用財務軟件為本企業(yè)建立一套帳簿文件。首先應根據企業(yè)的具體情況設置基礎參數，然后軟件通過這些基礎參數自動建立一套賬。

　　首次使用系統(tǒng)時，應先進行賬套參數設置。主要包括核算單位名稱、所屬行業(yè)、啟用時間、科目編碼規(guī)則等基礎參數。

　　(一)設置賬套信息

　　1.賬套號：用來輸入新賬套的編號，賬套號為3位，唯一且必須輸入。

　　2.賬套名稱：用來輸入新建賬套的名稱，必須輸入。

　　3.賬套路徑：用來輸入新建賬套將要被放置的路徑。

　　4.啟用會計期：新設置賬套被啟用的時間。

　　5.會計期間：會計期間是指確定會計月份的起始日期和結帳日期。

　　(二)設置單位信息

　　單位信息用于記錄本單位的基本信息。主要包括單位名稱、單位地址、法人代表、郵政編碼、電話、傳真、電子郵件和稅號等信息。

　　(三)確定核算類型

　　用于記錄本單位的基本核算信息，包括：

　　1.本位幣代碼：用來輸入新建賬套所用的本位幣的代碼。

　　2.本位幣名稱：用來輸入新建賬套所用的本位幣的名稱，必須輸入。

　　3.賬套主管：用來輸入新建賬套的主管姓名，必須選擇輸入。

　　4.企業(yè)類型：系統(tǒng)提供了工業(yè)和商業(yè)兩張類型，必須選擇輸入。

　　5.行業(yè)性質：系統(tǒng)按照所選擇的行業(yè)性質預置科目，必須選擇輸入。

　　6.是否按行業(yè)預置科目：如果用戶希望預置所屬行業(yè)的標準一級科目，則選中該項。

　　(四)確定分類信息。

　　如果用戶的存貨、客戶、供應商相對較多，通常對它們進行分類核算。如果目前無法確定，則可以待啟動購銷存系統(tǒng)時再進行設置。

　　(五)確定編碼方案

　　編碼方案是指設置編碼的級次方案，這里采用群碼方案，這是一種分段組合編碼，每一段有固定的位數。編碼規(guī)則是指分類編碼共分幾段，每段有幾位。一級至最底層的段數稱為級次，每級(或每段)的編碼位數稱為級長。編碼總級長為每級編碼級長之和。

　　(六)設置數據精度

　　數據精度指定義數據的小數位數。如果在總賬系統(tǒng)中需要進行數量核算，可以根據對數量、單價等核算精度的不同要求，定義數量核算的數量小數位數和單價小數位數。

　　(七)系統(tǒng)啟用

　　在建立賬套時，可選擇啟用的子系統(tǒng)。也可以在賬套建立完成以后，以賬套主管的身份進入系統(tǒng)管理，再根據需要啟用相應的子系統(tǒng)。

　　例題：

　　賬套號是區(qū)別不同賬套的唯一標識。( )(判斷)

　　答案：√。賬套號是用來輸入新建賬套的編號，賬套號為3位，賬套號唯一，且必須輸入。

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