2011會計從業(yè)資格《會計電算化》筆記：第四章3

　　(三)文檔的輸入與編輯

　　1. 創(chuàng)建新文檔

　　(1)啟動時自動創(chuàng)建

　　(2)利用“常用”工具欄“新建”按鈕新建文檔

　　(3)利用“文件”菜單中的“新建”按鈕新建文檔

　　2. 保存文檔

　　(1)單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕

　　(2)單擊“文件”菜單中的“保存”命令

　　(3)使用快捷鍵Ctrl+S

　　3. 打開文檔

　　(1)單擊“常用”工具欄中的“打開”按鈕

　　(2)單擊“文件”菜單中的“打開”命令

　　(3)雙擊要打開的文件

　　(4)打開多個文檔，使用Shift鍵或Ctrl鍵

　　4. 文檔的編輯(輸入、刪除、修改、移動、復(fù)制)

　　(1)光標(biāo)的移動

　　用鼠標(biāo)移動光標(biāo)或用鍵盤移動光標(biāo)

　　(2)文本的輸入和插入

　　注意插入操作時“改寫”按鈕的狀態(tài)

　　(3)文本的選取

　　可以用鼠標(biāo)也可以用鍵盤。用鼠標(biāo)最簡單的方法是將鼠標(biāo)指針移到要選取文本的開始位置，按住鼠標(biāo)左鍵拖動，鼠標(biāo)拖過地方所有的文本都被選中。選定文本后，要取消對它的選定，可以在鍵盤上單擊任何一個方向鍵，或者按Esc鍵，或者用鼠標(biāo)單擊文檔的任何位置。

　　(4)文本的移動、復(fù)制和刪除

　　移動：一種方法是通過剪切(Ctrl+X)、粘貼來實現(xiàn)，另一種方法是按鼠標(biāo)左鍵直接拖動;

　　復(fù)制：一種方法是復(fù)制(Ctrl+C)到剪貼板再粘貼，另一種方法是按住Ctrl鍵拖動選中的文稿;

　　刪除：先選取，再按Delete鍵或Backspace鍵。

　　(5)文本的查找、替換和定位

　　①在文檔中查找和替換：單擊“編輯”菜單的“查找”命令，打開“查找”對話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的文字，單擊“替換”標(biāo)簽，打開“替換”選項卡，在“替換為”框中輸入要替換的內(nèi)容，單擊“替換”或“全部替換”按鈕。

　�、谠谖臋n中快速定位：單擊“編輯”菜單的“定位”命令，彈出“查找和替換”對話框的“定位”選項卡，然后通過頁號、節(jié)、行等條件來進(jìn)行定位。

　　(6)撤銷和恢復(fù)操作

　�、賳螕簟熬庉嫛辈藛沃械摹爸貜�(fù)”或“撤銷”命令;

　�、趩螕舫Ｓ霉ぞ邫诘摹俺蜂N”或“恢復(fù)”按鈕;

　　③按快捷鍵Ctrl+Z(撤銷)和Ctrl+Y(重復(fù))。

　　(四)排版操作

　　1.設(shè)置字符格式

　　字符格式設(shè)置包括字體、字號、字形的設(shè)置及對字符的各種修飾。

　　(1)利用“格式”菜單設(shè)置字符格式

　　(2)利用“格式”工具欄上的命令按鈕設(shè)置字符格式

　　Word中字形、字體、字號的默認(rèn)設(shè)置為常規(guī)、宋體、5號，英文字體為“Times New Roman”。

　　2.設(shè)置段落格式

　　通過設(shè)置段落格式可以改變段落的外觀。段落格式設(shè)置主要包括段落的縮進(jìn)和對齊、行間距和段間距等。

　　(1)文字對齊：單擊“格式”工具欄上的“兩端對齊”、“居中”、“右對齊”或“分散對齊”工具按鈕�；蛘邌螕簟案袷健辈藛沃械摹岸温洹泵�，在彈出的“段落”對話框中的“對齊方式”中設(shè)置。

　　(2)段落縮進(jìn)：利用水平標(biāo)尺中的縮進(jìn)標(biāo)記設(shè)置;利用“格式”工具欄上的“增加縮進(jìn)量”和“減少縮進(jìn)量”按鈕設(shè)置;利用“段落”對話框設(shè)置;取消縮進(jìn)時，選定段落后在選項卡“特殊格式”框中選擇“無”。

　　(3)行距的設(shè)置：使用“段落”對話框中“縮進(jìn)和間距”標(biāo)簽中的“行距”功能可設(shè)置行距。系統(tǒng)的默認(rèn)設(shè)置為單倍行距。

　　(二)在表格中移動光標(biāo)

　　1. 用鼠標(biāo)操作

　　用鼠標(biāo)單擊目標(biāo)單元格

　　2. 用鍵盤操作

　　用組合鍵在表格內(nèi)移動插入點(diǎn)

　　移動的位置組合鍵移動的位置組合鍵

　　行中下一單元格Tab前一行上箭頭

　　行中前一單元格Shift+Tab下一行下箭頭

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