2011會計(jì)從業(yè)資格《會計(jì)基礎(chǔ)》學(xué)習(xí)筆記精裝版(15)

第二節(jié)　會計(jì)賬簿的內(nèi)容、啟用與記賬規(guī)則

　　一、會計(jì)賬簿的基本內(nèi)容

　　各種賬簿都具備以下基本內(nèi)容：

　　1.封面。主要用來標(biāo)明賬簿名稱，如總分類賬、各種明細(xì)分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等。——至少4本簿

　　2.扉頁。主要列明科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表(活頁賬、卡片賬在裝訂成冊后，填寫賬簿啟用經(jīng)管人員一覽表(賬簿啟用登記表)，格式參見教材)。

　　3.賬頁。是賬簿用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的載體，包括賬戶的名稱、登記賬戶的日期欄、憑證種類和號數(shù)欄、摘要欄(記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡要說明)、金額欄(記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的金額增減變動情況)、總頁次和分戶頁次等基本內(nèi)容�！胍粡堎~頁

　　應(yīng)收賬款明細(xì)賬

　　明細(xì)科目：乙公司

　　20××年憑證摘要借方貸方借或貸余額

　　月日種類編號

　　3l　 　 期初余額　 　 借5000

　　12銀收3收到乙公司貨款　 4 000借1 000

　　………………………………………………

　　二、會計(jì)賬簿的啟用

　　在啟用會計(jì)賬簿時，應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱，并在賬簿扉頁上附啟用表，表內(nèi)詳細(xì)載明：單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、賬簿頁數(shù)、啟用日期、記賬人員和會計(jì)主管人員姓名，并加蓋有關(guān)人員的簽章和單位公章�！獰o賬戶名稱

　　更換記賬人員時，應(yīng)辦理交接手續(xù)，在交接記錄內(nèi)填寫交接日期和交接人員姓名并簽章。啟用訂本式賬簿，應(yīng)當(dāng)從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù)，不得跳頁、缺號。使用活頁式賬頁，應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號，并須定期裝訂成冊;裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁順序編號頁碼，另加目錄，記錄每個賬戶的名稱和頁次。

　　三、會計(jì)賬簿的記賬規(guī)則

　　1.登記會計(jì)賬簿時，應(yīng)當(dāng)將會計(jì)憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)，做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。

　　賬簿記錄中的日期，應(yīng)該填寫記賬憑證上的日期。

　　2.賬簿登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并在記賬憑證的“過賬”欄內(nèi)注或畫“√”，表示已經(jīng)記賬完畢，避免重記、漏記。

　　3.賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)?shù)目崭瘛２灰獙憹M格，一般應(yīng)占格距的1/2。方便更正，同時也方便查賬工作。

　　4.為了保持賬簿記錄的持久性，防止涂改，登記賬簿必須使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。

　　5.在下列情況下，可以用紅色墨水記賬：(重要)

　　(1)按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄;

　　(2)在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù);

　　(3)在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;

　　(4)根據(jù)國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計(jì)記錄。

　　由于會計(jì)中的紅字表示負(fù)數(shù)，因而除上述情況外，不得用紅色墨水登記賬簿。

　　6.在登記各種賬簿時，應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記，不得隔頁、跳行。如無意發(fā)生隔頁、跳行現(xiàn)象，應(yīng)在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷，或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣，并由記賬人員簽名或者簽章。

　　7. 凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在“借或貸”欄目內(nèi)注明“借”或“貸”字樣，以示余額的方向;對于沒有余額的賬戶，應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字，并在“余額”欄用“0”表示�，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。——表方向

　　每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計(jì)數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣，以保持賬簿記錄的連續(xù)性，便于對賬和結(jié)賬。

　　(1)對需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶，結(jié)計(jì)“過次頁”的本頁合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計(jì)數(shù);

　　(2)對需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶，結(jié)計(jì)“過次頁”的本頁合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁末止的累計(jì)數(shù);

　　(3)對既不需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額也不需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶，可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。

　　相關(guān)推薦：

　　新手必看：2011年會計(jì)從業(yè)資格考試誤區(qū)和技巧

　　2011年會計(jì)從業(yè)資格考試報(bào)名時間及方式匯總