三、文字編輯操作
(一)字處理軟件的啟動(dòng)和退出
1、啟動(dòng)Word
啟動(dòng)Word的方法有多種形式，使用以下任意一種方法都可以啟動(dòng)Word。
(1)從“開(kāi)始”菜單啟動(dòng)Word
(2)從桌面的快捷方式啟動(dòng)Word
(3)利用Word文檔文件啟動(dòng)Word
2、退出Word
要關(guān)閉Word應(yīng)用程序，可選擇下列任何一種方法：
(1)單擊“文件”菜單中的“退出”命令
(2)單擊Word窗口標(biāo)題欄的“關(guān)閉”按鈕
(3)雙擊Word窗口標(biāo)題欄左上角的控制按鈕
(二)字處理軟件窗口的基本組成
Word 2000窗口主要包括標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、文檔編輯區(qū)，以及狀態(tài)欄等要素。
1. 標(biāo)題欄
標(biāo)題欄包含控制菜單框、應(yīng)用程序名Word、文檔名，以及最小化、最大化和關(guān)閉按鈕。
2. 菜單欄
菜單欄中有文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口和幫助菜單項(xiàng)，他們包含了Word中所需要的絕大部分操作命令。
3. 工具欄
工具欄中包含了一些常用命令所對(duì)應(yīng)的操作按鈕，當(dāng)鼠標(biāo)指針指向工具欄的某個(gè)按鈕時(shí)，屏幕上就會(huì)顯示該按鈕的提示信息，單擊按鈕將執(zhí)行其所對(duì)應(yīng)的命令。
4. 標(biāo)尺
在普通視圖方式下，Word僅顯示水平標(biāo)尺，在頁(yè)面視圖或打印預(yù)覽方式下，Word既顯示水平標(biāo)尺也顯示垂直標(biāo)尺。
5. 滾動(dòng)條
Word提供了水平和垂直兩種滾動(dòng)條，使用滾動(dòng)條可以快速查看文檔。
6. 狀態(tài)欄
狀態(tài)欄在Word窗口的底部，用于顯示光標(biāo)插入點(diǎn)所在位置的信息，以及命令的簡(jiǎn)要描述等狀態(tài)信息。
7. 文本編輯區(qū)
文本編輯區(qū)用來(lái)顯示正在編輯的文檔，是用戶進(jìn)行文本輸入、編輯、格式編排等的區(qū)域。在文本區(qū)中有兩個(gè)主要符號(hào)：插入點(diǎn)和段落標(biāo)記。
8. 選取區(qū)
選取區(qū)是用來(lái)快速選定文本內(nèi)容的區(qū)域，位于文檔編輯區(qū)左側(cè)的空白區(qū)域。
例題：
Word中顯示/隱藏工具欄的操作可以通過(guò)菜單(D)實(shí)現(xiàn)。
A.窗口 B.編輯 C.文件 D.視圖
(四)函數(shù)
1、函數(shù)的形式
函數(shù)的形式如下：
函數(shù)名([參數(shù)1]，[參數(shù)2]……)。函數(shù)名后緊跟括號(hào)，括號(hào)內(nèi)可以有一個(gè)或多個(gè)參數(shù)，各個(gè)參數(shù)間用逗號(hào)分隔，也可以沒(méi)有參數(shù)。例如SUM(A2:A3,C4:D5),表示求2個(gè)區(qū)域中共6個(gè)數(shù)據(jù)的和。
2、常用函數(shù)
(1)求和函數(shù)SUM。
格式：SUM(number1,number2,…)。其中number1,number2等參數(shù)可以是數(shù)值、單元地址或區(qū)域。SUM函數(shù)最多可以有30個(gè)參數(shù)。
(2)求平均函數(shù)AVERAGE。
格式：AVERAGE(number1,number2,…)。其中number1,number2等參數(shù)可以是數(shù)值、單元地址或區(qū)域。
(3)求最大值函數(shù)MAX。
格式：MAX(number1,number2,…)。
(4)求最小值函數(shù)MIN。
格式：MIN(number1,number2,…)。
(5)條件函數(shù)。
格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。
函數(shù)的輸入
3、函數(shù)的輸入
可以通過(guò)單擊“常用”工具欄的“粘貼函數(shù)”按鈕來(lái)實(shí)現(xiàn);可以通過(guò)“插入 / 函數(shù)”菜單命令來(lái)實(shí)現(xiàn);也可以直接在單元格中輸入。注意輸入時(shí)必須以“=”開(kāi)頭。
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