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2011會計從業(yè)資格《會計電算化》筆記:第五章1

考試吧提供了2011年會計從業(yè)資格《會計電算化》筆記,幫助考生梳理知識點,備戰(zhàn)2011年會計從業(yè)資格考試。

  第五章 會計軟件操作

  第一節(jié) 系統(tǒng)管理

  一、概述

  系統(tǒng)管理模塊的主要功能是對軟件的各個子系統(tǒng)進行統(tǒng)一的操作管理和數據維護,具體包括一下幾個方面:

  1.賬套管理。賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出等。

  2.年度賬管理。年度賬管理包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和結轉上年數據等。

  3.操作員及其權限管理。操作權限的集中管理包括設定系統(tǒng)各模塊的操作員以及為操作員分配一定的權限等。

  二、啟動和注冊系統(tǒng)管理

  (一)啟動和注冊系統(tǒng)管理

  系統(tǒng)允許以兩種身份進入系統(tǒng)管理。一是以系統(tǒng)管理員的身份;二是以賬套主管的身份。

  系統(tǒng)管理員負責整個系統(tǒng)的總體控制和維護工作,可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。以系統(tǒng)管理員身份進入后,可以進行賬套的建立、引入和輸出,設置操作員和賬套主管,設置和修改操作員的密碼及其權限等。

  賬套主管負責所選賬套的維護工作。主要包括對所選賬套進行修改、對年度賬進行管理以及該賬套操作權限的設置等。

  (二)設置操作員

  設置操作員功能主要可以完成增加、修改和刪除操作員的操作。

  1.增加操作員

  增加操作員時,必須指定操作員編號、姓名、定義并確認操作員口令。

  (1)操作員編號(ID):用來標識所設置的操作員,操作員編號必須是唯一的,即使是不同的賬套,操作員編號也不能重復;

  (2)操作員全名:即操作員姓名,是操作員登錄各系統(tǒng)時的用戶名,內容不能為空;

  (3)部門:即操作員所屬部門,部門內容可以不填;

  (4)口令:即操作員登錄系統(tǒng)時使用的口令。

  2.修改或刪除操作員

  設置的操作員一旦登錄過系統(tǒng),便不能被修改或刪除,所以“修改”或“刪除”只能對未啟用的操作員進行,另外還可以設置操作員處于“有效”(啟用)或“注銷”(無效)狀態(tài)。

  例題:

  以賬套主管的身份注冊系統(tǒng)管理時,不能進行的操作是( )。(單選)

  A.建立賬套 B.修改賬套

  C.年度賬清空 D.年度賬引入

  答案:A。賬套主管負責所選賬套的維護工作。主要包括對所選賬套進行修改、對年度賬進行管理以及該賬套操作權限的設置等。建立賬套是系統(tǒng)管理員的權限。

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